XX电线电缆厂正式恢复办公管理体系的通知（2024年）.docx

XX电线电缆厂正式恢复办公管理体系的通知各部门主管（办公会参会人员）：经工厂办公会研究决定，从X月X日起正式恢复办公管理体系（YCYA）,即（结果定义）任务内容、（主动汇报）完成情况、（过程检查）检查人、（即时激励）总经理意见。目的是加强管理，强化团队精神，加强组织纪律性，明确任务和责任，做到真正的执行力，追求结果，提高效益，保证企业的可持续发展。具体规定如下：1、周一办公会8:30准时召开，无特殊情况不得缺席。2、遵守会议纪律，不迟到不早退，接打电话不得影响会议正常进行。3、坚持每天重点工作汇报制度，利用短信、电子邮件或电话等方式进行汇报，短信汇报发送至X手机（X）。邮箱：X.4、 每个部门周五下班前应组织召开情况汇报会，形成书面记录上报行政部，汇总后转呈总经理审阅。5、 工厂办公会任务下达及执行跟踪记录单一式两份，一份随办公会议纪要一并下发至参会人员；另一份由行政部留存，并做好过程检查督促工作。（具体工作由文员负责）6、 每个人应按照各自的任务逐项落实，如有问题应及时上报相关领导，并妥善处理解决。行政部二OXX年X月X日