新材料公司人事管理制度.docx

新材料公司人事管理制度一、目的为了满足公司发展需求，更好地对员工以及引进人才的合理使用和管理。二、范围本标准规定了公司人事管理的职责和基本要求，对员工招聘、调配、培训、考核、晋升等内容作出规定。三、职责1.公司综合部负责公司的人事制度的制订及人事计划、员工培训和员工的考核和奖惩、员工的劳动工资和劳保福利等项工作实施。负责办理员工的考核、聘用、录取、调配、晋升、解聘、辞退、开除等用工手续。2.本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法规外，都应按本规定办理。3.本公司自董事长（总经理）以下工作人员，均称为本公司员工。公司对员工实行合同化管理。所有员工必须与公司签订劳动合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。四、员工聘用原则1.根据公司生产经营发展、业务拓展需要增加人员的，由各用人部门编制用人计划报综合部汇总，报总经理审核批准后实施。2.遵照择才录用，任人唯贤和尽可能精简的原则，综合部公开条件，先公司内部，后向社会招聘。各部门在高效、精干的前提下需增加人员的，须向综合管理部人事管理填写"员工招聘申请表”，经总经理批准后实施招聘，并将招聘信息反馈给用人部门。五、入职程序1.被录用人员按公司综合部电话通知或签发的录用通知，在指定的时间内备齐要求的证件到综合部报到；2.人事管理处审核以下证件原件并留存复印：身份证、学历、学位证书、入职岗位要求的其它证件、照片（入职时采集电子版）3.人事管理处须办理的事项：员工报到证、填写员工健康表、填写员工入职协议书、完成其它必要手续（包含领取工作服劳保押金手续等）、进行入厂职业教育培训、通知安全员进行安全培训、岗位操作规程培训、签订劳动合同及保密协议、介绍新员工给用人部门或公司各部门。4.人事管理处在员工入职当天须完成以下工作：填写员工人事档案中相应部分、建立员工人事档案；六、试用期1.员工入职根据所签合同年限及应聘者实际工作经验约定试用期，劳动合同期1年以下的，试用期为一个月；劳动合同期限3年以下的，试用期为2个月；劳动合同期限3年以上的，试用期不超过6个月。2.员工在试用期间，由综合部和用人部门分别考察其工作表现和工作能力，对其进行不定期考核。员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可提前3日通知，解除劳动关系。3.试用期是评估员工能否胜任工作、进行优胜劣汰的重要管理工具，各级管理人员应充分利用这一工具，密切关注、跟进员工在试用期内的表现，对其作出客观、认真负责的评估，对于不能胜任的人员，用人部门应在试用期内通知综合部坚决予以辞退，保证录用的员工符合岗位要求、适合公司发展需要。4.新入职的员工均须通过试用期。员工的试用期从员工入职之日计算，公司根据实际情况及员工个人能力与绩效表现，可适当缩短或延长试用期。七、员工转正1.员工转正按以下流程在规定时间内完成：2.员工试用期满时，由综合部向员工所在部门发放"试用期员工考核表、员工转正申请表；3.部门根据员工实际表现及能力作出判断，符合转正条件的，通知员工按表现完成自我评估并交宜属上级；4.由员工直属主管、经理签属试用期转正审批意见（三个工作日内完成）；5.由用人部门将评估表按期交回综合部，双方就评估结果进行沟通，达成共识，于员工试用期届满前作出是否同意转正的决定（两个工作日内完成）。6.综合部根据沟通后的意见，在两个工作日内作以下处理:决定评估标准相关手续予以按期表现符合公司要求、各项工作技能达通知员工本人涉及薪资调整的员转正标工予以调薪予以解聘表现、能力均不能胜任职位要求按员工离职规定处理予以延长试用期因工作复杂度高，暂时未能清晰体现员工能力书面通知员工延长其试用期予以调换员工的个人能力及技能更适合其它工与新岗位部门主管协调，安排职工作职位作岗位且公司内确实存在职位空缺位通知员工办理调动手续八、办理五险一金员工转正后，综合部应按照公司社会保险缴纳管理规定，为员工办理社会养老、失业、工伤、医疗、生育等社会保险及住房公积金。九、人事调动1.公司及公司内各部门基于工作或业务的需要，有权在内部随时调整所属员工的职务或工作地点，被指令调动的员工及所在部门不得借故拖延或抗命。所有岗位员工的调整必须事先征得综合部同意。2.综合部应尽可能根据员工的学识、能力、专业调配适当工作，务使人尽其才.3.主管以下员工人事调动手续统一由综合部直接办理，主管以上人员或具有相当职务或职称以上员工的调动，须经总经理批准，由综合部办理手续。4.调动流程：由员工的直属上司填写'内部人事调转中请表”，经部门经理批准后递交综合部：综合部审核"内部人事调转申请表”，签属意见后，报总经理审批：经总经理批后，综合部开据"工作调动通知单”并下发。同时完成以下相关工作：当日完成综合部员工电子档案的更改：对涉及行政职务的，发布任命通知。5.员工接到调动通知后，应三天内办理好移交手续，填写"工作交接清单”按时前往新属部门报到。十、人员晋升1人员晋升，应在公司人员编制的岗位内进行，即有空缺才办理。2.生产工人晋升仅限于车间生产工人晋升班组长、副作业长、作业长。有特殊需耍，可破格由生产工人晋升到管理岗位，应按晋升程序逐级进行审批。3.员工晋升程序：在有职位空缺的前提下，员工出具晋升申述报告，直接主管对晋升人员进行考核，并将考核资料交综合部组织评审，然后上报总经理审批。十一、员工离职管理1.离职的定义：离职分辞职、辞退以及劳动关系自然终止三种形式。2.辞退：分以下三种情况：公司出于发展及业绩的考虑，进行组织架构调整而导致无法安排员工的工作时,依法解除与该员工的劳动关系；员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作时，公司可以提出解除劳动美系；员工严重违反劳动纪律及公司的规章制度、泄露公司商业秘密，对公司利益造成重大损害时，公司宜接与其解除劳动关系。3.劳动关系自然终止：指公司与员工签订的劳动合同或劳务协议期满后，双方协商不再延续劳动关系。4.员工的离职手续在综合部办理。5.辞职手续办理流程：与公司签订劳动合同的员工应按照劳动合同的有关规定，员工需提前1个月填写''辞职申请（报告）单”向部门提出申请，经部门主管，递交综合部审批，期满后方可离职。人事管理处与员工进行离职面谈，了解员工离职原因，必要时对员工进行挽留。对辞职意向已定，确定离职日期，通知员工所在部门，做好工作交接准备，需要补充人员的，予以及时招聘。预离职人员应于离职前三天填写"员工离职交接单”（M/BTWF-综合-201-AT2）,工作交接清楚、结清财务欠款、交清办公用品及工具，经各部门确认后，将员工离职交接单递交综合部。各项手续结清后，综合部为员工办理离职手续，包括离职证明、保险停保及转移等手续，员工按日期离职。6.辞退手续办理流程：由用人部门填写“辞职申请（报告）单”提出申请，经部门主管批准后，交综合部，两个部门就辞退该员工进行讨论，达成共识后确定离职期限；经批准后，人事管理处发出辞退通知书：员工按要求在规定期限内进行工作交接、结清财务欠款及欠物，办理各项离职手续。7.劳动合同即将到期的员工，综合部应严格按照劳动合同管理规定中有关条款及时与部门进行沟通，按程序进行。8.离职前的权利：被辞退的员工有申诉权，综合部有责任受理并进行调查核实；9.离职前的义务员工无论以何种形式离职，都必须按公司离职程序进行工作移交，其工作接管人由直属上司指定。具体的工作岗位对工作移交有特殊要求的，必须按要求完成。各职能部门有权利在本规定的基础上参考本部门的工作情况制订相应的员工交接流程。由公司出资进行专项培训签订培训协议的，应履行培训协议条款。服务期限未满而离职的，应按培训协议的约定支付违约金。离职前仍应严格遵守公司的各项规章制度。对未办理离职手续即自行离职的员工，公司依照员工入职协议书相关规定办理及保留因其未办理工作移交对公司造成损失的追索权。10.员工离职后，综合部将该员工的离职材料收录进其人事档案。12.服务12.1各级员工遵守本公司一切规章制度。12.2员工应接受上级主管的指挥和监督，不得违抗，如有意见应于事前述明核办。12.3员工应维护公司信誉，凡个人意见涉及到本公司形象者，非经许可不得对外发表，除办理公司指定任务外，不得擅自使用公司名义。12.4员工不得经营或出资与公司类似及职务上有关事业或兼任公司以外职务，但经总经理批准的不在此限。12.5员工应克尽职守，并保守业务上的一切机密。12.6员工执行任务时，应力求务实、不得畏难规避，互相推诿或无故拖延。12.7本公司员工处理业务，应有成本观念，对一切公物应加爱护，未经许可，不得私用。12.8本公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有损害公司名誉的行为。12.9本公司员工应彼此通力合作、同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序，妨碍工作。本文件由综合管理部制订、管理和解释；本文件由领导批准之日起生效施行。