首期居住物业后备小区物业经理班管理方案设计.docx
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1、首期居住物业后备小区物业经理班管理方案设计姓名:顾叶青学号:编号二总得分得分注意:答案附在本试卷之后,以WOrd附件上传,文件命名方式“学号+姓名” 根据以下所给项目资料,学员可自行选择拟出该项目各管理条线员工数预算和排班 管理方案一本题可自定按包干制定员。(50分)上海市普陀区燕宁苑住宅小区物业管理招标公告位于上海市普陀区的燕宁苑住宅小区业主大会已于2017年9月29日通过了采用公开招标方式选聘 物业S艮务企业的决议,现根据中华人民共和国招标投标法、建设部前期物业管理招标投标管理暂行办法、 上海市住宅物业管理规定等相关规定,采用公开招标方式组织本次物业服务企业的选聘工作。一、招标人:上海市普
2、陀区燕宁苑业主大会地址:光复西路777弄联系人:樊先生电话:二、招标代理人:上海青蓝美达物业管理顾问有限公司地址:田林路142号IlOl室 邮编:200233联系人:许莹电话:三、燕宁苑物业项目基本情况概述项目名称:燕宁苑住宅小区物业管理。项目建造的物业类型为:住宅。项目座落地址:光复西路777弄等项目的物业管理区域四至范围:东至:光复西路(苏州河),西至:上海印钞厂,南至:上海轴承锻造厂, 北至:西谈家渡路。项目总建筑面积:61359.62平方米建筑面积构成:住宅总建筑面积57541.2平方米;非住宅建筑面积3818.42平方米,其中商铺建筑面积 1731.96平方米,其他建筑面积2086.
3、46平方米。小区共有房屋门牌数17个,出入口 3个。绿化指标:绿化面积10852平方米,绿化率40%。停车场库:项目机动车停车位310个:地下停车位:150个、地面停车位:160个。三、物业9艮务收费标准此次投标物业管理费每平方米建筑面积的收费标准为包干制:不高于住宅2元/月平方米(对应一楼住宅 1.45元)、商铺3元/月平方米;地面停车费150元/月/辆;地下车位管理费100元/月/辆;公益性收入分成 比例按物业公司30%、业主大会70%.四、招标方与中标单位签署的物业合同期限为:为三年。五、投标条件:依法在本市注册登记资质等级为三级(三级/三级以上);近一年内信用信息中无不良业绩信 息记录
4、;物业服务诚信记录良好,无违法行为,无侵占小区维修基金或小区物业公共收益、擅自退出小区管理 服务、拒不移交物业资料等不良记录;管理实绩要求:具有良好业绩,具备二手楼盘管理经验及接盘、退盘的 良好信誉;拟派小区物业经理应具备相似物业项目的管理经验3年以上;承诺本小区物业管理不得转包其他个 人或公司;国有企业优先。六、资格预审手续:符合以上资格预审条件并有意参加投标的物业服务企业,于规定的时间内前往上海青 蓝美达物业管理顾问有限公司办理登记手续。登记手续须提供下列资料:资格预审申请书(加盖企业法人章), 公司营业执照正本复印件、物业管理企业资质证书正本复印件、企业简介、管理业绩及获奖证书、拟派本项
5、目 负责人资料等。七、资格预审入围条件:当报名企业超过5家时,招标人将按照有效投标人的信用等级和最新社会公众满 意度择优选择5家入围投标单位参加最后决标,并向入围单位发出书面的投标通知函0入围单位需提交投 标保证金人民币肆万元整(40,000.00元)。八、评标方式:评标委员会推荐不超过三名有排序的合格中标候选人,招标人根据排序确定中标人。仅当 确定中标的中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同的,招标人将依序确定其他中标候选人为中 标人。九、投标报名企业请于2017年12月25日9时一 11时前往上海青蓝美达物业管理顾问有限公司(田林 路142号1101室)办理报名。报名时:请向招标
6、代理方递交上述全部物业管理投标资格预审材料两套, 请封装并注明报名企业名称.特此公告。招标人:上海市普陀区燕宁苑小区业主大会招标代理人:上海青蓝美达物业管理顾问有限公司2017年12月18日附件本项目按下列服务标准要求提供相应服务综合菅理务标准序 号内容服务要求1管理处设置(1)小区内设置管理处。(2 )办公场所整洁有序。(3 )配置办公家具、电话、电脑、打印机等办公设施及办公用品。2管理人员要求(1)小区领有物业管理员上交证和小区涯t岗证,有三年以上小区经理任职 经历。(2)管理人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁规范。3服务时间周一至周日每天12小时在管理处进行业务接待,并提供服务。4日常管理
7、与服务(1)服务规范应符合上海市物业管理行业规范要求。(2)24小时受理业主或使用人报修。急修半小时内到现场处理,一般修理一天 内完成(预约除外)。(3 )对业主或使用人的投诉在24小时内答复处理。(4 )制定小区房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度,建立业主或使 用人房屋装修档案,对不符合规定的行为、现象及时劝阻、制止或报告。(5)建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务管理, 做到运作规范,账目清晰。(6 )建立物业管理的台账制度和档案管理制度,建立齐全的小区物业管理档案包 恬物业竣工验收档案、设备管理档案、业主或使用人资料档案(含业主或使用人装修 档案)、物业
8、租赁档案、日常管理档案等。(7 )制定小区物业管理与物业服务工作计划,并组织实施。(8)建立健全的维修资金管理制度,对小区房屋维修资金进行账务管理,做到运 作规范,账目清晰。(9)可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与业主或使用人进行沟通 每年的沟通面不低于小区住户的80%.(10 )制定管理处内部管理制度和考核制度。(11)运用计算机进行管理(含业主档案、收费管理、设备管理等).(12 )服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准.(13 )每年对业主或使用人进行一次满意情况测评,对测评结果进行分析并及时 整改。(14 )能提供三种以上特约服务(有偿)和三种以上便民(无偿)服务
9、;节假日 有专题布置,每年组织两次以上的社区活动。(15 )综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准.(16 )对违反小区公约(临时公约)或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报 有关部门处理。公共区域清洁卫生务标准项目序号内容服务要求楼内 公共区域1地面和墙面每日清扫一次,其中门厅每日清扫二次,地面每日拖洗一次以上 大堂、门厅花岗石、大理石每二个月保养一次,保持材质原貌,干净、 无灰尘。2楼梯扶手、栏杆、窗台隔日擦抹一次,保持干净、无灰尘。3消防栓、指示牌等公共设施每周擦抹二次,目视无灰尘、无污渍.4天花板、公共灯具每月除尘一次,目视干净,无蜘蛛网。5门、窗等玻璃每半月擦拭一次,其中门厅玻璃每
10、周一次,目视洁净、光亮、无 灰尘.6天台、屋顶保持清洁、无垃圾.7垃圾收集按楼栋设置垃圾收集点,每日清理二次,收集点周围地面无散落 垃圾、无污迹、无异味。8电梯轿厢每日擦拭、清扫一次以上;每月对电梯门壁打蜡上光一次,表面 光亮,无污迹。楼外 公共区域9道路地面、绿地、明沟道路、地面、绿地每日清扫二次以上,广场砖地面每半月冲洗一 次;目视地面干净,地面垃圾滞留时间不能超过二小时;明沟每日清 臼一次,明沟无杂物、无积水。10公共灯具、宣传栏、小品等每周擦抹二次,目视无灰尘、明亮清洁(2米以上部位每半月擦 株、除尘一次)。11水景(注:暂时无水景)每周二次打捞漂浮杂物,保持水体清洁,水面无漂浮物;定
11、期对 水体投放药剂或进行其他处理,保持水体无异味。12垃圾厢房(注:暂时无垃圾箱房)有专人管理。生活、建筑垃圾封闭存放,垃圾厢(房)每日清理、 冲洗二次以上,垃圾厢(房)整体清洁、无异味,灭害措施完善。13果皮箱、垃圾桶合理设置。每日清理二次,擦拭一次,箱(桶)无满溢、无异味、 无污迹。14消毒灭害每月对窖井、明沟、垃圾房喷洒药水一次,每半年灭鼠一次。公共区域秩序维护服务标准序 号内容服务要求1人员要求(1)专职保安人员55周岁以下的人员占总数的50%以上,身体健康,工作认真 负责并定期接受专业培训1。(2 )能处理和应对小区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器 械和设备。(3)
12、上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐。(4)配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。2门岗(1)小区主、次门24小时值班看守(其中主门双人值勤),并有详细交接班记 录和外来车辆的登记记录.(2)外来人员进入小区,通过对讲系统等方法联系住户,决定是否放行。(3)对进出小区的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序、道路畅通 对大型物件搬出实行记录.特别要求:根据安全、方便、经济的原则和道路及地下车库出入通行的可行性,对各门的功能和门岗设置进行调整。初步设想方案一:光复西路大门作主门,供机动车、 非机动车和人员进出;谈家渡路门作自动值守门,只供人员进出(刷卡进),光复西路 边门作备
13、用门,平时不通行。初步设想方案二:光复西路大门和谈家渡路门机动车一进 一出,非机动车和和人员都能进出,机动车进入门作主门,机动车出口门作次门,光复 西路边门作备用门,平时不可通行。在周界报警和录像监控等建设未到位的期间,光复 西路边门在22 : 006 : 00设一安全监视岗。3巡逻岗(1)保安人员手持巡更采集器,按指定的时间和路线每二小时巡有一次,重点部 位应设巡更点。监控中心有巡更记录(如无巡更器,巡逻时二人一组)(2 )接到火警、警情后五分钟内到达现场,协助保护现场,并报告管理处与警方。(3)在遇到异常情况或住户紧急求助时,五分钟内赶到现场,采取相应措施。4技防设施和救助(雌岗)(1)小
14、区设有监控中心,应具备录像监控(监控点应至少覆盖单元进出口、小区 主要道路出入口)、楼宇对讲、周界报警、住户报警、门锁智能卡等4项以上技防设施 24小时开通,并有人驻守,注视各设备所传达的信息.(2)控制中心接到报警信号后,保安人员五分钟内赶到现场进行处理,同时中心 应接受用户救助要求,解答用户询问。(3)小区有火警、警情应急预案,并在监控中心控制室内悬挂;每年应组织不少 于一次的防火应急预案演习.注:目前周界报警暂未建设,录像监控未覆盖18、16、18号楼,门锁智能卡尚 未起用。在技防设施建设不完整,有缺陷的情况下,物业公司要积极采取应对措施,加强安 全巡视和对事故易发点的人工监视,研究和实
15、施对小区公共部位防盗簿弱点的改造,加 强对居民防盗、防火方法、措施的宣传,对业主为提高门窗等防盗性能的改进提供指导 和服务。5车辆管理(1)地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,车辆行驶有规定路线, 车辆停放有序。(2 )有专职人员24小时巡视和协助停车事宜。(3 )收费管理的车库应24小时有专人管理,车辆停放有序,车库内配置道闸和 录像监视,地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,照明、消防器械配置齐 全,车库场地每日清洁一次,无渗漏,无积水,通风良好,无易燃、易爆及危睑物品存 放。6邮政平常函件和 报刊的接收和投箱每天上午、下午各一次接收和妥善保管好邮政投递员送来的平常邮政函
16、件和报刊杂 志,并及时根据所载收件人的地址和姓名,准确地投入对应楼栋内的对应信箱。公共区域绿化日常养护服务标准基本条件内要素养护要求(植物)容1、绿地总体布局 合理,满足居住环境 的需要,集中绿地率 10%以上。2、利用植物、山 石、水景等设置景点 且与环境协调。3、乔、灌、地被、 草配植合理,层次较 丰富,景观好。花坛、 花境面积占绿地总面 积的0.5%以上。4、绿地保存率 100% ,乔、灌、草等 保存率98%以上。绿 地设施、硬质景观保 持完好。草 坪修剪草坪保持平整,草高不超过8cmo清杂草每年清除杂草七遍以上,杂草面枳不大于5%.灌、排水常年保证有效供水,有低洼及时整平,基本无积水。
17、B按肥力、草种、生长情况及时施肥,每年二遍以上。病虫害防治及时做好病虫害防治。其它草地生长正常,斑秃黄萎低于5%树木修剪乔、灌木修剪每年三次以上,基本做到无枯枝、萌窠枝;篱、 球、造型植物及时修剪,每年不少于五遍,做到枝叶紧密、圆整、 无脱节;地被、攀援植物修剪及时,每年不少于三次,基本无枯枝。中耕除草、松土适时中耕除草,做到基本无杂草,土壤疏松。施肥按植物品种、生长状况、土壤条件适时施肥,每年普施基肥不 少于一遍,花灌木增施追肥一遍。病虫害防治防治结合、及时灭治,主要病虫害发生低于5%扶国口固树木基本无倾斜。其它乔灌木生长良好,树冠完整;花灌木按时开花结果;球、篱、 地被生长良好,无缺枝、空
18、档。花布置一年中有三次以上花卉布置,三季有花。灌、排水保持有效供水,无积水。补种缺枝倒伏不超过五处。坛化境修剪、施及时清除枯萎的花蒂、黄叶、杂草、垃圾;每年施基肥一次, 每次布置前施复合肥一次。病虫害防治适时做好病虫害防治。共用部位、共用设备设施日常运行、保养、维修服务标准项目内容运行、保养、维修服务要求公 共部位房屋结构每年二次以上对房屋结构进行检杳,涉及使用安全的部位每季检杳一次,并有记录, 发现损坏及时安排专项修理并告知相关业主、使用人。门窗每天巡视楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭灵活并无异常声 响。楼内墙面、顶 面、地面墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、
19、无缺损。管道、排水沟、题每月一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通(6月至9 月每半月检查一次),每半年检查一次屋顶,发现防水层有气膨、碎裂,隔热板有断裂、 缺损的,应及时修理。围墙每半月一次巡直围墙,发现损坏立即修复,铁栅栏围墙表面无锈蚀,保持围墙完好。道路、场地等每周一次巡直道路、路面、侧石、井盖等,发现损坏及时修复,保持路面平整、无破 损、无积水,侧石平直无缺损。休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品每日一次对休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等进行巡查,发现损坏立即修复,保持原 有面貌,保证其安全使用。室夕惟身设 施、儿童乐园等每日一次巡查,发现损坏立即修复,保证器械、设施的安全
20、使用(如需更换的除外)。安全标志等对危睑隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明 设施,每月检直一次,保证标志清晰完整,设施运行正常。供 水系统变频水泵L每周对供水设备检杳三次以上,每季对水泵润滑点加油,每季一次对泵房、管道 等进行除锈、油漆,每年保养一次水泵,保证二次供水正常,泵房整洁。2、每年定期二次清洗水箱、蓄水池,二次供水水质符合国家生活用水标准.3、高层房屋每年二次对减压阀进行测压并做好记录。4、水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必须安装金属防护网并完好,每 年秋、冬季对暴露水管进行防冻保养。项目内容运行、保养、维修服务要求公共照明公灯及时修复损坏
21、的灯座、灯泡、开关等,保持灯具完好,小区内楼道灯、 街坊灯亮灯率在98%以上。景观灯、节日彩灯、 大堂吊灯等保持灯具完好,亮灯率在98%以上。公共电气柜每日一次巡查室内、室外公共电气柜,每月一次保养室内、室外公共电 气柜,每年一次电气安全检查,保证电气设备运行安全正常。消防系统消防凝设备L消防泵每月启动一次并作记录,每年保养一次,保证其运行正常。2、消防栓每月巡查一次,消防栓箱内各种配件完好。3、每天检直火警功能、报警功能是否正常。4、每年试验一次探测器,并对全部控制装置进行一次试验,火灾探测器 投入运行二年后,应每隔三年全部清洗一次,不合格的应当调换。5、每半年检查一次消防水带、阀杆处加注润
22、滑油并作一次放水检杳。6、每月检查一次灭火器,临近失效立即更新或充压。避雷系统避雷设施每年二次检查避雷装置,18层以上的楼宇每年应测试一次,保证其性能 符合国家相关标准。弱电系统楼宇对讲系统(可 觇)不定期进行调试与保养,保证其2 4小时运行正常,对讲主机选呼功能 正常,且选呼后的对讲(可视)功能正常,语音(图像)清晰,对讲分机开 锁功能、门体的闭门器自动闭门功能正常。住户报警不定期进行调试与保养,保证其2 4小时运行正常,中心报警控制主机 应能准确显示报警或故障发生的信息,并同时发出声光报警信号。周界报警24小时设防并正常运行,不定期进行调试与保养,保证该系统的警戒 线封闭、无盲区和死角,保
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