公司印章管理办法.docx

公司印章管理办法为规范公司公章、财务专用章和项目技术质量专用章使用流程，明确公章管理部门和管理人员的权限，确保按规定使用公章，防止遗失、盗盖，特制定本办法。一、公司公章、财务专用章、法人名章和项目技术质量专用章的使用均遵照本办法执行。二.凡刻制公司公章、财务专用章、法人名章和项目技术质量专用章时,须经使用部门负责人同意,并报公司执行副总经理、总经理批准、董事长审核后，由综合部按国家有关规定统一刻制。三、公章的保管1、公司公章及法人名章：由综合部负责人负责保管，必须存放在加锁的柜屉内，防止丢失。未经执行副总经理和董事长批准不得带出公司。2、财务专用章和项目技术质量专用章：由财务部负责人、项目经理保管或指定专人负责保管。四、公章的使用管理1.执行副总经理根据总经理的授权开展工作，执行副总经理职权外的工作，须及时向总经理、董事长汇报，然后才能办理。2、所有印鉴使用，应建立登记制度，注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容，介绍信要留有存根，证明信要留底一份,以备存查。3、用印人需要使用公章时，如果用印的资料上有公司董事长、总经理、执行副总经理的签字，可直接使用；如没有领导签字，由用印人填写用印申请单，经公司执行副总经理审批后，方可使用。签订合同加盖公章时，须按合同管理办法严格执行。4、项目印章使用由项目负责人批准，承办人登记印章使用情况，签字确认。5、原则上不得携带印鉴外出。特殊情况需带出时须经执行副总经理批准,带出人须对印鉴的安全和使用负责。不允许在各种空白纸上盖章。6、印鉴不得用于私人函件，个人需公司出具证明用印时，应经公司执行副总经理或董事长批准。7、印鉴保管人如较长时间外出或不能到岗，事前应报告，并经执行副总经理同意后，做好印鉴的暂时移交管理工作。8、印鉴保管人要加强责任心，尽心尽责，认真执行本办法，不得自行决定加盖印鉴处理问题，各级领导也不得越权使用印鉴。9、财务印鉴与支票要分开保管，财务人员不得同时保管支票和财务印鉴。10、综合部是印鉴使用的统一归集管理部门，对各级印鉴的日常保管、使用进行检查和指导。五、公章遗失或被盗盖的情况处理1、公章遗失时，应立即向公司领导汇报，并尽快采取补救措施，将损失或影响减少到最低限度。2、当公章遗失或盗盖后，将视损失或影响程度，追究保管人或相关责任人的责任，若情节严重或造成严重后果者，应报司法机关追究其法律责任。六、为了严肃管理，对于未按规定使用和保管公司印鉴的当事人，给予通报批评，视问题的严重性给予300-500元的处罚。七、公章封存或销毁1.封存：暂不用的公章，应一律交公司综合部封存，未经公司领导批准，不准启用。2、销毁:因部门名称变更或工程建设项目结束而过期不用的公章，统一交回综合部，经原批准刻制公章的领导或分管领导批准后方可销毁,销毁时经办人应登记签字。七、本办法自公布之日起实行，由公司综合部负责解释。