医院办公室工作计划.docx

医院办公室工作计划一、做好档案管理工作。档案是医院在发展进程中具有保存价值的各种文字或者图像等不同形式的历史记录，做好档案管理工作是办公室主要的任务，是提升工作效率和工作质量的必要条件。1、分类保管好各种公文，做好上级来文的登记、借阅、归档等工作，及时收回各部门需要归档的文件。2、做好院内通知的起草、发放、归档工作。3、做好其他各类档案的收集保管。4、完善医院档案管理制度，为大家的工作和医院的发展带来更大帮助。二、做好文书资料的传达和整理工作。为了使医院内部的信息得到很好的管理和传达，草拟和管理医院综合性文件是办公室的重要工作之一。1、办公室要组织好院内各种会议的记录和整理工作，并做好各种会议记录，妥善保存。2、同时，准确、认真做好医院重大事件及具有重要意义事件的记录工作。3、做到及时、完善、准确地报告上级要求的资料和文件。三、公章的管理更加规范。保管好印章，不得随意外借，严格按照印章使用程序，做好印章使用的登记，严禁使用后不登记，对登记本妥善保管。四、加强基础设施的维护和管理。1、做好医院的防火工作，定期组织防火知识培训，检查维修消防设备；2、维护好医院的照明线路，定期排查线路安全问题。3、做好电脑和网线的管理工作，保证收费、药房、合疗等关键科室的正常使用，消除上班时间看电影、上网等行为；4、维护好医院内部电话。5、做好冬季取暖，保证正常供暖，注意锅炉的安全使用。五、积极完成领导交办的各项任务。办公室是一个综合管理的机构，是承上启下，沟通内外、协调左右的枢纽部门，在新的一年里我们将继续做好自己的工作，与各科室密切合作，充分发挥服务职能，共同为医院的发展贡献一份力量。