快递管理试行办法.docx

富岗镇金快递管理办法一、目的为进一步规范公司使用快递方式，防止快递丢失，降低运行风险。确保公司快递的发件及时、准确、高效，现制定快递管理办法。二、适用范围适用于全公司。三、流程表及执行说明发件人寄件申请（附表）项目负责人核定快递专员确认寄件信 息，并传达到仓库快递专员交付快 递单到财务确定快递信息（附表）财务核对快递单号及 快递信息寄出快递专员确认寄件信息仓库核对信息并打出库单联系快递公司指定人员与快递公司对帐支付快递费费快递公司开具发票1、 因工作需要寄出快递，统一由指定快递专员统一负责通知快递公司指定快递员收件，并妥善保留相关单据，并把单号反馈发件人，由发件人自行跟踪快递的进度。2、 发件人应自行清点物品及确认包装安全牢固。3、 发快递前须经项目负责人同意快递专员才能通知快递人员收件，并注明寄件的原因、物料明细、地址、收件人信息等。4、 对于监时特殊情况下产生的快递业务，由各项目组自行解决整个联系快递公司、发件、信息跟踪、对帐、票据接收、付款等流程。5、 各项目组产生的快递业务，应在规定的时间预先存放在公司指定的快递货物、文件收集点。四、相关人员职责1、 快递专员：在项目负责人同意的情况下，负责通知指定快递员到我司收件并要求双方当面在快递寄出签名确定表上填写快递信息及签名确定，并提交单据给财务。2、 项目负责人：负责审核各项目内部的快递需求申请。3、 项目组发件人、快递专员可由项目负责人兼任。4、 财务部：负责按时对账及款项申请。项目组:公司办公室:审批: