XX公司企业员工代表管理程序.docx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx员工代表管理程序1 .目的为了使本厂员工代表能够代表员工行使自己的权利。2 .范围公司管理与实务，以及可能对供应商/承包商的要求。3 .职责3. Ixxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司管理层协助选举产生员工代表。4. 2员工代表大会是员工代表集中员工的意见或建议并同工厂管理层进行交流、沟通的重要机构。3. 3员工代表职责3 .3.1收集所有员工的意见及建议,作好公司与员工之间的桥梁和纽带作用；4 .3.2向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等,协助公司为了发展而制定的变革措施，获得员工的支持；3. 3.3协调员工内部关系,解决员工之间的矛盾；4. 3.4负责和协助就员工投诉与管理层进行交涉。5. 3.5定期与管理层沟通；6. 3.6参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作；7. 3.7负责健康、安全、环境、卫生、福利及常规设施事宜与公司交涉和建议。4、政策：工人享有自由结社和集体谈判的权利。5.程序5.1 员工代表选举。员工代表一般任期为2年，期满后需要重新选举，可连任2届。员工代表选出后，应将【员工代表名单】交于公司管理层备案。5.1.1 员工代表名额和选举区域划分。公司每个职能部门至少选举一名员工代表，超过200人的部门按1%的比例选举员工代表。5.1.2 选举办法：实行差额选举。公司本着公平、公正、公开的原则，在每个职能部门以员工投票方式民主选举员工代表。由本区域全体成员投票进行表决，票数最高者当选。选举时投票数超过2/3时认为此次投票有效。有证实选举法的公平、公正、公开，选举记录（包括选票）应当保持至该员工代表任期结束。5.2 补选。当员工代表在任期离职、期满或不能再行使职责时，需要由原名额单位重新进行选举出一名员工代表（或由上一次选举时得票数第二多的员工代表增补），其任期为2年，可连任。5.3 增选。当公司扩大生产规模，员工班次超过了5.1.1条款要求，需要增选员工代表，任期为2年，可连任。5.4 罢免5.4.1 当选举区域内员工（20%以上署名提报）认为员工代表不能代表员工的利益时，可以举行本选举区域的全体管理层议投票表决，同意率50%以上罢免该员工代表（参加人数需要占选举区域3/4以上员工参加）。由该选举区域按5.2条款规定重新选举员工代表。5.4.2 当员工代表连续3次不能参加例会或连续2次不提交任何建议时，应由原选举区域的员工重新选举员工代表。5.5 例会5.5.1 员工代表可以自由组织定期进行例会，进行讨论公司相关健康、安全、环境、卫生、福利、常规设施、工资、加班以及其它与员工有关事宜。5.5.2 员工代表需要定期收集本区域内员工的各项意见和建议，并汇总后在与管理层讨论的例会上进行提交。5.5.3 员工代表需要定期（每3个月最少举行一次会议）参加与管理层讨论的例会，不可缺席（除不可避免的自然灾害原因外）。5.5.4 当员工代表不能参加与管理层讨论的例会时，需要将其相关建议转由其它员工代表在例会上提交。5.6 权益5.6.1 员工代表因为开会、学习占用的时间，公司均按照其正常月份或其年平均工资来计算工资。5.6.2 公司管理层保障员工代表不会因其作为员工代表而受任何不公平的待遇。5.6.3 公司在人事选拔和升迁工作中，会优先考虑曾经作为员工代表的员工。5.6.4 公司将支持由员工代表组织的员工自发活动；并尽量提供相应的设施。6、参考文件6.1 中华人民共和国工会法；