办公文档范本公司文件编号规范.docx

公司文件编号规范为规范公司文档管控管理管控，特制定本文件编号规范。一、文件编号结构1、文件编号由四部分组成，每部分之间用“一”连接。第一部分：表明发文机构第二部分：表明文件的密级程度第三部分：表明文件的属性，即文件的类型及当年文件发文的顺序号第四部分：表明文件的状态，即反映对原文件所作的修改2、各部分表示方法1）第一部分：发文机构发文机构表达符号AdministrationDept行政部ADFinanceDept财务部FDOperationalDept运营部ODTechnologyDept技术部TDSalesDept销售部SDCustomerServiceDept客服部CSD2）第二部分：文件的密级密级表达符号控制发放和使用的范围特别说明R.01限于高层管控管理管控相关有关人员总经理、机构部门机构经理R.02限于中层以上管控管理管控相关有关人员机构部门机构主管以上R.03限于涉及的某个人或某机构部门机构R.00无任何限制3）第三部分：文件类型类型表达符号文件类型说明CRP.文件关键词会议室文件重要会议讨论提纲或草案文件INF.文件关键词资料性文件搜集的有参考价值的市场信息、政府政策、行业信息等RUS.文件关键词规章规章制度规章和决议发布的规章规章制度规章和会议决议SR.文件关键词会议简要记录重要会议的会议纪要WP.文件关键词工作文件工作审批相关流程和规范DH.文件关键词公司大事记公司的重大活动及重大事项的编撰4）第四部分：文件状态状态表达符号文件状态说明Add.版本号增编Corr.版本号更正Rev.版本号发布新发布或取代已发放的文件关键重要备注：版本号的使用：第一版（原件）用Rev.LO表示对第一版进行细部调整用“状态符号1.1/1.2”表示对第一版进行结构修改用“状态符号2.O/3.0”表示举例：行政管控管理管控部发布的计算机使用管控管理管控办法（第一版）文件编号：AD-R.00-RUS.计算机管控管理管控-RevLO二、文件表头公司文件统一使用下列表头，其中“文件类型”各机构部门机构可先建立本机构部门机构文件分类，如工作审批相关流程、规范、规程、备忘，待一定时期积累后公司再统一文件分类；保密等级用第一条中密级表达符号表示。文件类型保密等级文件编号批准人审核人编写人日期报送:口发送:传阅: