房地产项目施工管理项目部的资料管理规定.docx

房地产项目施工管理项目部的资料管理规定1资料管理的范围及依据1.1 为做好项目工程施工档案、技术资料的管理工作，提高项目管理水平，维护企业合法权益，保证项目资料管理的可追溯性，根据基本建设档案资料管理暂行规定，特制定本管理制度。1.2 项目部的档案资料是指从项目部的组建、成立、施工过程到工程竣交工中形成的全部资料，包括文字、图片、图纸、图表、计算依据、声像等。1.3 根据总公司工程施工、基本建设、机械设备文件材料归档范围与组卷排列标准(Q/ZD01-92)财政部和国家档案局会计档案管理办法和中国建筑工程总公司声像档案管理规范的规定，项目部的资料员应结合当地建设部门对资料归档的具体要求进行收集、整理。1.4 依照中华人民共和国档案法等法律法规的要求，项目部的档案资料应坚持集中统一管理的原则，确保各类档案资料的完整、准确和安全。2 .文件资料归档序号、类别与卷内排列的规定序号类别卷内文件排列施工技术管理文件1 .施工组织设计及审批文件2 .施工方案、技术措施3 .施工管理文件4 .技术交底5 .施工总结、技术总结6 .其它.开工、竣工一文件L开工申请表、开工报告（含停工、复工报告）2 .竣工报告3 .工程交工验收证明-洽商、变更记录1 .图纸会审纪要2 .设计变更3 .工程洽商记录4 .施工技术核定单5 .材料代用单叩材质与产品叫检验1 .水泥出厂质量证明及复验单2 .钢筋出厂质量证明及复验单3 .钢结构钢材、连接材料和涂料出厂质量证明4 .混凝土外加剂出厂质量证明或合格证5 .砖出厂质量证明及复验单6 .砂试验报告7 .石试验报告8 .防水材料（卷材、涂料、沥青等）出厂质量证明及复验单9 .防腐、涂复、保温、隔热材料出厂质量证明或合格证10 .焊接材料合格证1 1新材料、特殊材料合格证、鉴定书及复验单12 .其它按有关要求进行试验的建筑材料试验报告13 .混凝土预制构件合格证14 .金属构件合格证15构件结构性能检验报告16 .门窗制品合格证17 .木制品合格证H施工试验报iL告1土木试验（回填土、灰土、砂、砂石和三合土地基等，并包括分层分段取样平面位置图）2 .砂浆试块强度试验3 .混凝土试块强度试验4 .商品混凝土出厂合格证5 .防水混凝土抗渗试验6 .砂浆、混凝土配合比通知单7 .防水、试水记录8 .钢材可焊性试验9 .钢材焊接试验10新材料、特殊材料的施工试验六施工记录1 .工程测量记录2 .基础钎探记录（包括探点布置图）3 .试桩、打桩记录及其它地基记录4 .结构吊装记录（含吊装方案、图、记录、处理情况记录和交接记录等）5 .混凝土浇灌记录，现场施加预应力记录6 .工程测温记录7 .采用新工艺、特殊工艺施工的施工记录8 .气象记录和冬季、雨季、炎热天气等特殊气候下的施工记录9 .沉降观测记录10 .重大质量事故和安全事故报告、调查处理材料11 .其它施工记录七预检记录预检与复核记录（包括建筑物位置、水准点、基础尺寸、模板、墙体、放样、楼层50Cm水平线、预制构件吊装、设备基础、各层间地面基层处理、屋面找平层坡度、阴阳角处理，等）八隐检记录L验槽记录2 .基础、主体结构钢筋工程3 .现场焊接工程4 .防水工程（地下室、外墙板、厕浴间、屋面等）九结构验收1 .基础验收记录2 .主体结构验收记录十质量评定1 .质量监督检查站质量核验证书2 .单位工程质量综合评定表3 .质量保证资料核查表4 .单位工程观感质量评定表5 .分部工程质量评定表6 .分项工程质量汇总统计表7 .分项工程质量检验评定表8 .工程质量评审材料及获奖文件十采暖卫生与煤气、消防工程文件1施工方案、施工简要说明2 .技术交底3 .图纸会审、设计变更、洽商4 .水暖卫、煤气、消防设备配件、产品出厂合格证5给排水、暖气、煤气、消防和外线的探伤、冲洗、试压、灌水、泄漏、密闭等施工试验记录6 .预检记录，各种暗装管道、设备和有保温、防腐保护的明暗装管道、设备的隐检记录7 .分部、分项工程质量评定8 .中间交接、验收记录十电气安装工程文件1 .施工方案、施工简要说明2 .技术交底3 .图纸会审、设计变更、洽商4 .主要电气材料与设备出厂证明、说明书、合格证及试验、检验记录5 .各种安装、调试、设备试运转、绝缘测试、电阻测试等施工试验记录6 .高层建筑自控消防系统、电视天线、闭路电视、电视监控等系统项目的试验、检验记录7 .预检记录，暗配线隐检记录等8 .分部、分项工程质量评定9 .中间交接、验收记录十通风与空调工程文件1 施工方案、施工简要说明2 .技术交底3 .图纸会审、设计变更、洽商4 .材料、设备、仪表、产品的出厂合格证，重要和大型设备开箱检验记录、检验报告5 .通风与空调试验调试记录（包括单机和无负荷、有负荷的设备联运调试运转记录）6 .制冷、洁净系统测试记录（含吹扫除污、严密、真空及对制冷器的检漏）7 预检记录，埋地、地沟管道和各种吊顶内管道的隐检记录及附图说明8 .分部、分项工程质量评定9 .设备基础、空气洁净系统、制冷管道及重要部位的中间交接记录十四电梯安装工程文件1 施工方案、施工简要说明2 .技术交底3 .图纸会审、设计变更、洽商4 产品合格证及设备开箱检验记录5 .各种组装、安装、电阻测试、试运转记录及调整、实验报告单6 .预检记录，隐检记录7 .分部、分项工程质量评定8 .中间交接、验收记录五施工日记土建、水暖卫、电气、设备安装注:建筑工程的分部、分项工程质量评定按地基与基础工程、主体工程、地面楼面工程、门窗工程、装饰工程和屋面工程六个分部工程分别排列。建筑工程的项目、名称及排列顺序及单位工程的划分应符合国家标准GB50300-2001相应条款的规定。有特殊要求的工程，可据实增加内容在相应的类别中。高、大、新、尖或具有独特构造、工艺与先进施工方法的工程，可视情况增存竣工图,列“十五、施工日记”之后。对本表第十一至十四类所指分包出去的专业工程，应增加开工报告和交工验收证明，并列各专业文件材料之首。2.1 建设项目由施工单位实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围的施工技术资料，总包单位负责汇总整理，竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的工程施工技术资料。2.2 建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责所承包工程的技术资料，交建设单位或建设单位委托的承包单位汇总、整理。2.3 为保证工程技术资料的长期保存，根据有关要求，工程技术资料用纸应选用普通复印纸或纸质不易褪色的纸书写、绘制。2.4 技术资料的填写要求必须做到内容真实可靠、数字准确、字迹清晰，法定计量单位（符号）准确。2.5 每项工程施工技术文件资料整理的份数：一般要求三份，二份交建设单位（业主），一份交局（公司）、或区域公司（分公司）档案保存。特殊情况（如合同要求多份时）酌情增加。3 .项目部应保存的部分技术资料3.1 施工组织设计、分部分项工程施工作业设计、技术总结：3. 2施工技术交底、技术复核；4. 3施工日志、三检记录；3.4"四新”技术推广使用试验记录；3. 5大型临时设施的技术资料；4. 6永久水准点座标位置平面图、建（构）筑物定位放线记录。4资料的管理4.1 项目部的资料管理由项目部总工程师（或主管工程师）负责，选配一名熟悉业务、责任心强、认真细致的专职资料员，负责资料的收集、整理、分发、归档、保管和上报工作。4.2 资料员应熟悉工程技术资料各种表格填写的要求、有关规范、标准，对收集的施工技术资料的准确性、完整性负责；4.3 项目部资料员应相对固定，当资料员调换工作时，必须列出详细清单，认真办理交接手续；4.4 财务管理方面的资料按财务有关规定执行（财务资料平时由财务人员收集、整理、归档和保管）；4.5 相关部门或责任人（内业技术员、工长或班组长、材料员、试验员、测量员、质检员应具体提供资料（详见下表）表1工长或班组长工程质量保证资料名称内容要求完成期限要求地基验槽记录配合质监站、监理、质检部门对地基地质和基槽几何尺寸全面检查并报有关部门认可.每元成-一分部分项工程或一层的形象进度时，工长自检合格后，交质检员审查并移交项目资料员保隐蔽工程验收记录写明隐蔽的具体内容，施工情况栏重点写出修改依据，质量情况，必要时绘出简图。碎施工记录分轴线、分部位、分层、必须同隐蔽工程验收记录相符，工长、试验员共同填写。资料.施工技术交底记录施工工艺、质量标准的填写文字简洁清晰，交底人和接交人均应签名以明确责亿管，并有交接签字手续。资料要求与施工进度同步，填写要求字迹端正，手续完整，并对其正确性、完整性、真实性负责。技术复核记录三检记录必须在下一道工序施工前办理，应有工长自复记录，并经质检人员和工长签署复查意见和签字。检查情况必须有评语，并有交接双方及有关检查人员签字。水、煤、电、空调、电梯等设备试运转记录分层、分部、分项填写，必要时绘制简图，有关人员应签字认可。防水工程质量检查验收记录分部位、分层记录。施工日记以单位工程逐日记录，认真简要地填写当日主要的施工活动。钢筋连接试验记按规范要求执行。表2工程技术部内业技术员施工技术管理资料名称内容要求完成期限要求开工报告实际开工日期栏应填写清楚。每完成一分部分项工程或一层的形象进度时，由资料提供部门或人员自检合格后交质检员审查并移交项目资料员保管，要求有交接签字手续资料填写要求字迹端正、手续完整、并对其正确性、完整性、真实性负责。图纸会审记录图号填写正确，问题处理意见填写的文字精练表达确切，必要时绘简图。施工组织设计视工程的性质、规模、建筑结构、复杂程度、工期等确定设计的内容和深度，内容完整，满足施工管理指导施工的需要。资料质量事故处理报告简明填写事故发生的时间、工程部位、事故情况及主要原因，提出处理事故的技术性方案、意见，必要时绘制简图口技术核定通知单核定内容应一事一单，对存在问题处理意见填写确切，必要时附图说明。设计变更通知单应由设计单位填发。基础、主体工程验收记录质量评定等级必须经当地质监站、监理、施工单位认定签字。施工技术总结、竣工图四新试验研究资料和施工方法工程联系单、彩照、录像等资料表.3测量组（测量技术员）资料名称内容要求完成期限要求测量定位、复查记录数字准确无误每完成一分部分项工程或一层的形象进度时，测量组自检合格后交质检员审查，移交项目资料员保管，并有交接手续，资料填写要求字迹端正，手续完整，并对其正确性、完整性、真实性负责。建筑物沉降（变形）观测记录数字准确无误，荷重增加按建筑物层数填写，简图上各测点应编号。表4质检员工资料名称内容要求完成期限要求程质量评定表分项工程质量评定表按分项工程的要求逐条填写，不得遗漏，数字准确，不得涂改，认真评定质量等级。签字齐全后，交专职质检员核定分项工程质量等级。每完成一分部分项工程或一层的形象进度时，质检员填写复查无误后交项目资料员保管，有交接签字手续，资料填定要求字迹端正，手续完整、并对其正确性、完整性、真实性负责。分部工程质量评定表由主工长根据分项工程质量检验评定表填写。分项工程划分名称填写正确，签字齐全后由专职质检员核定分部工程等级，其中地基与基础主体分部工程质量等级应由分公司技术、质量部门组织核定。质量保证资料检查表按表中所列项目填写齐全，无漏项、缺项、内容符合有关规范和规定的要求。单位工程观感质量评定表观感质量评定必须由三名以上专职质检员组成的小组评定，评定等级符合标准，检查人员必须签单位工程质量综合评定表评定情况必须根据实际核查的评定结果填写,核定结果确切无误。卷字手续齐全,送交质监站核定。表.5试验员质保资料资料名称内容要求完成期限要求险、砂浆配合比通知单代表部位清楚，数字准确无误，审定意见明确肯定每完成一分部工程或一层的形象进度时，试验员及时抽样送检，并负责收集试验报告，如现场使用商品碎应及时与有关搅拌站联系，及时收集有关原材料合格证试验报告、配合比等资料，按形象进度收齐后交质检员审查后移交项目资料员保管，有交接签字手续，资料填写字迹端正，手续完整，并对其正确性、完整性、真实性负责。碎试块强度报告代表部位清楚，数字准确无误，审定意见明确肯定。砂抗渗试验报告同上砂浆试块强度报告同上回填土密实度试验记录数字准确，简图标明，返工轴线部位深度标明，试验结果附上。表6材料组资料名称内容要求完成期限要求原材料合格证原材料出厂合格证必须随同原材料进场同时提供。质钢材送样试验报告按材料规格、代表批量抽样送检，使用部位填写清楚，按试验结果判定钢材等级，如降级使用或改变使用部位应注明。每进场一批原材料应附有材料出厂合格证明，一般应提供原件，若提保资料水泥送样试验报告按材料代表批量，品种抽样送检，使用部位、出厂日期等填写清楚，试验结果不合标准，不能用于主体结构应注明。供复印件，必须注明原件存放何处，并加盖供应商的公章，并及时抽样送检，注明代表批量、使用部位。检验合格后该批材料方可用于工程上，并将试验报告收集移交项目资料员保砖送样试验报告按材料规格，代表批量送检，使用部位、产地厂名填写清楚，评定结果正确无误。管，并有交接签字手续。防水材料试验报告按材料品种、规格抽样送检，试验结果与送样品种不一致时应注明，试验项目填写正确。碎、砂浆用砂试验报告碎用碎石卵石试验报告试验结果数据必须填齐，正确无误，审定意见必须明确、肯定.5资料管理的原则5.1 资料管理工作应与项目施工管理工作同步进行，随时做好资料的收集、整理和保管,项目竣工验收时，应形成完整、系统的资料。5.2 项目部的资料一般由总包单位整理汇总，总包单位签有分包合同的，总包单位应对分包单位就技术资料提出明确具体的要求，平常应主动及时地向分包单位收集与工程（合同、结算、技术、财务）有关的资料；或按合同规定执行。项目部实行分包的，经理部应负责收集、整理分包范围内的的全部资料，交建设单位或由建设单位委托的总包单位进一步整理、汇总，项目部应有存留（项目竣交工后向上一级组织移交）。5.3 项目部档案资料管理人员应及主动地、积极地、及时地做好资料的收集与整理，各相关的生产、技术、管理人员应主动及时地上交各类资料，不得无故拖延或私自留存；当项目部成员调动工作时，应将自己保管的所有资料交给项目部的资料员，不得带走或据为己有，在办理调动手续时，项目经理在“申请调动报告"上应有资料是否移交的签字，资料未交不得办理调动手续。5.4 项目部在项目竣交工时，由科技部门牵头，会同工程、质安、财务、经营、档案等相关部门对口审查资料，认定签字；项目竣交工后一月内，将资料（合同、结算、技术、财务）全部组卷成册、整理归档，移交局（公司）档案部门（财务资料交财务部门）。5.5 项目部解散时，必须有本单位上一级组织档案部门参加：资料不完整、不系统，要追究项目部资料员、主管工程师、项目经理的责任，项目部不能解散，直到资料符合要求时为止。5.6 以局（公司）名义承揽并组织施工的工程，项目与工程（合同、结算、技术、财务）有关的资料整理后，最终上交局（公司）档案部门（财务资料交财务部门）保存；大型、特大型工程项目的资料（合同、结算、技术）应上交局保存。5.7 项目部的资料管理工作要列入项目管理目标责任书，作为项目管理工作日常检查的重要方面，在项目管理考核兑现时，经局（公司）档案部门签字认可后，方可兑现。5.8 项目部如果不能按时上交或不上交资料的，项目经理、项目主管工程师、资料员不许参加当年职称评定、不许参加项目经理资质申报，情节严重的将给予行政处罚。5.9资料的具体要求a资料必须是原始记录或正本。b资料要求字迹清楚、图面整洁，不得用易褪色的工具书写、绘制。C资料应用阿拉伯数字逐页编排序号，保管部门应有封面；具体组卷要求按照国家标准科学技术档案案卷构成一般要求执行。d声像资料必须画面、声音、图像清晰，并标注说明。具体组卷要求按照国家标准照片档案管理规范和中国建筑工程总公司声像档案管理规范执行。e资料应按要求填写归档目录，移交要有手续。6其它6.1 项目的资料管理应按有关保密规定执行。6.2 资料的销毁需经相关部门负责人批准后方可销毁，并保存销毁记录。