煤矿比质议价管理办法.docx

煤矿比质议价管理办法第一章总则第一条：为规范我公司的经营管理、降低运营成本、保障股东利益、维护员工权益，按照集团公司相关规定，结合我公司工作实际，特制定本办法。第二条：比质议价范围：本办法适用于我公司的小型工程建设、简易维修工程、技术改造、技术开发、设备配件购置、设备配件修理、各类物资采购、公司各单位组织的庆典娱乐活动等不足以构成招标的项目，以及特殊专用设备的指定专用备件及消耗品的采购。第三条：比质议价原则：公正公开合理诚信第二章组织机构与职责第四条：比质议价领导组组长：成员：下设比质议价工作办公室在企管部，成员单位由财务部、纪委、经营管理部、各物资采购业务部门及活动组织部门组成。第五条：比质议价领导组的职责：组织比质议价工作、审定比质议价范围、收集市场信息、监督作为过程、处理违规行为。第六条：机电部牵头负责设备、配件采购及所辖业务职责范围内项目的收集整理上报；供应部牵头负责材料采购的收集整理上报；办公室牵头负责办公设施用品采购的收集整理上报；后勤部牵头负责宿舍生活类用品物资采购及小型修缮工程的收集整理上报；计划部牵头负责基建工程的收集整理上报；组织部门牵头负责庆典、娱乐活动所需资金费用的收集整理上报。第三章比质议价程序第七条：比质议价项目审定1、机电部、供应部等物资采购牵头部门，每月28日前将下月采购项目计划明细、参与比质议价供货商等相关资料，填写比质议价申请表，报比质议价工作办公室审核。2、各种活动、庆典牵头组织部门，在活动组织前十天将活动安排、活动所需购置计划、租赁设施安排、活动所需资金费用明细，填写比质议价申请，报比质议价工作办公室审核。3、办公室、后勤部的物资采购，按季或年度报采购计划明细，填写比质议价申请，报比质议价工作办公室审核。4、比质议价工作办公室对上报比质议价项目汇总审核后，报请比质议价领导组进行比质议价项目审定。5、比质议价工作办公室要对比质议价领导组审定的比质议价项目进行测算核定，并组织相关部门进行必要的市场信息调研，确定比质议价时间。第八条：比质议价会议定标1、比质议价会议由企业管理部部长主持，比质议价工作办公室成员，需比质议价项目牵头采购、组织单位负责人，产品、服务出售厂商或单位代表参加。2、供货厂商或单位必须提供具备相应的资质，应本着成心合作的态度参与投标。3、比质议价项目牵头采购、组织单位对同一项目参与投标厂商或单位的推荐不得少于两家。4、比质议价会采用当场议定比质议价项目，并对供货厂商或单位当场确定、当场公布。5、比质议价时应本着在同质前提下优先价低者，在同质同价前提下，优先集团内部单位的原则。6、经常性购入的同品种同型号物资，原则上在议定价格后，市场如无大的波动，牵头采购部门可参照不高于议定的价格，在同等质量的前提下，填写司马煤业有限公司不议价物资表，而不必组织议价。第四章比质议价注意事项第九条：各物资采购牵头和活动组织部门编制采购或活动计划要客观合理、真实准确。第十条：各物资采购或活动计划能列入招标范畴的不进行比质议价，坚决杜绝有意分割划小采购单元或活动单元以规避招标。第十一条：对突发生产事故急需的物资，经领导组同意后，及时进行采购，确保安全生产的正常进行，但事后十日内必须补办相应手续。第十二条：本办法中所提物资泛指设备、配件、材料、办公用品、生活物品及活动所需道具设施等达不到招标要求的物资。第十三条：根据各种物资的采购特点，每月13、14日对供应物资进行议价，每月10、20日对机电设备进行议价，其它零星物资采购提前申请，安排进行。第十四条：各物资采购部门至少应提供2家以上供货商或厂商，特殊情况不够时在申请表中说明，否则不予议价。