24、财务主管年终PPT汇报技巧.docx

财务主管年终PPT汇报技巧Ol报告过程中常用的功能02常规财务汇报PPT架构03PPT制作过程中的表图结合04PPT图片的使用逻辑05PPT模板的寻找方式01报告过程中常用的功能1 .IPPT的基础结构财务年终总结汇报目录内容页封底皿内与舅航海Iif；学习及道交次L作程射.IQSfi 1,保持多沟通做好爵务工作.、借款、发醐开具，合同审核 »»«，项目就腹效取支出等工 作胡修利进行.硼产格执行除 等g规定及财务流，舟5列了 大东的理第IO支持.日务公司的每个月发iS的频开具与记开时时领砸傅皿B9ME.及等个月需费.统筹驾公现波期8次UR需货B 况,做好安掩和控IW免发发醐S 湿.PPT的选择一一尺寸选择16： 9。更适用于表格的呈现、视觉更舒服、内容呈现更清晰、易于宽幅图表展示开票业务与部门沟通1.2PPT的内容结构纯文本型图文型水平分割图文型水平分点图文型垂直分割图文型垂直分割BB文型垂直分割2 .模板色调的选择公司主体色调根据公司LOGo、网站、宣传 品等的主体色调进行选择素材决定色调不太使用的色彩常规汇报中不建议使用红、 绿两色，为了避免色盲症的一! 同事。根据本次所使用酉（图及相关:表格等素材的主色调决定本次会议主题内容根据本次汇报的主体内容所 对应的项目相关色调，如针 对的项目公司主色调，公司产品主色调等模板色调的选择市场分析-1 极工持 时间、空间不保证 健身房办卡用说.日人C)T面为没有发生的霰务提前付费A这是一个追求念陵他，好身材的时代A只有少数人看得懂也,却人人都想要马甲发试色，1白、23黄、4橙、5绿、6灰、7蓝、8市场分析-1 极建的 时间、空间不保证 健身腐办卡昆黑，且人们不是为没有BUT 发生的IMI提第付费 网上大M免费健身资讯及视男，但是 缺乏招障，效累差，没有互动这是一个追求离IMi,好2材的时代，只有少I"Jfi制IK笈，却人人都想要马甲线试色，1白、23黄、4橙、5绿、6灰、7 网上大如残健身赛讯及阚,但足缺乏JB号.效果差,没有互动市场分析-1 IR雄里持 时间、空间不保证 e身房办卡m街,且人6讦愚为没有BUT发生的服务棍前付费网上大犯规健身资讯及酬,但是缺乏指导,效果差,没有互即A这用一个追求总颜俏,好身材的时代A只有少数人看得ti,却人人都想要马甲tr试色212红、345彖、6灰、7蓝、8黑3. 1颜色的选择一一PPT中色彩选择通常PPT中会使用标准色，或者取色器取色3.2颜色的选择色彩感知3.3颜色的选择一一不同颜色字体呈现表格字号注释：表中所有字的字号均为20号华文楷体白色蓝色黄色绿色藏蓝黑色仿宋体白色蓝色黄色绿色藏蓝里色华文新貌色蓝色湖色绿色嬴蓝黑色黑体白色蓝色黄色绿色藏监黑色微软雅黑白色蓝色黄色绿色醯黑色4.1字体字号选择36<封面ta<6028<<3616<IEXrts<32中文标准字体：微软推黑英文标准字体：AnaI微软雅黑32号字体32abcABC微软雅黑24号字体24abcABC微软雅黑18号字体18abcABC流软夔黑16号字体16abcABC推黑12号字体（瞳使用）12abcABC（始e使用）4.2字体字号设置5.1基础动画设置一K2>3动画窗格×aMO9»Bl«齐调整内容时需调整动画顺序TiS3*卸11IMftVCO*班的先后哽序2】，侬内容ErJBL.口StOhS（八）三sr三5.2基础动画设置一一添加动画*出观淡出*找¼KSTMI女表彩隹第g不必和娱朝舒色*下卷线丽示更多退入效聚对动画堂新排序2，,向W动:向后格幼更多强-SKJR(M).更多退出SEQg.其影/电径(D彩OL£a三视J添加强调效果基本型放大/缩小埴充嵌色透明陀域旋字体舱赖补色补色2不饱和对比色对象颜色画桀薮色B力明闪烁力嗾脉冲B下划线温和型彩色瞅中维田申闪现华丽型波浪形B加粗展示砥0叫嫖(E)喉取消淘JDM入效果基本型A百叶窗凛除出现*ISA盒状梯状女/劈裂tM三切入十字盼屋随娥条向内溶解圆形扩展细微型淡出碱百展开温和型翻转式由远及近回旋打筋±伸展升起下浮侬中心旋转V0预览效果®5.3基础动画设置一一退出动画卜三teWWJ三三HMtzEtte你E¢:,o：;*。"动ArxJMiei0K1&OMO：|S1g动I*器JL*名忘Og*登口*七左要m工X*4海；ijs*3工”作业1.设计一个适合报告的模板，色调与公司VI一致体验每一种动画的感觉，找出适合内容的呈现方式6.1图片设置一一色彩选择简单图形处理方法正WftNFtM原困去除图片背景更改图片亮度更改图片嵌色调愣图片效果6.2图片选择一一统格式 快速调整大小 快速图片对齐 统一图片格式 统一图片边框6.3图片选择一一形状选择途径R幻灯片B酸壬阀恻B招式qULsJRQC3×XOOTX11OG">.<另ttEaraa-Q的片效果母,as片版式.02常规财务汇报PpT架构1.财务经理或者总监的汇报结构Ii日-IOlI2016财务整体极述06I税收筹划02I请售财务数据分析07I开票业务03I整体利闻指标分析08I职能发展与档案管理04I成本分析09I内部管理与跨部门沟通05I资产管理10I2017年财务工作扳划财务汇报的宗旨：让每一个与会者都能听得懂并且可以由此获得后续工作上的支持。2.财务主管的述职报告结构级目标四年度妙概述吧作完成情况自我工作评价ET明年工作计划下一步工作计财务主管的述职报告结构一一扩展二级内容工作完成楂发 职位及职责 工作完成情况 内部培训学习 其它相关工作自我工他评价 我的优势 我的劣势划致谢3.汇报中的关键点fi_S改善计划2017规划报告的统领2016年整体工作的趋势总结说明在工作中自己的突出表现与待提升的地方计划与现状的不足是对应的困绕公司战略与部门发展规划阐述感谢并获取内部及各部门的协作支持020504010303PPT制作过程中的表图结合1.数据图的生成方式图表标题创建方式一：Excel自动生成表图,在Excel中自动生成图-*''C缗r_.推目的号911初s皿B9的，S9n皿OoOoO400000血80OO“S.00000X10.00000VSaOOOOO鬣务»2.451QO2.456.8¥3.516X)0»4.516.00¥2.51WW¥4.4CQC4C,"K"VAJOllaAJ0L2a*AsaMftl9<X1正iSl'“354QO¥247X0<7600¥651X)0»652.00MFW97JOOrtS2»8.712X)0g½383.7218W.3760.7348»9.7638Q7300¥6.729.00W.621MW9.7650*8.76100¥7.763X0F3械7128V8.3638¥9.321X0*7,3760”37MOO¥7.6138<3.76J0¥3.729.00¥3.6238W7.7630¥6.763.00¥5.76X00W1¥219.00W2931200¥345X)0W3210V345.00V564×)¥531.00K080<79,V600V9iXX)W2V876M,67a¥897.0091200¥943Qo245QoV32OV6.89&8V34OV33OX)V43¥542.8ttta«1.85306.5798¥1.412X0»1.651.00V1.981X)OiJ4501i43102J018*i703.151013.452.00«3.8910合计直接在Excel中直接调整格式IllilihlllllExcel黏贴后在PPT文稿中调整三lllllllllllIiniiiiiiiii至表方越0H00¥30,000.00X25.000.00X20,000.00¥15,000.00¥10,000.00¥5,000.00¥0.00MtMi建信*1BWtiJiIZ却WRSUI9RffiCEB5直接粘贴图如右图直接粘贴后可龌的格式0000生EB生以EB要皿E标差9H网格域文件*WS9MS! 簇状柱喙创建方式二：在PowerPoint中从头开始创建简单的图表若要在PoWerPOint中从头开始创建简单的图表，需要3步完成。神三Agg劭国OlJ片SMR£3Q1WLr、11袤格包F联机国片屏幕««做彩状SmartArtB9幻灯片裳格图像1.单击“插入”>“图表”。显示PowerPoint中的"插入图表"按钮2.单击图表类型，然后双击所需的图表。在PowerPoint中显示柱形图所选内容L提示：确定哪种图表最适合您的数据的帮助，请参阅可用图表类型。WWWaen5com3.在出现的电子表格中，将默认数据替换为您自己的信息。下图为图表显示默认数据的电子表格图农标就2.在财务年终汇报中，常用表图介绍III ill Iil表图会有很多种形式，每种表图 会有不同的适用方向，本页中是 年终汇报，最常使用，筒单易操 作的图形：-JLBjiHl如M2«M3Ml M2 aX9l3 -别W别别> C_L/ F F系列1 系列2系M 3 系列44.32.420.62.54.422.46*7151.832.26*74.52.854.6图表元素：可显示或隐藏设置格式的坐标 轴标题或数据标签相关的内容。图表样式：“自定义图表的外观”、“快速更改颜色”图表筛选器：隐藏或者调整图表中的数据 的高级的选项。胡图2. 1柱形图柱/条形图折线图环形图雷达图IiIiIil柱形图柱形统计图可以清楚地表明各种数量的多少。柱形图是统计图资料分析中最常用的图形。按照分析作用的不同，可分为柱形比较图和柱形结构图。很多人用图表都是从它开始的。柱形统计图的特点：(1)易于比较数据之间的差别。(2)能清楚的表示出数量的多少。柱形图一一对比图与结构图表图的晌以由边上的小工也fi5击 图片，用设置形状格式完成1 糊!J 23100%80%60%40%20%0%3设道数据系列格式MMiUt C O ill，rrKmwI咫桁*插入图表并修改颜色 去除不必要内容Q设置柱形图Io。%重彘修改数据，即完成 XlNMKD*>MStQ? T »001»1JM10» T>0%Q删除坐标轴，选定系列，填充图案B选定系列，渐变填充，数字标签位置为内侧El改变图片配色2. 2饼形图胡形图适用于整体数据的构成占比时的直观分析。整个饼代表总和，每一个数用一个楔形或薄片代表。比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少、人员构成占比等。饼形图的特点就是直观、形象。饼图只能显示一个总体和样本各部分所占的比例。饼形图展示1以上图的效果是主体扇区借助于辅助的灰底圆形和单独的数字标签组合而成。饼形图的搭配过程插入侨形图O修改图中数据，去掉多余内容El修改后如图灰色圆在下面灰色圆在下，扇形区加边框国两图组合一起，添加数字n主体图表72%的扇形区域及边框为无 色，28%的区域设置蓝色，边框设置 为白色。Q画灰色圆图2. 3环形图O环形图灰色圆在上面 饼图只能显示一个总体和样本各部分所占的比例，而环形图则可以同时绘制多个总体或样本的数据系列 每一个总体或样本的数据系列为一个环 环形图可显示多个总体或样本各部分所占的相应比例 更有利于我们进行比较研究环形图展示三组数据内容呈现厂9%10%32<>一组数据内容呈现23%一组数据内容呈现三组数据重点指标呈现【设计过程分解】 按照比例设置圆环 画一黑色圆环，透明度可根据需要进行设置 二环者居中组合，对齐 在圆中另添加数据标签设置数据系列格式*9U* O C Ill2. 4折线图设置数据系列格式amaM O O IiI【设计过程分解】 设舞三个同I：、酬 第一扇区起始角度为90° 除目标区域外，均设为无色 中心区加图及数字标签拆线图 被用来显示一段时间内的趋势。 比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对将来作出预测。在工程中应用较多。若是其中一个数据有几种情况，折线图里就有几条不同的线。 很多公司也用于销售产品相关数据的对比，也可以对添加趋势线对速度进行预测。拆线图趋势预测三组产品对比分析与线性趋势预测-产品2产品3多项式(产品1)多项式(产品2)-多项式(产品3)¥450.00 ¥400.00 ¥350.00 ¥300.00 ¥250.00 ¥200.00 ¥150.00 ¥100.00¥50.00 ¥0.00设置趋势线格式G C illDQD拆线图一一标准差呈现IBM,堂标晒，S!flS7设置涨柱线格式【设计过程分解】 数据设定时直接设置标准值 按照比例设置拆线图 去掉多余标注，设旅庶柱建 设置涨柱线格式设定颜色 SJ2. 5图表呈现常用格式 雷达图也称为：蜘蛛图、蛛网图、星状图、极区图，是一种以二维形式展示多维数据的图形 雷达图的一个典型应用是显示对象在各种指标上的强弱。由于其天生具有多条坐标轴，因此能轻易地处理不同维度单位不同的情况。具有更强的视觉冲击力 目前很多企业应用范围如下：(1)综合分析和评价企业经营状况(2)寻找企业的优势和弱势(3)日常管理中，可用来分析部门的工作业绩水平、人员能力水平等应用示例团队人员胜任能同比去年各大区销俵情同一产品销售者调研雷达图示例：团队人员结合能力使用方式展示创作力.何题解决示例：2015年沟通力1行力53影扁力、2016年销售对比www.acc5.mFW力设SH数期系列格式0*<>QiS««*weBAtoldAl*-(WSiQ)BKCtSMMADexa½)aVXW【设计过程分解】aoM*Tn按照比例生成雷达图,点击“更改图表类型“，并选搔面性的雷达图设费JSS系歹怫式：-标记纯色消充-透明h度（透明度可以根据喜好调整）全面调整后生成图4示例：20例年、2016年销售对比华东区东北区西南区华南区华中区东北区0864201华北区西北区华北区西南区2015年.2016年BtK9»/WiSOUtWMe设计过程分解】X1按照比例生成雷达图2点1击漏斗图标，并选择你需要对比的区域设置数据系列格式先主坐标轴?全面调整后生成图4示例：雷达图操作演示3. PPT中表格的美化报表是财务中每天都接触的内容，但大多是在EXCeI中，如何让PPT中的报表看起来更舒服也是门基本功课ABCD机型对比 相关参数InteIBayTraibTQZ374OARM双援A7ARM5K三A5ARM酮A910.rIPS1920x12009.7,IPS2048x153697,IPS1024x76810.r2560x1600多题S多点!啦劣包控多,*5内存2GBIGB512M83GB64GB163264128G816GB163264G2MPOUMPRfi03MPlRH2MPHHSMPJSflSMPgfl07MPm8MP后曾册雕Windows8.1SSTOfficeiOBOS7OS7Andro*d4.3碘25Whr6800mA(8-hours)32.4Whr(KMXXln)25Whr(8hours)8220mA(8-houfS)注：数据图片来自互联网3.1 表格的导入方式一一由文件导入PPT3.2表格的导入方式粘贴1I打开并选定表格I/2右键点击Iz复制.先择PPT中'表的位目击右键选择帖门店各修日月工商品大奥晒停na防乐安居2013/4/1M4A20新东安口2013/4/1M4BIS中关，IJN2013/4/1M4A12中关忖片2013/4/1M4B18vm2013/4/1M4A259JHJX2013/4/1M4B16ma2013/4/1M4C11大立路店2013/4/1M4A38大UZ2013/4/1M4B15a计170.00略砧财逸项：1=1身LQIAED三三xd>幻灯片®B网格和优崎1)M(三)<§设ii*E目标样式保留原格嵌入式¾图片式总只留文本3.2表格的导入方式一一粘贴效果目标样式粘贴保留原格式SKS月度我生亲ss也8三安店2013/4/1M4A20三三三.三2013/4/1M4B15H5E店2013/4/1M4A12学W店2013/4/1M4B182013/4/1M4A2SSSiJS2013/4/1M4B16亲有2013/4/1M4Cn大至造2013/4/1M4A382013/4/1M4BISi+170.8ilfeJtSf脸Ck3(UBftx2tlX(fi诙RfH.»G)S)-门由各林SWI月度WSXME新乐天W21i,4iM4A20新生安W2013/1M4BIS=共呵雷201,4lM4A13=共"当M4BIS201V4/1M4A3S。甲W2”存4/，M4B1«事后201,4z*lM4C11谷吉2"y4/，M4A大乐mW201V4/1M4BIS型十1.<×>L-门各月重人大突R三门牙名在三爱三*交W2Xl/4/M4iSG竽东安店2013<lK4*7三三1：3，M4iIS211/4/M4A13洋东安店2013/4/1K4113：V4BIB>F三M4ASS中美拶值2013/4/1K4中美YiS2013/4/1M4i三F三1X3“，M4BIC百三2Xl/4/V4UIt214A象京音2013/4/1K4三2M4IS170-00嵌入式粘贴图片式粘贴只留文本式ft贴4.1表格的美化一一行列背影美化4. 2表格的美化一一突出重点信息很多表就这样，乱！怎么办一、工程结笠收入成：工程结成本工程结W税金及昭加北京公司186.753.15739182,620,751684.891.89844261,543,56042250,443,606418.625.93574广东公司1177419.311308236463382329深圳公司17256347141036234136477861合计583.293.08414560.250.3460917,264.94179二、工槿结算利润-759.492732.474.018.271275325.742787944985.777.79626加：K他业务利润0戒：筑埋费用63.0130024,57195902764381554178.67692财务费用166,6097840,1963557642438139526526251三,总业M润-989.115.512,409.249971127406882786315495,333,85683加：投语收益0食业外收入1.929983592186362.15226用含工资节余并林利润0A:菅业外支出1000100结”的含工,包干节余0加：以前年度扳益调整0四、利海总-987.285.532.409.285891127406882786501855.335.90909K中：亏损企业的亏捡总禽0城：所蹲税72.52092497.00108163774.883451269767,809.57五、净涧-1.059.806451,912,284.819636322751989164.568.09952调整字体、表头区文字、颜色、预警Office 2013中的表格“快速"美化调整字体、表头区文字排版对齐表格背景色、字体、字体颜色调整预警提示Office 2013中的表格模板根据表单内容曲亍模板的选搔快速更换表格线型、线框建议：1、不选完全没外根2、模板要再行调整表格快速调整线框边框线型调整1、适合：直接使用2、不适合：设置线型、设置线框SRMMM>EfiKJf*TMDZ-HM(U)边框颜色调整经常会看到的表格1.字体字号没统一2.左右居中没对齐销售员舒商品型E销俵金额销售成本毛利润名/吴思1鼠标空/1_¥99.00¥99.00¥15.00¥84.00李伟14寸内胆电¥99.00¥99.00¥20.00¥79.00王伟M2手机1¥359.00¥359.00¥280.00¥79.00刘新800«!鼠套¥99.00¥99.00¥55.00¥44.00赵玉三星粉¥3,698.00¥3,698.00¥3,350.00¥348.00王磊便签(4.段落缩进没统一)¥1.00¥1.00¥0.00陶哲贴膜工“¥1.00¥1.00¥1.00¥0.00赵玉隼113000亳安移动电1¥100.00¥4,457.00¥100.00¥4,457.00¥50.00¥3,773.00¥50.00¥684.003.上下居中没对齐调整后销售员姓名商品型号情瞥KB荤价销瞥金额脩售成本毛利润吴思鼠标里1¥99.00Y99.00¥15.00¥84.0(李伟14寸内胆包1¥99.00Y99.00¥20.00¥79.0(王伟M2l1¥359.00¥359.00¥280.00¥79.0(刘新800健总套装1¥99.00Y99.00¥55.00¥44.0(赵玉三星粉1¥3,698.00¥3,698.00¥3,350.00¥348.8王嘉便签1¥1.00¥1.00¥1.00VO.OC陶哲贴膜Ikl¥1.00¥1.00¥1.00¥0.0C赵玉嘉3000惠安移动电源1¥100.00¥100.00¥50.00M50.0C合计8¥4,457.00¥4,457.00Y3,773.00¥684.0(美化完成后，可添加主销产品作为背影图请售员姓名商品型号睛售数量单馀借售金没请售成本毛利利集，陂标叁1¥998¥998¥15.8M84.0C14寸内胆包1¥9900¥998¥2000¥79.0(王伟M2M*3598¥359.00Y280.¥79.0(2三¥998夕期8M55.¥44.0(e三*¥3,698.00¥3,6988¥3,350.8¥548.0(王森¥L0011VOOC三ML¥1.00VL¥0.0(超E三iSoOot安移引电港¥1008¥188¥50.00X5O.合计8¥4,457.00¥4,457.00¥3.773.00¥684.0004PPT汇报中常用到的逻辑图能用图的不用表，能用表的不用文字，清晰简要的表达中心思想同一段话的不同表述方式，你的感觉如何？资金使用计划的编制资金使用计划由集团公司各部门及下属分公司、直属项目部预编上报.集团公司各部门需编制本单位资金使用计划表，其中市场开发部需提供市场开发费用计划，经营部提借投标类费用及保证金使用计划，财务部需提供融资收入计划及融资支出计划.各分公司需编制本单位资金使用计划表，其中需列出各项目回款情况、项目资金及三濒目资金使用计划，并提供分项目项目应付款项计划支付月报表回款情况.调整后资金使用计划的编制集团公司各部门编制本单位资金使用计划表，其它 财务部：提供融资收入计划及融资支出计划 市场开发部：提供市场开发费用计划 经营部：投标类番用及保证金使用计划 各分公司：编制资金使用计划表，并提供分项目项目应付款项计划支付月报表回款情况.调整为表I配合部门工作内容1财娜提供融资收入计划及融资支出计J2市场开发部提供市场开发费用计划3经营部投标类费用及保证金使用计划4分公司编制资金使用计划表，并提供分项目项目应付款项计划支付月报表回款情况2.0ffice2013快速生成图形的方法选择插入选择项为SAartArt由列表中选择关系图确认所选择的图形生成逻辑图选择文本蜜A=S三FF!鼠姗3电的用弄）QggSHi用目3.常使用的图形示例聚焦/发攸关系体现事件发联的过程规律与先后顺序说明结构的构成因素与构成比例、数侑等是由问题到结论与由结论扩散赳t的一种展现方式相互之蹴似平等、同级别的关系呈现方式3.1流程关系（先后顺序）13.1流程关系（先后顺序）23.1流程关系（先后顺序）33.1流程关系（先后顺序）4在此添加标题在此添加标颖»三三±r三f.7mj三*三5r>pr.i,.*三r三t.53Wj三,*三S三115三r.*.W三1大“三色子式耒gw*三三三7JT.Z:*三三±ri.sr>三*三三三5K.tIJ3.2结构关系1财务经理3.3聚焦/发散关系13.3聚焦/发散关系2j导改变则团队改交g导者决亭团队的一切！技.拿破仑说:一头算子导的一群绵羊可以打败一头绵羊X导的一静野子3.4并列关系13.4并列关系205参考汇报PPT模板应工b tfCW2016全班肝务D。闿机转去假创财务分析Iti啦等你不网负新词站g知道音乐陶片n转地图文库里多，百度为谢妊<招为贴票为5.590,000个mri2017收费面创Da将米离遇格雹憾效臬收费40元去败费熏博昌UPPTll后年会工作后蜡凭H篇务传谭学各寅注w*,*kU星PPT易量下ILIO万H村勺0H于您的一款，收“。元起上r势ftp；从HftIStt年线张奖工作正铁B»工伫、代克好传户晶介场公用传S>»wwwpptm*m*com2017*01»V>1871谆位三时务DO1幅板虻结DDrig机计划Dot梅标投*10Rt植检像整。ati悔阿tt!免修改完整中昌M(I线用便下.书审工作时螂更育大财务W折9鳍Rtal悔HWPPwwwscwcom2017-01V?jftIS务ppt*-Fft出色隹架完3L3分错交BftftItIBR的站电含1万*晴晶量虱也分PP<fll悔包抵金”制势分析PPT公Stt再分析报为PPT等MAPPTflIWTf