如何有效利用时间.docx

如何有效利用时间全世界的企业界都在重视这样一句格言：“时间就是金钱”，可时间值多少钱呢？各国的企业管理专家因社会节奏的加快而更加注意时间的利用。他们认为，时间的节约和利用，要从一点一滴做起。他们经过大量调查发现，有效的管理者都能做到两点；一是精于安排时间，使时间的浪费减少到最低限度；二是善于限定自己的工作范围，并将范围内的工作尽量做好。这里向您介绍两种办法：第一种办法是编制每天工作时间表。把每天要做的事情按重要程度分成ABC三类。A类是最重要而又必须做的事情；B类是重要性较差但也是应该做的事情，C类是可以放一放的事情。每天应该把主要精力和时间用到完成AB两类事情上，先把C类事情忘掉。如有人打电话催办C类事情，就把它划入B类，如有人亲自来找，就把C类列入A类，如果A类事情太复杂或工作量过大，可将全部或部分工作交给别人代办；如必须自己办，就采取逐步解决的方式，分段处理。第二种方法是，对任何值得做的事都要拚命去做，就是时间很短,也要充分利用。最重要的是开始去做事情，只要干起来了，情况就会改善。千万记住，不要拖延A类工作!怎样一点一滴的节约时间呢?下边的十条秘诀对你会有帮助的：处理公事一定要先大后小。用大部分时间去处理最难办的事情。把可能的事情交给别人去办。打电话能解决的就不跑腿。每天早上拟好工作计划时间表。经常分析自己利用时间的情况，看有多少时间被浪费掉了。尽量减少会议。减少没有必要的报告文件。尽量利用空闲时间。等车、坐车、坐飞机都是学习、看文件的好时间。在没必要参加的会议上思考问题。时间是最稀有的资源。失去了时间，你就失去了一切！