-集团车辆补贴管理办法-.docx

”集团车辆补贴管理办法”1、集团车辆补贴管理方法第一条为进一步规范公务车辆管理，提高车辆使用效率，严格掌握车辆使用成本，依据集团实际状况，制定本方法。其次条本方法适用于“XX投资集团（以下简称公司）中层以上管理人员（含部门副职）且在公司服务满1年以上,填写定额型报销申请表（附件1）或交通费补贴申请表（附件2）,并提交保险单、行驶证的复印件交予办公室，由办公室核查后报董事长审批，审批通过后适用于该方法。未事前审批者不享受此补贴政策。第三条公司车辆补贴管理执行限额掌握，费用节省，按标准补贴原则。第四条车辆补贴标准1、经理级别以上配公司车辆的补贴标准为：28000元/年，用私家车的补贴标准为：28000元/年2、，另外集团给买一份车辆损失险。2、部长级别补贴标准集团公司为：1000元/月；各子公司为：1200元/月。3、副部长级别补贴标准集团公司为：800元/月；各子公司为：1000元/月。4、副部长级别以下特别人员以后不再享受公司车辆补贴。5、享受公司车辆补贴人员除公司配车以外需供应自有车辆产权证明（本人或配偶全部）。第五条车辆的管理1、享受车辆补贴的非公司车辆，必需在公司办公室备案，备案的资料包括:车辆产权人身份证复印件（车辆产权非本人的，需供应产权人与本人的关系证明，如：结婚证复印件）、车辆登记证复印件、交强险发票复印件（有效期内）、车辆行驶证复印件等。2、不能完整供应车辆备案资料的，视同无3、车不赐予享受车辆补贴标准。3、凡在公司备案享受车辆补贴的人员，必需保障本人日常工作用车，公司办公室不再给派发车辆，如一年内发生3次因无车而影响正常工作的，从第三次发生的次月起连续24个月，不赐予车辆补贴。4、公司符合条件的管理人员从备案的当月起，享受相应标准的全额车辆补贴。5、无车人员和部门的工作用车由公司办公室负责统一派车，特别状况下，办公室可调用公司备案的车辆。6、公司有重大集体活动时，公司办公室负责统一调配全部备案的车辆，任何人不得以任何理由拒绝或推诿。7、公司在下发本车辆补贴方法之日起不在赐予任何购车补贴。第六条车辆费用的管理1、公司统一配备的公务车由所在办公室统一管理，车辆费用在4、限额掌握的前提下据实按票报销。2、非公司配备的其它车辆所产生的费用，按级别实行补贴，不再全额报销包括燃油、修理、过路、过桥、年检、税费等在内的全部费用。3、公司支配长途出车的，由公司担当燃油、过路费等相关费用，由出差本人填写自驾车出差交通费补贴申请表（附件3）o4、全部车辆的违章罚款，均由驾驶人自行担当，公司不予报销。第七条报销管理1、经理级别以上人员均实行据票报销制。2、部长、副部长级别参照车辆补贴标准由所在单位办公室办理油卡，每月统一给油卡充钱，由各子公司每月统一开据发票。3、补贴报销票据包括由车辆所产生的：燃油、修理、过路、过桥、年检等费用的全部票据，依据财务规定在期限范围内报销票据。5、4、补贴报销参照车辆补贴标准实行总额掌握，票据总额超过补贴标准的，按补贴标准限额报销，票据总额低于补贴标准的，按票据金额报销。第八条其他1、办公室为公务用车管理部门，集团办公室统一管理。各子公司办公室建立享受补贴人员台账，登记所用车辆的信息和享受补贴的时间和补贴费用金额。2、集团办公室每季度对各子公司车辆管理状况进行一次具体检查，对发觉问题的将追究总经理或分管领导的责任（罚款100O元）。4、员工驾驶自有车辆出差公干时，应确保开车的平安，发生交通事故由本人负责。5、享受该方法的员工在岗时享受相应补贴待遇，因工作调动或被开除的，从调动之日起变更补贴标准或停止补贴。6、补贴的方式和标准，由6、综合部依据实际状况，视市场行情拟定调整建议方案，报董事长核准后执行。第九条附则1、本方法由集团办公室制定并负责解释，如有未尽事宜，将另补充修正。2、本方法自XX年七月起执行，原公司颁布的相关制度和方法以及相关单项申请和报告同时废止。附件一：定额型报销申请表申请人申请时间职务车辆号牌车型使用起始时间个人状况说明：签字/日期：办公室复核：报销标准金额：元/年签字/日期：总经理看法：签字/日期：财务记录：报销起始时间：报销标准金额：元/年签字/日期：附件二：交通费补贴申请表姓名职务入职时间单位/部门车型车辆号牌办公室审核：补贴标准：元/月签字/日期：部门负责人看法：签字/日期：经营管理部看法：签字/日期：总经理看法：签字/日期：附件三：自驾车出差交通费补贴申请表申请人职务部门/单位车辆号牌起始时间截止时间事由：动身地/到达地动身地/到达地动身地/到达地动身地/到达地部门负责人看法：签字/日期：总经理看法：签字/日期：