FK-QG-04离职员工及终止合作商控制程序.docx

制订日期19年12月02日核准审核制表发行章制定单位人事部文件类别离职员工及终止合作商控制程序支持编号页次支持文件FK-QG-041修正记录项次修订日期前版本版次修订页次新版本版次修订内容修订人核准文件类别离职员工及终止合作商控制程序支持编号页次支持文件FK-QG-042一、目的为有效控制离职员工和终止合作客商进入我厂区，严格遵守C-TPAT有关控制非准许进入的要求。二、适用范围公司所有离职人员（含辞工，自离，解雇）和已终止合作的客商（含供货商，承包商三、工作职责管理代表负责策划，由人事部、采购部配合保安部执行。四、工作程序4.1 人事部需将离职人员姓名、时间及原因、清晰录入至人力资源数据库。并将离职员工记录表相关资料提供给保安部，以免因背景调查不合格而被解雇员工被重新招聘用，防止离厂人员混入厂区。4.2 员工辞工或被解雇时，应将自己的厂服、工作牌、钥匙、工具等一切与本公司相关的物品退还行政部，同时电脑密码应该告知设备管理人员，由设备管理人员进行密码修改。办理离职人员的网络终止使用手续，行政部须在全部办理完相关手续后予以结算工资，然后凭行政经理签发的出门证出厂，出厂时行李包裹等须接受检查。4.3 离职人员的登记表，除在人事部保留外，需要在保安处保留一份，以防止离职人员混入厂区，另外保安人员严密监视自动离厂人员利用其未被收回的厂证混入厂文件类别支持文件离职员工及终止合作商控制程序支持编号页次FK-QG-04区，发现此类事件，可强行收缴其厂证，拒绝其进入。4.4 采购部应及时将因故终止合同的供应商，加工商的相关资料和信息提供给保安部门，内容应当包括供应商名称，终止合同的时间，原因以及经常往来我公司和业务人员姓名等资料（终止合作商通知I4.5 保安部接采购部通知后，再有终止合同的客商要求进入厂区，可予拒绝。如属需要须征得安全经理同意凭其签名的出门证方可进入。五、相关记录5.1 出门证5.2 离职员工记录表