某机电公司员工手册仓库管理制度.docx

某机电公司员工手册仓库管理制度1.目的：为加强仓库管理，控制成本，特制定此制度。2 .范围：公司各仓库。3 .作业内容：1 .1原材料、外购件、外协产品、半成品、成品入出库的管理。3 .1.1原材料、外购件、外协产品入库手续由采购部经办人员根据产品入库状态写送检单通知质量部检验并附上材质报告。仓库保管员根据检验合格单对数量核准后，开入库单，交质检科签字盖章后，上报财务统计作帐。外购外协货物进厂代返工的，需收该批产品的返工管理费10%；外购外协货物进厂代挑选的，需收该批产品的挑选管理费5%；外购外协货物进厂让步使用的，需收该批产品的质量损失费5%。以上由质量管理部开单通知有关仓库，仓库员接通知后，清点数量，开入库单，并在入库单上注明状况，上报财务统计处理。如发现包庇、漏收费、以假乱真，数量不准和不及时的当事人每次罚款100元，3次以上扣除本年奖金，直接领导每次罚款200元，间接领导每次罚款100元。注：计算方法：外购的货物按外购价计费，工序外协的按工序外协价计费。3.1.2外协产品出库手续在办出库时，保管员开好出库单和出门单。出库单付联和出门单（经办人核实和领导审批）给门卫后，外协产品才可出厂，记账联交统计、会计记账，随货联交外协单位保管。3.1.3原材料、半成品、外购件入出库手续半成品入库：由各车间填写车间产品送检单，经质量部检验合格后签字，仓库清点数量并办理入库手续，开入库单，上报财务统计做账。原材料、外购件出库：根据生产计划或车间领料单出库，并开出库单，上报财务统计做账。3.14成品发运手续成品仓库保管员在接到营销部的产品发运通知后把货物全部筹备好交营销部经办人办理，营销部经办人员按产品发运清单的数量，核准后，转托运站装运，交接时双方都要签字办理（特别是运方负责人签字），以免差错。3.1.5所有经办人员及审批人、领导应认真细致负责，如发现谎报遗漏差错损失的原材料，外购件、外协产品和发运成品，追查责任人按价值2倍赔偿损失。3.1.6原材料、外购件、半成品、成品在出库时必须遵守先进先出原则。3. 2零星物资出入库的管理3. 2.1各部门根据需要，申请零星物资，经仓库核实本部门部长批准后交采购部经办。4. 2.2入库：采购员将所购物资及购买物资申请单交仓管员核对，然后开入库单，交采购员附发票报销。无购买物资申请单或购买价格比上次价格高的需说明情况,否则不予入库。5. 2.3出库：借用：由借用部门填好物资领（借）用申请表，由车间主任（科长）批准借用。领用：领用部门填写好物资领（借）用申请表，经车间主任（科长）签字、部长审批后领用。以上规定领（借）用的物资属易损品的，下次领（借）用时，必须带上次的损坏物资调换，手续照原规定办；非易损的物资领（借）用时带损坏物资调换，手续照原规定办；属操作人员不正当或不小心引起损坏的物资，由操作人员负责赔偿，马上购何，不得耽误生产，否则，按物资价值5倍罚款。如保管员遗失和庇护主损坏物资进仓库的，经发现按物资价值5倍罚款，以上人员有离厂的财务部门在清算工资时必须核清无误后方可签字，否则事后发现仍有问题的，所受损失由财务部门核对负责人按价2倍赔偿。3.2.4仓管员对物资的入、出库必须按实物量为入、出库依据，不得弄虚作假，如发现有损失，仓管员需要对该批物资负责，按损失物资的价值10倍罚款。