大学涉密会议管理办法.docx

XXXX大学涉密会议管理办法第一条为加强和规范学校涉密会议管理工作，确保国家秘密安全，根据中华人民共和国保守国家秘密法XXXX大学保密工作管理规定（校党发（20XX）80号），结合学校实际，制定本办法。第二条本办法所称涉密会议，是指涉及国家秘密事项不宜扩大知悉范围的会议。本办法所称重要涉密会议，是指会议内容或者发放的载体涉及机密级（含）以上国家秘密信息且参会人数达到五十人以上的涉密会议，或者参会人数达到一百人以上的秘密级涉密会议。第三条学校涉密会议保密管理工作遵循“谁主办、谁负责”的原则，实行分级管理，严格审查审批，严密防护措施。第四条保密工作办公室负责对涉密会议的具体保密工作进行指导、监督和检查。第五条涉密会议应当在具备安全保密条件的场所召开。（一）涉密会议原则上应当在内部场所召开，严禁在涉外宾馆、饭店、招待所以及外资、中外合资单位的会场举行；（二）涉密会议召开前应当对会场进行保密检查，确保会议使用的设备符合保密要求，不得使用无线话简、对讲机等无线设备；（三）会场内应当放置使用无线信号干扰设备，安排专人负责使用管理；算六条涉密会议应当根据会议内容或者发放的载体确定密级。第七条涉密会议主办单位或者承办单位负责落实相关保密措施。重要涉密会议还应当制定专门的安全保密工作方案并指定专人具体落实。算八条涉密会议主办单位或者承办单位应当事先根据会议密级和工作需要，确定参会人员范围，明确专人负责保密管理工作，对涉密会议工作人员和服务人员进行保密教育和管理。第九条举办涉密会议应当报所在单位保密工作领导小组审批，重要涉密会议还应当提前向保密工作办公室备案。第十条涉密会议期间保密措施要求（一）会场入口显著位置安放保密提醒、标志、禁止带入具有无线联网功能的笔记本电脑、平板电脑、手机等计算机和智能终端等信息设备;（二）对进入会场的人员核对身份，严格执行涉密会议签到手续，确保参会人员身份准确无误，禁止无关人员进入；（三）会议开始前向参会人员强调会议保密事项和要求,进行保密提醒；（四）指定专人负责会议涉密载体的发放、清退、保管和销毁工作，履行相关手续；（五）严禁会议涉密载体擅自带出会场，休会期间集中管理会议资料，会议结束及时清退和销毁会议涉密载体；（六）会议记录按照涉密载体进行管理；（七）严禁擅自将具有拍摄、录音等功能的设备带入会场。经主办单位批准进行的拍摄、录音活动明确专人负责，制作的声像涉密载体按会议同等密级文件进行管理。第十一条涉密会议结束后，会务人员负责检查会议场地，防止涉密载体遗落、丢失。第十二条参会人员不得将会议涉密事项以任何形式向无关人员泄露或擅自扩大知悉范围，不得擅自向各类媒体、新闻出版单位提供资料公开报道会议的秘密事项。第十三条举办涉密会议应当按规定接受监督和检查。第十四条本办法由保密工作办公室负责解释。第十五条本办法自公布之日起施行，原有关规定同时废止。