员工出差旅费支付办法全套.docx
员工出差旅费支付办法(一)总则第一条本办法依据本公司人事管理规则的规定制定之。第二条本公司员工出差旅费的支付概依本办法办理。第三条本公司员工出差分为:1.当日出差:出差当日可能往返者。2 .远途出差:出差必须在外住宿者。3 .国外出差:赴国外出差者。(二)当日出差第四条员工当日出差由科长以上主管核准。第五条当日出差每延误正餐时间一小时以上可按延误餐次支付误餐费每餐30元。但外勤已支津贴人员概不支付误餐费。第六条当日出差除依前条规定支付误餐费外,不另支付出差旅费。第七条当日出差的交通费,凭乘车证明实数支付。第八条当日出差人员必须于当日赶回,不得在外住宿。如因实际需要,事先呈奉各部经理以上主管核准者按远途出差办理。(三)远途出差第九条本公司员工奉命或因业务需要远途出差时必须事先填报出差申请书(格式另定),记明出差日程、出差目的地及出差要务等呈部(室中心)经理(主任)或分公司经理核准后方可出差。第十条远途出差员工需在出差申请书后附出差旅费概算表,向财务单位预借旅费。第十一条未及呈准的出差人员需补办手续后方可支付差旅费。第十二条出差人员因急病或不可抗拒的因素,以致无法在预定期限返回销差而必须延长滞留,需依出差者的申请,经调查确实无误乃可支付差旅费。第十三条出差人员必须于公务返回后3日内填具员工出差旅费报告单请领出差旅费。第十四条出差人员的交通工具除可利用公司车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因特急事情经协理以上人员核准者可利用空运交通工具。第十五条出差人员的交通费凭乘车证明以实费计算支付。因乘坐出租汽车、三轮车而无法取得乘车证明者,呈请部(室、中心)经理(主任)以上主管核准后可实数支付。第十六条使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。第十七条员工远途出差旅费,按ABC三等级支付(按职务等级分别为300C,50CB,800A元)。第十八条远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。第十九条当日自出发日起算至回公司之日给付,但午后出发或午前回公司者减半支付。第二十条出差人员每日必须作出差日报向各直属主管报告。第二十一条住宿费按出差人员在外住宿日数定额支付。第二十二条出差人员住宿费必须取得住宿费凭证(旅社统一发票),但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿费凭证者减半支付住宿费。第二十三条与经理以上人员随行,其住宿费不够时,需呈经上级人员核准,凭住宿费支付凭证支付与上级人员同等的住宿费或实际费用。第二十四条各分支机构人员因业务需要或受命到总公司述职,比照远途出差支付当日及住宿费。但支领外勤津贴人员不得支付住宿费。(四)国外出差旅费报支办法第二十五条本公司员工奉命或因业务需要出差国外时,必须填具出差申请书记明出差日程、出差目的地及出差要务等呈由董事长核准。第二十六条国外出差人员应凭核准的出差申请书预编出差费概算,于出国前向财务单位预借旅费。第二十七条国外出差人员渡航费,董事长、总经理可按头等舱位实额支付,其他人员均按二等舱位实额支付。第二十八条国外出差人员的出差旅费,30美元/天补助,其他公司代订。注:1.上列金额系赴东南亚、日本的旅费标准。赴欧美者才安级另加20%o2才是供住宿者,按上列标准每日减支10美元。第二十九条前条的出差旅费包括在出差地的交通费、住宿费、杂费等。第三十条国外出差去程当日不论何时起程概以一天计算,回程当日不论何时返回均不计算出差日数。(五)附则第三十一条本办法经董事会通过后施行,修改时亦同。第三十二条本办法如有未尽事宜可随时修改。