国际酒店综合办管理公用设备管理规定.docx

国际酒店综合办管理公用设备管理规定为规范酒店办公设备的合理使用，避免损坏，在节约的前提下充分发挥公用设备的功效，特制定本规定。一、公用设备的管理：酒店所有公用设备全部由综合办负责管理、调剂，并参与购买和修理。（一）所有公用设备由综合办组织各部门对酒店配置的所有公用设备登记造册，责任留档。（二）每季度由综合办管理人员对各部门核实公用设备，调剂增减及购置情况。（三）综合办每月必须对主要的公用设备进行例行检查，发现问题及时排除。（四）办公设备需要维修与更新时，需向综合办申请，按程序批准后进行。二、公用设备的使用：所有公用设备的使用由设备使用部门负责，在使用中发现问题及时通知综合办。（一）空调的使用1、各部门应配备兼职的管理人员，各办公室打开空调时，应关闭门窗，并做到人走关机。2、发现空调故障时，及时报综合办，由综合办请空调指定的售后服务中心维修，严禁私自拆装。3、保持空调器的洁净，使用部门要经常擦试机壳。4、空调闲置季节，遥控器统一收回，卸下电池由综合办保存，冬季要盖好空调罩。（二）饮水机的使用1、饮水机由各部门负责管理,定期换水,严禁在无水情况下开机。2、定期检查电源，防止部件老化造成事故。3、如有违反操作规定造成损失，追究其责任。（三）照明灯具的使用1、各部门负责本部门照明灯具的管理，要本着节约用电的原则，合理使用，做到人走灯熄。2、总经理办公室由文员负责。3、员工单身宿舍由居住人员负责。4、梯道、门厅、车栅、卫生间，由保安员负责。5、照明灯具的维修与更换由综合办负责报工程部维修。各办公室人员随时掌握灯具状况,发现故,，及时通知工程部维修。（四）办公家具的使用1、综合办负责对各部门所有办公家具进行综合管理，调剂，参与购置及维修，并组织各部门对酒店的各类办公家具进行造册登记。2、综合办具体负责对办公用家具的综合管理，各部门的办公家具未经批准不得随意调配。3、使用办公家具的个人，要爱护家具、保管好家具，严禁刻画或硬物撞击。4、各种办公用家具依照工作范围负责使用，发现问题及时报告综合办。