文秘岗位职责.docx

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。办公室秘书岗位职责：1、负责总公司办公会议和其他重要会议的打算、记录和资料整理等工作。2、主动收集总公司的运行状况，刚好做好宣扬报道工作。3、负责编排每周主要工作支配表，支配节假日干部值班工作。4、帮助主任做好来宾接待和信访工作，仔细接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。6、刚好做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，刚好整理归档。8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，刚好交主管领导批阅。9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。10、帮助做好聘请员工的登记工作，负责发放上岗证件。11、完成领导交办的其他工作。篇二：文秘工作职责文秘工作职责一、帮助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，帮助分管领导做好本单位各阶段的各项工作支配、总结，当好领导的参谋。三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理运用。五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相父材料的报送工作。六、刚好向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作：向下级传达主管或分管领导的工作指示、看法和要求。七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。十、帮助本单位领导抓好群团工作和商退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。十一、做好领导交办的其他工作。拜城运输站篇三：综合部文秘岗位职责及任职要求综合部文秘岗位职责及任职要求岗位职责：1、贯彻执行党和国家的各项路途、方针、政策。维护酒店的利益，尽职尽责，搞好文书处理工作。坚守岗位，仔细负责。2、按文书工作程序办文，负责酒店公文的撰搞、核稿、校对等工作。3、对打印后的文件要进行细致核对，确保文件的精确、完整和质量。4、收发文件手续要清晰，送阅、交办的文件要刚好，并有责任催办。5、会议记录要做到精确、精练，会后快速将会议记录按密级整理成文。6、遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。7、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要刚好，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好书目。8、对领导已批办和可按常规处理的文件要做到快速处理、刚好分发。9、负责收集、摘录与本酒店有关的材料、信息，供领导传闻。10.完成领导临时交办的各项工作任务。任职要求：K文化程度：大专毕业或同等学历，受过岗位专业培训。2、学问要求：具有饭店管理学问、文秘学问、法律学问、语言文字学问和公共关系等学问，熟识宾馆机构设置和经营业务及各项规章制度。3、经验要求：从事宾馆部室工作1年以上。4、实力要求：具有业务实践实力，有较强的语言文字表达实力、中外文打字实力、电脑操作实力、外语笔译实力、公关社交实力。5、品德要求：遵纪审法，遵守宾馆规章制度，有事业心，责任心强，能勇挑重担，工作任劳任怨，坚持实事求是的办事原则，有较强的组织纪律性，有良好的人际关系。6、身体要求：身体健康，无传染性疾病，男性身高1.75米以上，女性身高1.65米以上，体貌端正，精力充足。篇四：综合部文秘岗位职责综合部文秘岗位职责1、帮助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、支配、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的精确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的刚好核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。4、依据领导的指示和有关会议的确定，起草和发布通告、布告和通知。5、刚好驾驭管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理；6、负责完成领导支配的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到快速处理、刚好分发。7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣扬工作。8、负责领导支配的文字材料、文件的起草。9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要刚好，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好书目。篇五：秘书岗位职责秘书岗位职责一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件确定事项的催办、查办和落实工作。二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。三、负责项目办宣扬工作，常常深化工程一线，刚好了解工程建设状况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型阅历。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。五、对音像资料、信息宣扬材料进行审核把关。六、完成领导交办的其他工作。文书岗位职责一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件刚好登记、传阅、催办。二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。三、负责大事记、组织沿革的编制工作。四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。五、负责综合处的考勤工作。六、完成领导交办的其他工作。行政管理员岗位职责一、负责项目办的行政后勤管理工作。二、负责项目办的日常接待及会务工作。三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。四、负责项目办的劳保用品管理工作。五、负责项目办办公用品购置支配的汇总提报工作。六、做好职责范围内的平安工作。七、完成领导交办的其他工作。支协作同处支配员岗位职责一、熟识设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。二、依据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度支配和年度支配、月、旬度支配。三、负责本处总结材料的汇总整理工作。四、负责本处的宣扬报道工作。五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度支配，并对批准支配的施工进度支配执行状况进行监督。驾驭工程进度，定期写出工程进度状况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与支配进度的差距，依据差距状况找出调整施工进度支配的建议。六、做好探讨项目的组织、申报工作等材料打算工作。七、完成领导交办的其他工作。统计员岗位职责一、熟识设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。三、负责统计工程进展状况，对各合同段的进度、质量、平安生产和资源投入等状况做好明确、具体的记录。四、负责依据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行状况，对完成较差的单位，分析缘由提出改进看法。五、负责按时编写统计报表，并刚好上报有关单位。六、完成领导交办的其他工作。计量支付员岗位职责一、熟识设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。二、参与对监理单位与施工单位的履约检查，并具体做好检查记录。三、参与有关工地例会，刚好驾驭工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。四、负责计量支付审核工作。五、负责编制费用支出支配，分析费用改变状况，探讨费用削减途径，建议费用限制实行的措施。六、协作工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。七、完成领导交办的其他工作。工程处桥梁管理员岗位职责一、熟识设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。二、常常深化施工现场，驾驭工程进展状况，刚好向领导汇报。三、全面负责构造物、排水、防护、交通平安设施、路面工程的施工质量监督限制、变更设计管理协调工作。四、协作支协作同处有关人员审查每期工程计量状况，刚好提出支付看法。五、刚好发觉施工中的各种隐患，避开出现工程质量事故。六、帮助完成上级部门对工程的质量检查。七、做好职责内的平安管理八、完成领导交办的其他工作。路基、绿化工程管理员岗位职责一、熟识设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。二、常常深化施工现场，驾驭工程进展状况，刚好向领导汇报。三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督限制、变更设计管理协调等工作。四、全面负责绿化工作。五、协作支协作同处有关人员审查每期工程计量状况，刚好提出支付看法。六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约状况的抽查与检查。七、完成领导交办的其他工作。工程档案管理员岗位职责一、熟识并驾驭省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。三、刚好做好工程档案资料的收集、归档与保存。四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。