城市管理行政执法局办公设备、办公用品管理制度.docx

城市管理行政执法局办公设备、办公用品管理制度为加强办公用品和办公设备管理，规范办公设备、用品的领取、使用和保管，确保办公所需、物尽其用，杜绝铺张浪费，制定本制度。第一条办公设备是指计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、网络设备、监控设备、会议音响设备、机房场地设备及其他计算机附属设备。第二条办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两大类。一般办公用品包括笔、墨（钢笔水）、纸、尺、刀、本、胶水、橡皮、订书器、订书钉、曲别针、大头针、文件夹、计算器、笔筒、台历架、脸盆、水杯、纸杯、毛巾、香皂、脸盆架等。特殊办公用品包括硒鼓、墨粉、鼠标、键盘、存储盘（硬盘）、隔离卡、电话、暖瓶、电水壶等。第三条办公用品采购：办公用品由办公室指定专人作为采购员统一采购、统一发放、统一管理。办公室负责对办公用品的价格、供应商等进行严格审核。各部门每月5日前根据本部门对办公用品的需求填写办公用品申购表，经分管领导审批后，提交办公室，由采购员统一汇总报分管领导审批后实施采购。采购员必须向供应商索取正规发票和物品清单，财务人员负责对办公用品采购所开出的单据进行审计核对。采购员任职时间为六个月，每六个月轮换一次。第四条办公设备领取：各科（室）按照每人1台微机、每个办公室1台打印机的标准配备，超过4名工作人员的办公室或打印任务很重的办公室可增配1台打印机。特殊岗位工作人员，如省、市公文传输打印、保密等，经办公室批准后可增配专用计算机和打印机。复印机、传真机等工作必须设备增配、更新由所需科（室）提出，报分管领导审批。第五条办公用品领用：坚持目的明确，一次一领，随用随领的节约原则。各科（室）需要时提出领用申请。其中，毛巾、香皂至少使用三个月方可再次领用，计算器、脸盆、脸盆架以及特殊办公用品领用时，实行“以旧换新”。一般办公用品领用，需填写“领取（购置）办公及生活用品审批单”，按要求逐项注明办公用品名称、规格、数量、领取日期、用途等内容，并由科室负责人签字，报办公室主任审签，由办公室管理人员发放。特殊办公用品领用，需由申请科（室）的分管领导签批同意后再按一般办公用品领取程序执行。科室负责人要恪尽职守，严格控制办公用品的领取数量和次数，在厉行节约的前提下，保证办公需要。第六条办公设备除视频会议设备由指挥中心管理外，其他设备均分别由所在科（室）负责管理。配备的办公自动化设备由科（室）指定专人负责保管。办公设备的日常维护工作由所管理的科（室）负责。出现故障需要维修时，由所管理科（室）提出，报请办公室维修。未经分管领导研究批准，严禁将办公设备借出、出租及赠送他人。第七条全体工作人员要爱护办公设备，做好设备防尘、防潮、防晒等日常维护工作。禁止在办公室微机上安装与工作无关的软件。不得利用办公自动化设备从事与办公业务无关的活动。任何人不得随意侵占、挪用公共财产，如出现设备遗失、人为损坏等问题，对当事人提出批评或通报，并由当事人承担适当的经济赔偿责任。第八条办公设施报废、报损等必须严格履行报批程序,填制有关表格，经审核报领导审批后方可办理。第九条各科（室）之间的办公设施调整转移，须先由各科（室）提出申请，报分管领导同意批准后，方可进行调整转移，办理相应的转移手续，并调整科室固定资产登记表。任何使用科（室）不得自行调配。第十条局办公室年终要进行盘点工作。对各科（室）办公设施盈亏情况作相应记录，并将办公设施的有关情况及时报送相关领导。