AA集团公司印章管理办法.docx

AA集团公司印章管理办法第一条为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团公司利益，杜绝违法行为的发生，制定本办法。第二条本制度适用于集团公司及下属子公司的各种印章的管理。第三条集团公司行政管理部负责集团公司及下属子公司印章管理的所有相关适宜。第四条集团公司印章包括：1、集团公司及子公司公章；2、集团公司及子公司法定代表人姓名章；3、集团公司及子公司财务专用章、发票专用章、合同专用章等各类专用章。第五条印章的刻制（一）集团公司及子公司印章刻制均须报总裁批准，由行政管理部凭集团公司介绍信到公安机关指定单位办理刻制手续。（二）印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定，数量满足使用要求。第六条行政管理部对新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。第七条印章的保管（一）集团公司及子公司印章必须分类由专人保管，其中：1、公章、合同专用章、法人代表人名章由行政管理部经理保管；2、财务章（包括财务专用章和发票专用章）由财务部经理保管，法人代表人名章由财务出纳保管。（二）印章保管必须安全可靠，公章、财务专用章、合同专用章要放在保险柜或有锁的抽屉内。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严谨随意放置。（三）保管人临时出差超过两个工作日的，应妥善移交，以免贻误工作。第八条保管人变动时须办理印章移交手续（书写收条）。第九条印章的使用（一）印章的使用范围1、公章（法人章）的使用范围：（1）以集团公司及子公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等；（2）以集团公司及子公司名义对内行文，包括决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要等书面文件;（3）以集团公司及子公司名义签署合同、协议等。2、合同专用章：以集团公司及子公司名义签署合同、协议时使用。3、财务专用章：由财务部签署支票时使用。4、发票专用章：由财务部对外收取各种款项，提供票据时使用。5、法人代表专用章：由财务部出具支票时使用或对外签署合同、协议时使用。（二）集团公司实行印章使用审批制度。经办人填写用印申请单，本部门、子公司负责人签字，副总裁签字，到印章保管处盖章。印章保管人应按以下程序谨慎使用印章：1、公章：（1）审阅、了解用印的内容；（2）查看用印申请表；（3）用印。2、合同专用章：（1）审阅、了解用印的内容；（2）查看合同签订审批表；（3）用印。3、财务专用章：（1）查看付款审批表；（2）用印。4、发票专用章：（1）查看票据内容是否准确；（2）用印。5、法人代表专用章：（1）支票已加盖财务专用章或法人代表已在合同、协议上签字；（2）用印。（三）使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。（四）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。特殊情况下，经总裁批准可在指定用途的特定格式的空白凭证上盖章。（五）盖章时要集中精力，用力均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观、便于识别，防止盖歪或颠倒。（六）带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在边接线上。（七）在合同、协议书上盖章时，要在落款处、骑缝处和修改处盖章。（八）凡是在集团公司或子公司落款处加盖印章的，要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下不压成文日期。没有落款处的，要压成文日期。（九）除保管人外，其他人员不得将印章带离集团公司。保管人因工作需要必须将印章带出集团公司的，应妥善携带，防止遗失或被盗。第十条下列情况下应停止使用印章：（一）集团公司名称改变；（二）有关部门通知改变印章图样；（三）印章损坏；（四）印章遗失或被窃，声明作废。第十一条各部门内部部门印章，一律对内使用，对外无效。第十二条印章停用后，保管人应将印章交集团公司行政管理部封存或销毁。印章销毁须由两名以上的人员进行销毁。第十三条印章遗失或被窃后，依法刊登“作废声明”广告。第十四条未按本制度要求使用、保管印章造成丢失的或者盗用、仿制印章的，集团公司依情节轻重对责任者分别警告、罚款直至追究法律责任。第十五条集团公司各下属子公司的印章管理应遵照本办法执行；子公司负责保管印章的印章保管人要严肃印章使用手续，由专人负责并记录，杜绝经营及管理隐患；子公司使用的印章的印模及保管人清单列表应报集团公司行政管理部备案。第十六条本制度由行政管理部负责解释。第十七条本制度自颁布之日起施行。