幼儿园档案管理制度.docx

幼儿园档案管理制度为规范深入开展“创先争优”活动档案管理工作，使各种档案更好被查阅利用，特制定以下档案管理制度。一、端正认识，高度重视：提高档案的作用和地位，充分认识到档案工作的严肃性，从思想上予以高度重视。二、明确责任，专人负责：1、档案工作要明确相关责任人的职责，形成书面材料，留存备案。2、对负责档案的整理的人员要认真选拔，务必选拔责任心强、政治思想觉悟高的同志负责。3、档案管理人员应遵守上级规定的保密制度。三、充分保障，措施到位：1、档案要有专柜存放，档案室和档案柜钥匙交由专人负责。2、档案室要有防护措施，做到防盗、防火、防鼠、防潮、防虫、防尘,定期检查保管状况，发现问题及时处理。3、档案室内严禁烟火，严禁携带易燃物品入内，室内要配备灭火消防设备。四、服务利用、认真备案：1、对档案的接收、借阅、转出等要认真登记、领导批准，并严格办理交接手续。2、查阅有关档案应在档案室内，不得任意涂改、损坏、遗失档案。3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅读，须经组织同意。3、档案按年度排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐，每年校对一次，做到账、卷相符。