某某集团公司行政办公档案管理制度.docx

某某集团公司行政办公档案管理制度1 .公司档案的范畴：集团公司的章程、规划、年度计划、经营情况、统计资料、财务审计、会议记录、决议、决定、委任书、聘书、协议、合同、项目方案、可行性研究报告、通知、批复等档案资料以及员工薪资、人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。2 .档案由专人负责管理，并明确具体责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。3 .人事档案3.1 员工个人档案。在职员工个人档案由公司行政人事部负责保管；离职员工档案保存期限为一年；列为储备人才的人员资料保存期限为半年。3.2 其它人事资料。公司规章制度资料永久保存；有关章程制订的文件保存五年；有关员工任用、岗位变动的文件保存一年；工资表及奖金、补贴等相关资料保存二年。4 .其它档案的保存期限4.1 永久保存4.1.1 有关仪式、庆典、纪念的重要文件；4.1.2 速筑物的新速、改建及增建的文件和工程被工档案资料及图纸、资料；4.1.3 土地取得及处分的重要文件（土地证、土地评估资料）；、4.1.4 速筑物取得及处分的重要文件（房产证、房产评估资料）；4.1.5 公司章程4.2 保存10年4.2.1有关年度及每月的决算文件；4.2.2有关麟目的决算记录及整理的重要文件（总决算表、现金收支表）;4.2.3有关账月传票的记录；4.2.4有关收入、支出的原始凭证；4.2.5有关财产的评估及折旧的文件；4. 2.6有关税收方面的文件；4.3 保存五年4. 3.1会议记录、纪要、决议；5. 3.2有关政府法令的文件；6. 3.3有关诉讼的文件；7. 3.4有关政府机关重要的许可申请及报告文件；8. 3.5有关政府机关的指示及各种命令传达书；9. 3.6有关重要的合同、契约、协定及备忘录文件；10. 3.7有关劳动协约及工会协定的文件；11. 3.8有关经营协议及团体联系的文件；12. 3.9有关贷款的重要文件；13. 3.10有关投资及融资的重要文件。4.4 保存三年4.4.1 经营会议、部门会议、办公会议记录；4.4.2 发文簿、收文簿；4.4.3 有关规定的制定，及施行的文件；4.4.4 有关政府机关简易的许可、申请许可及报告的文件;4.4.5 有关安全管理的文件；4.4.6 有关转赈整理的文件。4.5 保存二年4.5.1 2有关和政府机关交涉联络的文件；4.5.3 有关简易的契约协定及备忘录文件；4.5.4 重要的统计资料；4.5.5 有关建筑物及保存物品、火灾保险的文件；4.5.6 有关银行存款及转麟存款的文件。5 .档案借阅5.1 公司领导借阅非密级档案，可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。5.2 公司其他人员借阅档案，经主管领导批准，并办理借阅手续。5.3 借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。6 .档案的销毁6.1 按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案须经主管领导批准后方可销毁。6.2 经批准销毁的档案，由档案管理员填写销毁清单，专人监督销毁。7 .本制度最终解释权归集团行政人事部所有。