文化产业园开发公司经济管理制度.docx

文化产业园开发公司经济管理制度总则一、为规范公司经济管理工作，确保项目的合同管理有序、成本控制有效、资金使用合理，特制定本制度：二、经济管理工作是以对公司的经济工作过程中实施有效管理。控制和监督为目的，由工程部预决算成员-成本控制人员具体实施。工程招投管理一、工程建设施工单位和甲方供材料、设备的供应单位的选择，必须采用公开招投标（包括邀、议标）的方式进行，任何招标须有3个以上施工单位（供应厂家）参加竞、议标。二、组织机构。建设工程招标时，公司成立招标小组。董事长、总经理分别任组长和副组长，小组成员由副总经理、总经理助理、工程部、综合部、财务部、项目开发部、等部门经理组成；其他项目招标时，可根据项目规模的大小及重要和复杂程度，由公司领导临时任命招标小组领导成员招标工作。由该小组拟定招标工作计划，组织招标工作成员实施，并对招标工作质量负全责，直至招标工作结束。三、招标管理机构的主要职能和责任。工程部编制招标工作计划、起草招标文件、编制标底及主要经济条款和合同谈判负责；项目开发部负责办理招标手续；工程部对施工组织、材料设备技术参数及质量、施工及供应能力等技术要求负责，领导小组对投标单位的考查及确定、开标、评标、定标、合同签定负责。有关部门具体职能按工作计划执行。四、招标工作的具体操作按公司制定的建设工程招标管理制度执行。其他项目的招标参照该办法执行。经济合同一、公司所有的建设开发经济行为均须以经济合同为前提进行操作。前期开发过程中应缴纳的各项费用及总包管理范围内的“分包事项”在取费、工期、付款方式等方面视合同管理。二、预算编审人员对工程计算、材料分析、定额套用、费率计取的真实性、准确性负责。编审误差率要严格控制在百分之二以内，因工作责任心不强形成误差的，要追究当事人及主管领导的责任。三、编审人员编制出预算表，工程部经理、正、副总经理审核签署无异后，报法人代表同意后生效执行。四、材料设备的报价及支出均需由工程部预算审核并逐级上报批准后执行。五、其它经济开支均列入工程部成本的审核范围，并按程序逐级审批比管理部对备项经济预算设立台帐，如有超出应作出超预算分析报告，并按审批程序得到批准，据以调整。项目建设用款审核一、建设用款指前后配套用款、缴纳的各项费用、工程款及材料设备款。其用款由相关承办部门根据用款内容，做用款申请单（申请单附后，用款申请人、用款部门经理签署）报以工程部成本审核专职审核人员根据政策缴费依据、缴费率、已完工程量、材料设备价格抽测等，比照合同付款方式进行审核。二、工程部成本审核专职审核人员审核后，编制资金用款表或专项用款申请单，财务部经理、正副总经理审批签署无异后、报法人代表同意后执行。三、承办部门对所申请用款对应的工程形象进度的实际完工程量、材料实际需用量及前期和后配套用款事项等的真实性负责。工程部对付款事项中取费率、单价、总价等事项的核定负责。四、公司财务部经理必须依据法人代表的签署意见或委托代理人签署的用款支付授权,予以支付。现场签证事项审核一、工程施工急需安排的临时用工和零星工程，根据实际情况需调整设计的分项，可采用工程联系单形式作为合同的补充据此结算。二、工程联系单均应有签证事项、工作量、计算单、合同价等项，属设计变更事项还需有草图、设计洽商及估、预算书，经签证提报工程部经理签署意见后报总经理审核。三、签证金额在20000元以下的，按现场专业承办人一成本控制人员一工程部经理一一正、副总经理的审核程序办理，方可纳入决算依据。四、超过20000元以上的签证事项，应采用补充合同，按合同审批程序办理。五、对于现场签证的增减工作量，工程部对设计变更及现场施工工作量的变化及材料用量的变更所发生的事项的真实性负责，工程部预决算员对所提报的增减内容的实际工作量、单价、总价的核定负责。