学籍科工作流程汇编（教务处内部及教育厅）.docx

学籍科工作流程（教务处内部及教育厅）目录第一部分新生入学11新生开学工作流程（学籍）12新生分班流程23新生分班流程64转专业流程75保留入学资格流程15第二部分在校生管理216学籍核对流程217未报到学生核对流程278学籍注册流程309新生信息复核流程3410学信网查询及核对流程3911学生更改信息流程4712专升本工作流程5513转学流程7114正方教务管理系统使用流程（学籍模块）78第三部分学籍异动8515休学流程8516复学流程9217退学流程9718留级流程11319学工下文开除文件核对流程11720学籍预警流程120第四部分毕业及证书管理12721毕业证或学位证图像采集流程12722毕业注册流程13223学士学位注册流程13524毕业证打印流程14325毕业证、学位证发放、补办流程152第五部分与教育厅对接内容16026对接教育厅学生处工作16027对接高教处工作16728学位信息备案工作指南16929学士学位系统上传数据流程172第六部分中职学籍管理17430中职新生名单编学号添加正方系统流程17431广西中等职业教育管理系统操作流程17932全国中等职业教育管理系统操作流程19233中职学工下文开除名单核对流程20434中职办毕业证信息核对（名单核对、照片核对）20835中职毕业证打印、办理、领取流程21136中职毕业证书查询流程21537中职毕业证补办、换发流程217第一部分新生入学新生开学工作流程（学籍）一、开展培训内容每年八月初，学籍科根据教育部41号令规定，结合学校的实际情况制作学籍管理培训PPT,组织新生班主任、学籍老师进行学籍管理培训。1 .培训内容：新生开学报到流程、新生开学信息核查流程、转专业办理流程、学籍核对流程、学信网信息查询、学籍异动办理流程、智慧校园系统处理流程、处理学生学籍信息流程等。2 .通过以往发生的案例分析学籍管理中的注意事项，对异常情况的处理建议。3 .强调班主任，新生报到要及时在系统点报到。开学期间每天督促班主任在智慧校园系统给已到校报到学生确认报到，做好报到学生人数统计。二、准备资料1 .准备好转专业审批表、转专业登记表、新编班登记表、休学审批表、复学审批表、退学审批表、退学办理流程内容，打印相关表格。2 .学籍科把转专业审批表发给学院，学生报到办理转专业的学生在学院领转专业审批表。3 .学籍科把休学审批表、复学审批表发给各学院学籍老师。在校生办理休学、之前办理休学后现在来复学，在学院领取相关表格。三、打印分发新生花名册1.新生花名册：在智慧校园系统预分班后，由学籍科打印新生花名册。开学的前3-4天发给各学院，学生报到时要核对信息，在新生花名册上做好标注，标注好新生入学身份信息核验是否一致。2 .新生花名册打印（1）专科花名册：正录生与待录生分开打印，按班订在一起，正录在前待录在后；（2）本科花名册：按顺序打印；（3）专升本花名册：正录生与待录生分开打印，按班订在一起,正录在前待录在后。3 .打印完之后发给各学院学籍老师拿回去发给各新生班主任，交代好学生在报到的时候认真核对好签字以及日期，注意新生信息的保密工作。四、关注数据、汇总数据1.新生开学期间每天督促班主任在智慧校园系统给已到校报到学生确认报到，做好报到学生人数统计。4 .制表统计数据，数据统计好之后，要与招办对比数据是否两边有出入，如有出入必须要重新核实，直到与招办数据一致为止，然后发给领导以及学籍科群里（具体发数据的时间段需要征求领导意见）2022级专升本报到数据校区学院招生人数9月3日报到人数（22:00）截止目前H报到总人数报到学合计正录（不含2021级待录生）待录正录待录校内校外小计正录特工校内校外小计崇左校区信朦工程学院44340439707777734732377237985.55%教育学院7296507912110130113155360608561384.09%两学院32928940454494922626252025276.60%智能工程学院2722611143343346226112251223787.13%汽车工程学院256232242422422617615186519174.61%小计202918361933032632363291528144164824167282.41M扶绥校区箍筑工程学院2852562946342749232242381825689.82%管理学院498431676611777734446389139078.31%文化设计与文化传媒学院288265237578118221618233123481.25%国标学院34322303332234034100.00%伊康学院1161097130581391529679682.76%小计12211093128203212081622491595923871010«2.72%合计32602929321»06479312224432392571IIll268282.»2«专升本报到数据统计表2022级专科报到数据校区学院招生人数9月3日报到人野(22:00)截止目前报到总人数报到率合计正录待录正录待录小计正录待录小计崇左校区信息工程学院877589288604010030718349055.87X教育学院1318862456756313847129076157.74X商学院59537122438296716113829950.25%智能工程学院64943221745337823614938559.32%汽车工程学院785557228753511029716446158.73%小计4224281114132932004931472924239656.12%空港校区建筑工程学院58635223440448420414134558.87X管理学院836597239653710221912334240.91%艺术设计与文化传媒学院58041216840317117010027046.55%国际学院62382432522153759.68%健康学院2991981012417411126717959.87%小计23631597766172131303727446117349.64X65874408217946533179621991370356954.18%专科报到数据统计表2022级；2|用科报到数据校区学院录取人数9月3日报到人数(22:00>戢止目前曰报到总人数报到率崇左校区信息工程学院5244333363.55%教育学院3992324761.90%商学院4122725461.65%智能工程学院7015947968.33%汽车工程学院4324732374.77%小计2468199163666.29%空港校区建筑工程学院3284223872.56%管理学院1941711961.34%艺术设计与文化传媒学院4606130967.17%国际学院2461313755.69%健康学院3042720868.42%小计1532160IOll65.99%合计4000359264766.18%五、新生报到流程图新生开学工作流程学院教务处组织各学院学籍老师和班主任培训班主任六、智慧校园系统查看报到人数*i6c*m.三js-IwFW三*+O-×皿1Ij<COO©*ctsJMJ)cvueduxoVHc<ne/IMeXRQasZQM产Q=Ax,±三ftUIVWMm*=M智能分析一报到统计分析一报到数据统计一本科报到数据统计、专科报到数据统计、专升本报到数据统计（不分先后查看数据）一全部报到数据统计（本科、专科、专升本合在一起的报到数据）七、新增待录生分班新生开学期间，有个别待录生新报到。招办给学生在系统录信息，教务处做好现场报到待录生的分班工作。征求学院分办意见，分到对应班级，给待录生在智慧校园系统分班，登记新编班登记表，开具新编班通知单。新生分班流程每年新生开学前一个星期，学籍科根据招生办各专业录取人数、各学院的分班要求，进行智慧校园系统新生预分班。一、征集分班数：1.收到招办录取名单，学籍科汇总各专业录取人数，汇总专科、专升本待录生人数；2 .学籍科把专业录取人数发给各学院，各学院教学副院与院长、专业老师根据专业录取学生数、师资情况、实训室工位数、往年报到率等讨论专业分班数；3 .学籍科根据各学院提供的各专业分班数进行智慧校园系统预分班。二、智慧校园系统分班操作流程1 .迎新阶段一一行政班管理一一预分行政班一一选中要分班的层次预分班JIvv*M<->COMcvueduco11VHomeMJe*。AOB*XWOOC.广M.L5>JI交rHM.*NV*d<V<广WlOrBeMttE，*M*U><±IUjUfl三9>O"H±M0»2 .选中专业，设置分班规则，选择自动分班，保存预分班。3 .可以每个专业单独发布预分班结果，也可以等所有的专业都预分班后，再发布预分结果。4.发布预分班后，有新生报到要添加到预分班。三、正方系统分班流程（一）检查当年是否有新增专业，如果有新增专业：系统维护-代码维护一公共代码一专业代码一增加一填写专业信息一保存（可修改和增加相关专业信息）（二）按照学院提供各专业的分班数，新增当年班级（教务科先维护学年学期）出广西城市冢业大学数字化校园信息平台系统进妒学生若理三3教季计划莒理智能琲堂*S三3矽苔理成翦告浅买陆告理载字货量评价毕业生苦旌住甘苦理U：/M，打&O«，一1可以从系统导出上一年的行政班表，以导出表为模板，按照对应格式完善信息，导入行政班。（注意专业代码设置为文本格式，否则系统会去掉数字前的0）2 .班级代码规则（本科4位专业代码+2位年份+2位班级编号；专科4位专业代码+2位年份+3位行政班代码）3 .行政班导入导出：系统维护一代码维护一学籍子系统代码一行政班代码一筛选年级一查询一输出®广西城市职业大学数字化咬国信息平台在校人数1013220122旅游管理-本科0】441022220122现代扬流誉理-本科3411022220222现代物流管理-本科02411022220322现代物原管3-本枷3411022220422现代朝京管理-本科042605112200122高龙柱路客运将务Ol7205112200222范湮快路客运服务02730S032200122工商企批管理CH3705122200122酒店管理与数字化运营0】5604312200122空中集务Ol480506220012旅葫里Ol3405072200122戛注工艺与营并Ol5005072200222%法工艺与苣看025005072200322吏饪工艺与智静035005072200422京汪工艺与营并045005072200522豆在工艺与苣希055005072200622宝任工艺与誉辕065105042200122人力资原仁理Ol7105132200122现代物宗管理Ol5905132200222现代物崇官理02572013220122旅防管理-专升本Ol492013220222族蒋省理-专升本02492013220322旅游管理-专升本0349一2013220422族苗管理-专升本0448信吴代码!学生类别代码 身侬健康1大况代码I户口性质代码I就读方式代码I入学前情况代码!行政区划代码专批类别代码 行初班代码|学生奖曲弋码I学生处分代码I字籍身珈洲弋码字篇异动原因代码|学生职务代码年级 2022 ZJ 学院 I3 1Il7至婉雄护学生告理明资苫理菽学计划管理智力E停考试苫理法课告理应分告实在告理IS学ES最评价azggag¾I国切、Il*夕El启时。因目行政班代码厂行政班名称行政班筒希|在校人数I所属专业代码I3年筑I所屎为亮代码厂三托管学院代码I-3所雷校区代码|5毕业年度I3嵋员姓名I2d够员联系方式导师1职工号I-»导师1联系方式I-导师2职工号I-»导师派系方式I-班主任1取工号I-»班主任1联系方式I-班主任2职工号I-»班主侬联制式I-专业方向I5更改学生基本信息记录数：2T9豪爨初旗校区|费班级专业方向刷新|唯班级在校人敢刷筋|jg加|）修改|一册|除|IJ导人|应融IX关闭（三）按专业编好学号后，从在学生信息维护表里，导出一两个记录，导出数据作为模板，按模板整理学生信息用工具箱把表格数据另存为BDF格式文件，导入数据：学生管理一学籍管理一信息维护一点右下角导入一打开外部数据（BDF格式文件，点智能调整字段长度）一数据表选学生基本信息表一右下角点（中文一自动匹配）一查看外部数据是否与基本信息表一匹配，如果没有匹配（点外部表对应字段，再双基本信息对应字段就可以匹配）一导入数据一若没有完全导入则到信息维护表里按年级导出所有数据检查哪些数据没有导入一对比导入与未成功导入有什么区别，修改后重新导入未成功的数据。聚2学”忆工工 nnM,HCaB21lt*e2rus:!=Mlg 网Mgg<E>M0g(lm<>MBUBI0>lOMgMMongM>cnllgM(stg0e<>trg<aEMuMKKVHKKKWKKVMKMKKKKS(MaCKKVKKa(MKKKKKaKSK S22SSS2SSS5SSS2Ss!2i!i!i!S!S22825SSSS2SSS2SSii3SiiS2333SlS2S!SS3SiiS 2SSSZSS32SSSSSiSSS2SSSSSSSS22S2S2Si IHhoioniOiiiiiiIiiIiyhiiIiiiiir ，；SaKW=S*、：>二：SSKWX HX-A =，H = NR=SlIS0H" 3i5233a53isH52iIS33ISiis33?Bin IV 11« MIV *e ne«11« MK Elr a*r1 eEt< BBIWIW <!< «TH “工短 < ttftiw «1« IId3户，再77 *理加md RWTWE a S, F*T2E uenKtie 的it* rau*x 9K a -a*Hj e> >F*n- w v* *Mr uR019 Rg=JgMNRWh 匕手 R 普 聃胪舒谦薪 nRraffl7n aF!>SSSSSSSSSS8SSSSS> > > > > >u *a<cT m tt F4eHWl HR p a*E t M 一“，” Na tt *r*wR an ttlb rjlH ， JRR mM" Wt 期"83xez 件， rmMEh0鬲，£9 B*1t5 幡，> J * > ) *vm FMT- ?<1 n ne*t zt03>四、往年保留入学资格现退役入学（新生）1.学生需持有退伍证，退伍证复印件，身份证，身份证复印件。2 .直接到教务处学籍科填写复学审批表办理复学手续。3 .由教务处学籍科的老师根据各学院分班特点要求，给保留入学资格入学的学生直接分班。五、分班流程图新生分班流程学籍科把录取人数给到各学院各学院确定各专业分班人数学籍科根据学院提供的分班人数进行智慧校园系统预分班转专业流程根据普通高等学校学生管理规定（教育部41号），第三节第二十一条，明确规定学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可以申请转专业；以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的，不得转专业。一、新生开学两周内转专业1.学生报到前（指智慧校园系统未点击报到）方式一（已预分班，智慧校园系统未点报到）：学生扫码发起转专业一一填写转专业审批表一一原班主任通过系统审批和签字一一转出学院教务办审批和签字盖章一一转入学院教务办审批和签字盖章（确定新班级）一一教务处审批开具预接收通知单学生到新班主任处报到【班主任确认学生到班】【学生用微信或QQ扫描下面二维码登录系统】：迎新转专业转专业二维码根据当年最新版本【学生转专业界面】：专业调整申请提交目当前专业当前学院当前专业目调整专业.目标专业：.转专业原因*g智能工程学院电气自动化技术智能工程学院堂攵控技术原专业与个人兴趣差好不吻点击签名I,IVF备注信息请输入内容附件。我承诺与家长沟通一致Ei转专业须知：根据教育厅相关文件规定，提前批录取（艺术体育类）学生不肯绽到普通批。如仍坚持要转专业和桁令福力令取佗氏的第盾国于法或计*专业方式二（已预分班，系统未点报到前一一跨校区转专业）学生到要转入校区教务处一一填写转专业审批表一一教务处审批并确定新班、开具预接收通知单一一学生到新班主任处报到【班主任确认学生到班】备注：未报到前已明确跨校区转专业，并与家长沟通一致的学生，可以直接在车站搭乘抵达转入专业校区的车辆。【教务处直接调整学生专业】：(1)迎新阶段-新生报到-迎新专业调整，点击“新增”按钮，进入专业调整页面。智铁宫平台员VHKB科部*依字IAFfi中助就便A*ttWttKIV*分/OdlO MlREHV IyaiffItV YQqwir M就修”通*5Mt!V g专生m.AKr9>tftW wAVnm WAVURMWf1 M 看 *K It(2)教务处调整学生专业页面:智It敦日平台MA®修好段输咬人遂筑WttWIV分柄H。CGW 2.0亚日峰业Ia核收4瓶UA转专也因JbZIMflE HaMttV «1会19BAVrIBKItFff2.学生报到后(指在智慧校园系统点报到)方式一(已预分班，智慧校园系统已经点报到前)：学生到原班主任处报到一一填写转专业审批表一一班主任通过系统帮学生发起转专业，转专业审批表签字一一转出学院教务办审批和签字盖章转入学院教务办审批和签字盖章(确定新班级)教务处审批开具预接收通知单一一学生到新班主任处报到【班主任确认学生到班】【智慧校园系统班主任发起转专业申请】：(1)迎新阶段-新生报到-迎新专业调整申请，点击“申请”按钮，进入专业调整申请页面：甘蕙欣日平台as0Mmra做学*磨*mna*m*tK9oO(2)选择学生，选择目标专业，填写转专业原因等信息后点击“送审”。智H教育平台西宴Niftfaem RfB Avent *awv«xn O OftWWff W-AttH WKltlY&勾igq业飨m并上传时舛注：报到后跨校区转专业，先办理本校区的转专业流程，教务处负责老师报备人数给招办，招办安排接送。三、本科转专业根据普通高等学校学生管理规定（教育部41号）精神，本科原则上是不允许转专业。除非符合下列8条情况之一者，可以在第二个学期开学提出校内转专业的申请：1 .学生确有某一方面的专长，转专业更能发挥其特长者（需提供相关成果或专家证明等证明材料）；2 .学习成绩优秀，排名列同年级、同专业前15%以内；3 .学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷，经指定医院检查证明,不能在原专业学习，但尚能在本校其他专业学习者；4 .休学、保留学籍期满，复学无原专业者；5 .经学校认可，学生确有某种特殊困难，不转专业无法继续学习者；6 学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，学校在必要时适当调整部分学生所学专业而需转专业者；7 .参加创新创业实践活动成绩突出，转专业更有利于创新创业实践者（需提供证明材料）；8 .休学创业或退役后复学的学生，需转专业并符合转专业要求者。注意：（1）专科学生在校期间，只能申请转专业一次，不允许二次申请。开学两周内（根据实际开学时间决定）可免费办理转专业申请。（2）艺术类提前批录取的学生不能转到普通批（具体根据当年录取专业）。四、入伍保留入学资复学转专业1 .对于退伍军人复学时如果提出想转专业的，根据普通高等学校学生管理规定（教育部41号）第三节转专业与转学的第二十一条规定退役后复学的学生，因自身情况需要转专业的，学校应当优先考虑。2 .退伍军人在报道的时征得家人同意确定转专业，可以办理。3 .如是退伍老生的话建议学生不转，因为学生在原专业已有往年的成绩和课程安排，如果学生转专业课程成绩无法衔接。或学生执意要转，需要写申请、征得家长同意，由学籍科提交材料向学校领导申请。4 .每1个月需要整理一份汇总名单电子档名单汇总和纸质档给到学院和财务处（附上通知单）。5 .办理完复学手续后需打印复学通知单给到学生并做好登记和系统异动（正方和智慧）。纸质档材料需按编号填写存档。四、跨校区转专业车辆安排1 .集中开学两天在学工统一安排地点坐车往相对应校区2 .过集中开学后由招办安排固定时间以及车辆接送转专业的学生。转专业流程图保留入学资格流程根据普通高等学校学生管理规定（教育部41号）第三章学籍管理第十条规定，新生因入伍、工作创业、身体疾病等原因可以申请保留入学资格，保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校生待遇。一、保留入学资格的原因及所需材料1 .因参军入伍：保留入学资格申请表（武装部开）、入伍通知书、身份证复印件。2 .因身体原因：保留入学资格审批表、疾病证明、保留入学资格申请书、身份证复印件。3 .因工作原因：保留入学资格审批表、工作证明、保留入学资格申请书、身份证复印件。二、保留入学资格的材料收集1 .班主任：在开学的时候通知班主任联系未报到的同学是否有需要保留入学资格的，如有的话需要提供相关材料过来办理并做好登记。2 .招生办：有保留材料寄到招生办的话需要对接招生办公室负责老师，让其将材料交到教务处学籍科办公室并做好登记。3 .武装部：需要跟进好武装部寄过来的材料并及时去快递点拿回做登记。三、收到保留入学资格材料后的工作步骤1在10月底Tl月初需汇总好所有保留入学资格的名单和学院负责老师确认。2 .联系武装部确认邮寄地址、电话、名单等。3 .给保留名单编号盖章。4 .打印出保留入学资格通知单核对盖章。5 .把保留入学资格审批表填好信息签字盖章和保留入学资格通知单寄出。6 .材料寄出1-2周后再回访武装部确认是否收到已保留材料。四、如有退伍新生报到是往年未保留入学资格的情况出现需告知学生和武装部联系并了解清楚入伍当年未成功保留入学资格的情况，现在是放弃入学资格的学籍状态，想要恢复学籍的话需要提交以下材料：1.申请恢复入学资格申请书（学生写）7 .保留入学资格申请表（武装部）8 .当地武装部的证明（说明当年入伍为什么没有给其提交保留入学资格的材料到学校）。9 .入伍通知书复印件、退伍证复印件、身份证复印件。10 当地武装部要报省级征兵办，省级征兵办出具的意见书。11 补交材料日期写申请恢复入学资格当时日期。收到以上材料后汇总好名单按照找部门领导和校长签字后盖学校公章，上报教育厅学生处负责学籍老师审批通过后方可在学信网恢复入学资格再注册学籍。五、如有往年已保留入学资格，学生因为个人原因需要取消保留情况需要学生提交一份放弃入学资格的申请，要求如下：1 .学生复印身份证正反面在一张A4纸上。2 .在空白处写清楚学生因为什么原因需要放弃入学资格及了解放弃后的后果。3 .签字写上日期按手印。4 .扫描或者拍照发到教务处的邮箱。5 .我们收到材料后再给学生在学信网做取消保留入学资格处理。6 .原则上学生是要亲自到校办理放弃入学资格手续的，但学生确有事不能到校办理的，才可以进行网上处理。保留入学资格通知书I.男.身份证号，.系我校2021级艺术设计与文化传媒学院告艺术设计专业新生，该生于2021年9月光柒入伍强义务兵防根需E鼓弯里、总参说书;关于引发V应衽入伍普遇高与学校录取新生保留入学费格及退役后入学办法试与(载学(2013)8号)文留入学资格,保留入学资格敝书崎号：20210KrifiO一苫城市取业学院根务处2022年3月31日ffl市靴焯学生保留人颗格亩棘÷书与城啾教字（笈i住期入学m号学K身份3*9t联星方式反京用2蛀sS三三三:母育人益字：*B3苑m：绢月8烹华月S三XEft2:*B三RWtS:分1手女二作双耳益字：分管好"钗加字：费工：早月m8ft三ftSJl:2£：弟Em备迨：万泉-式-七,附件应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表姓名F.川«tlM%出生年月曲“J。MMMI人竟（Ui）时向公R身份证9n录取育校夕四冰&耳义叱夫导。业名骅录取通知"M9m,*,育考分数Kttiktt及郎0,_*，.丫-嬷*.KJ>*7招生却门联JK电话OIlLIq1。o4宗庭住址,：1：”年-一联泉电话_批准入伍地共嫌人民政府征兵办公室审核意见/4出一同学经我办批准,于MIL年1月入伍义务乓收.Aft批准IUe号为:旧，/悔皿曲.入伍通知1,编写为:%泗蚣卬为经办人签字，*率孑附如缓征便联系电由和MMr32£年乐蜂百多/承取高校事批怎见杈据中华人民共利国兵校法史碌展禺,同Jt为r,h*办理保刖入学费格手或，其录取号偏薪i诊班J保留入学负经办人笠字；一便章）取系电话，皿干KllTLZjJ*日考生号善往，1.代裳由公（加,K）人代政府征兵办公室印制：2.此衣一式两份,由入伍的只（市.K）人华政府征兵办公室审核禺R后*攵录取高校,录取隔校中枝得章后本单位份,FJ?½m<rtIX）人民政府M兵办公幽生生六、保留入学资格办理流程在开学期间学生联系班主任提出保留入学资格学生提交保留入学资格审批表，及相关佐证材料到班主任处班主任将学生材料提交到学籍科，并开具保留入学资格通知单给到学生。学生需要了解保留入学资格通知单上的信息及时间，按期带上相关材料回校办理复学手续。第二部分在校生管理学籍核对流程为了确保学生信息的准确性和学生信息变更的及时性，教务处学籍科将对学生进行相应的学籍核对做法。新生开学后需要做2-3次学籍核对/老生一个学期做一次（开学后两周）。一、新生第1次学籍核对1 .在开学后两周需要从智慧导出学生名单做好学籍核对表后发给各学院学籍负责老师对接到班主任给学生核对签字（必须由学生本人签字）。2 .如有特殊情况班主任需要用彩色笔标注情况。3 .返回来的纸质档和电子档需认真核对清楚。4 .汇总好错误信息和异动（休学、退学）名单，督促学院做好异动相关手续办理。5 .异动名单需要匹配异动信息表，查看智慧校园系统是否做异动。6 .如有新增名单需要核对学生是否点报到。二、新生第2次学籍核对1 .在开学后一个月（调整班级好智慧校园系统发布正式班后）。2 .需要从智慧校园系统导出最新名单做好学籍核对表给各学院学生确认签字。3 .汇总好错误信息和异动（休学、退学）名单，督促学院做好异动相关手续办理。4 .如有学生报本科培训班班或者退出本科培训班，需要学院出具一份班级调整名单（打印纸质档学院教学副院签字盖章）交到学籍科后，我们在智慧校园系统进行班级调整。5 .核对好汇总的学生名单无误后需导入正方系统。6 .后续有异动或调整的需要在正方系统和智慧校园系统同时做异动处理。三、新生第3次学籍核对/老生学籍核对1 .需要从正方系统导出最新名单做好学籍核对表给各学院学生确认签字。2 .需要纸质档和学生线上登录智慧校园系统同步进行核对。3 .系统上核对有误的学生可以线上直接提交修改申请。4 .汇总好有政治面貌错误的，我们可在正方系统和智慧校园系统上直接修改。5 .姓名和民族错误的需要提供相关材料（所需材料查看第四点）。6 .异动（休学、退学、开除处分）的名单需要督促学院办理相关手续。7 .有异动处分的需整理一份汇总名单对接学工处的老师。8 .异动（休学、退学、开除处分）名单、信息修改名单和政治面貌错误名单分别单独放进子表里面。整理保存好名单后发给副科长进行学籍标注。四、姓名、民族、身份证号错误需提交的材料（一）待录生提交身份证复印件即可（二）正录生高考报名填错需要以下材料：1.考生毕业中学的证明（须包含考生姓名、身份证号、从哪年至哪年在该校就读，高考报名时误将什么填成了什么等信息）。2 .考生生源地县招办出示证明（如果是在市招办报名的，此项可免）。3 .考生生源地市招办出示证明（须包含考生姓名、身份证号、考生号，高考报名时误将什么填成了什么等信息）。4 .考生签字确认的高考报名信息登记表（如果是复印件，须由招办人员签署“与原件相符”字样并盖章确认）。5 ,派出所或公安局出示的变更证明（包括更正时间），如果是高考填错的此项不用提交。6 .学生的身份证和户口本原件及复印件（如果是更改信息的，户口簿须有相应变更记载）。（三）被录取后修改信息的需要以下材料：公安局开具信息修改的证明户口本原件身份证原件五、学籍核对流程图学籍核对流程到教务处学籍科领取学籍核对表发给各班班主任让学生核对个人信息，并签字如有异动学生，督促班主任办理相关手续检查学籍核对表，纸质档让学院院长签字盖章，录好电子档返回给教务处学籍科负责老师邮箱六、学籍核对表如下图：例：2022级新生学籍注册第一次信息核对：1.请认真核对信息,如有错误请更正（用红色蓝色字体标注），须由学生本人签名，如学生请假不在校，由班主任代为核对，确保学生信息准确。2.班主任一定要核对本班学生是否有遗漏的名单，如有请在核对表后面添加。3.如有学生姓名、身份证号或民族有误的，请提交身份证复印件。请于2022年9月21日前将核对表纸质档及汇总标注后的电子档提交教务处学籍科。2022鞘蜉鸵醵一次髓财：1.酬直耐酶,脑隹瑞更正(胞鲸罅髓注)，鼬学生本人韩，龌生藉林机由胜任代楠比娥学生信息繇。2.胜任一定魏料醉生普福漏的群,脑靛M耗醯加3.蝇学会名、身的弱民族熊札首取身做斛件轩2022年9肋日前筋表辘目既睛注后的电子设连务处鞫乐三S:买野队S：爵：峥鸵：傀软独利减人於：力M神睇咨：三三(1han：铲,努.相，眈源铜，银轼航.后耨：转航,熊.412210230114夕牖女450322200208242522甑就赔球22演员评本翔1昨林4好有麟螺舟里映体非群禧意，目施尉南。3m可452201200071217髓相碗温"M腿槌醐Oi源翎3够92220020209裁三450521199210097837霸工噩作专琳22簟爵副物贿专群2若赫sm三122220020212聋绻三450122198511186518工噩