教育协会年会策划方案.docx

新疆省教化协会教化分会湖北省旅游职业教化集团年会策划方案09级会展策划与管理09301班第八组2011年1月3日策划方案书目一、前言二、年会主题三、年会目的四、年会时间五、年会地点六、年会组织七、欢迎晚会流程八、年会内容九、年会日程与议程十、组织与分工十一、会场布置十二、经费预算十三、留意事项十四、附录附录一邀请函附录二回执单附录三嘉宾及参会人员刖百以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，实行党的十六大、十六届五中全会精神，坚固树立科学发展观，围绕“旅游,经济发展的动力”这一主题，主动发展湖北旅游事业和提高湖北高职旅游教化水平，力争打造有湖北特色的旅游产业和培育有创建力，开拓力的高技术型旅游人才。仔细分析探讨湖北乃至全国旅游现状，坚持实事求是的原则，探讨并制定出真正适合湖北的有特色的旅游发展规划；针对当前我国旅游市场对旅游性人才的需求，培育出有市场针对性，前瞻性和创新性的高职类旅游人才，提高我旅游教化集团的教化水平，力争达到国际旅游高职教化的水平。二、年会主题旅游，经济腾飞的动力三、年会目的1、对2010年度的工作做一个回顾总结，并将下一年度的支配和目标传递给全体成员。同时对表现好的个人和团体进行表彰，鼓舞士气，为来年打下好的基础。使大家很在消遣的中沟通、学习各方面的工作阅历，充分共享利用我旅游协会与旅游教化集团的资源，以实现互惠共赢的目标。2、分析当前全国及湖北地区的旅游发呈现状，了解驾驭并深化探讨当前国家及湖北政府对发展旅游业方面和高职教化方面的政策动向及指导思想，为湖北旅游产业和旅游高职教化能更好更快的发展做好充分的打算工作。3、探讨并制定出有湖北特色的旅游发展规划和适应当前旅游市场的高职类旅游性人才培育支配及规范。四、年会时间2011年2月19至2月20日五、年会地点武汉职业技术学院凌峰楼C座211室报告厅六、年会组织主办单位：湖北省旅游协会教化分会湖北省旅游高职教化集团承办单位：武汉职业技术学院旅游与航空服学院会展教研室七、欢迎晚会流程()时间：5:0020:00(二)地点：华美达大酒店一楼(三)风格：欢愉轻松(四)晚宴流程：1 .来宾签到与接待(17:00-17:30)2 .开场演出(17:3017:35)3主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及邀请领导致辞（17:3517:50）4各代表各自区域呈现区域风采，各部分的祝愿表现形式不拘，可用各自独的方式传达对其他各兄弟单位的祝愿5 .集体大合唱表演6 .晚宴开餐、嘉宾自由沟通，现场演出（18:3019:30）7 .抽奖活动（19:3020:00）8 .礼品发送散场来宾接送（20：00后）9 .结束语:特别兴奋大家参与这个欢迎晚宴，在这里感谢全部的领导、全部的来宾，感谢来自各地的供应商来宾。今日的欢迎晚宴到此结束，感谢大家。再见！八、年会内容1、嘉宾发言致开幕词胡礼鸣（湖北省旅游局副局长）发言陈清银（湖北省旅游局副局长、湖北省旅游协会常务副会长）发言谢苏（武汉职业技术学院旅游与航空服务学院院长）友o2、由旅游协会代表和集团代表对本年度工作进行总结发B。3、对2010年的优秀个人和团体进行表彰。4、实行欢迎晚会对嘉宾及参会人员进行欢迎。5、参会人员依据总结状况对2010年的工作进行探讨并制定出2011年的工作支配。九、年会日程与议程日期时间工作内容负责人地点备注2011年2月19日上午08:30-09:00签到、分发会议资料王英哲凌峰楼C211报告厅门口09:00-09:10主持人宣布会议起先主持人武汉职业技术学院凌峰楼C211报告厅09:10-09:50胡礼鸣（湖北省旅游局副局长）发言陈清银（湖北省旅游局副局长、湖北省旅游协会常务副会长）发言谢苏（武汉职业技术学院旅游与航空服务学院院长）发'.09:50-10:00合影留念王英哲10:00-10:30湖北省旅游协会会长发言，对2010年度工作做出总结主持人10:30-11:00湖北省旅游职.业教化集团董事长发言，对2010年度工作做出总结11:00-11:40颁奖武汉职业技术学院凌峰楼报告厅11:40-12:00与会代表分组2011年2月19日中午12:00-12:50午餐蒋永业百味轩2楼13:50-14:20参观校内2011年2月19日下午14:30-14:50主持人提出会议议题主持人武汉职业技术学院凌峰楼报告厅会议记录者记录议题14:50-16:00小组探讨16:00-16:15茶歇向前16:15-17:00各小组代表发言主持人会议记录者记录发言内容2011年2月19日晚上17:00-20:30欢迎晚宴王英哲华美达大酒店2011年2月20日上午08:30-09:00签到、分发会议资料王英哲武汉职业技术学院凌峰楼报告厅09:00-09:10主持人总结探讨结果主持人09:10-10:00各小组针对各组探讨结果再次进行探讨10:00-10:30各小组代表再次发记记言议者发容会录录内10:30-10:50主持人总结探讨结果主持人10:50-11:00茶歇向前11:00-12:00各小组针对会议结果探讨下年支配2011年2月20日中午2011年2月20日下午12:00-12:50午餐蒋永业百味轩二楼12:50-13:00分发会议资料向武汉职业技术学院凌峰楼报告厅13:00-13:10主持人宣布会议起先13:10-13:55各小组代表发言一记记言议者发容会录录内13:55-14:25主持人对探讨结果作总结14:25-14:30闭幕式主持人十、组织与分工（一）秘书组组长：蒋永业主要职责：1、负责年会的整体组织协调工作；2、负责开幕式时领导讲话、开幕式现场的欢迎词、会议要求、大会的主持词及欢迎宴会的祝酒词等其他文件的起草、印刷、发送；3、负责年会过程中会议资料的审核，把关及收集整理年会的会议资料4、负责联络和收集各组探讨的状况，进行汇总综合，并刚好向主持人报告5、负责年会邀请函的发放（二）宣扬组组长：向前主要职责：1、负责年会横幅及各种宣扬物品的制作和悬挂2、组织、支配、协调记者的采访活动3、负责年会现场拍摄、年会资料网络的宣扬（三）会务组组长：蒋永业主要职责：1、负责参会代表和工作人员的报到、接待工作；2、负责编发会议通知，编制会议服务指南，设计制作会议出席证，工作人员证；布置会场，依据会场席次摆放座签；3、购置物（礼）品，定做印有会议名称的文件包；4、负责落实欢迎晚宴的文艺节目；（四）后勤组组长：王英哲主要职责：1、负责嘉宾，参会人员的迎送工作2、负责年会的食宿、车辆、医疗以及其他生活服务工作3、负责参会人员休息期间的服务礼仪工作及会后的会场清理；4、确保会议期间电、水、暖供应正常；5、编制大会预算，负责会议财务管理（五）节目组组长：王英哲主要责任：1、完成节目的收集、赛选；（注：节目由主办单位中各单位自愿出节目或者联系艺术团出节目）2、主持人的选择、形象设计及台词审核；3、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的连接（注：若有各单位出则各单位自己打算好晚会所需的一切服装道具）十一、会场布置序号名称数量摆放位置使用人备注1摄像机1待定拍摄人员2耳麦2讲台3话筒4主持人4照相机1拍照人员5圆珠笔20签到人员6透明胶57双面胶28鲜花2-讲台9会议资料参会人员10背景图会场布置11横幅2会场布置12签到处牌13盘（盘布）礼仪小姐14台布签到处15开水瓶后勤16水杯后勤17水牌会场布置十二、经费预算序号物品1摄像机12照相机3果品4宴厅15晚宴10桌6圆珠笔207签到本28透明胶59双面胶210鲜花211会议资料80单价21价定定总待待1213141516171819202122横幅签到处牌托盘（盘布）台布开水瓶IOOO40012215055*125O O O 45定定定5待待待强赁赁 赁赁赁且H 且且nfl杯牌餐巾目水水帘纸节245402不可预计费用 合计1000100010390十三、留意事项1、各组工作人员必需严格按筹备工作支配的进度要求推动工作2、会议期间工作人员必需统一着正装，佩带工作牌3、会议期间工作人员必需提前到场，不得迟至J,早退，无故缺席十四、附录附录一邀请函2010年湖北省旅游协会教化分会与湖北省旅游职业教化集团邀请函湖北省旅游活动协会各会员单位和旅游教化职业集团各成员单位：为了实行国务院关于加快发展旅游业的看法（以下简称看法）和中共湖北省委人民政府关于加快培育旅游支柱产业推动旅游经济强省建设的确定（以下简称确定），力争把湖北省打造成旅游大省，推动湖北省旅游经济的发展，加快我省乃至全国旅游业进入快速发展和转型升级新阶段的步伐，呈现出大众化，多样化旅游需求将快速增长,旅游产业将保持平衡较快的发展，转变发展方式，使旅游业对经济社会发展的促进促进作用更加明显等一系列新的趋势和特征。同时，提高湖北省高职类旅游教化水平，推动我省高职类教化进入国内先进水平，以打造出一系列品牌院校和品牌专业，为湖北省及全国旅游业的发展供应高质量，高技术含量的旅游性人才。为了加强我协会各会员单位及集团成员单位的紧密沟通，学习创新，仔细贯彻看法和确定的精神与要求,主动推动我省旅游业的进步与发展，提高我省高职类旅游性人才教化的水平，湖北省旅游协会与旅游教化集团兹定于2011年2月1920日，在武汉职业技术学院召开2010年湖北省旅游协会与旅游教化集团教化年会，现将有关事宜通知如下一，年会主题旅游，经济发展的动力二，组织单位主办单位：湖北省旅游协会教化分会，湖北省旅游职业教化集团承办单位：武汉职业技术学院旅游与航空服务学院三，时间支配报到时间：2011年2月_坦日8：3009：00会议时间：2011年2月19日一20日四，主要议题五，会议地点武汉职业技术学院凌峰楼2楼报告厅六，参与对象湖北省旅游活动协会各会员单位和旅游教化职业集团各成员单位七.会务费元/人元/人（不住酒店）（以上费用含会议期间食宿费、会议费、资料费等），包房另加费八、有关事项报名参与会议的代表请于月日前将回执表（见附件）发电子邮件或传真至武汉职业技术学院旅游与航空服务学院会展教研室。九、温馨提示1.由于近期来武汉市加紧公共设施建设，导致武汉市内的交通不够通畅，所以请各位合理支配出行时间，以便刚好的到达与会现场2.武汉冬季天气较为寒冷，特殊是早晚温差大，请大家留意防寒保暖，针对自身状况备些特殊药品十、联系方式武汉职业技术学院旅游与航空服务学院会展教研室。联系人：蒋永业电话：传真：电子邮箱：附件：参会回执表附录二回执单（请仔细精确填写后传真至）单位名称单位地址邮编代表姓名性别职务移动电话是否由组织方代订酒店是（）否（）（此项为填“是”者选填）酒店预定日，时间为一日至日房间要求标准间（）单人间（）双人间（）注：以便利会议的原则我们就近选择了一家三星级酒店，酒店供应早餐，住宿费用均是酒店市场价格。是否由组织方代订车票是（）否（）（此项为填“是”者选填）来回飞机票（）机票数目（）返程火车票（）动车（）普快（）车票数目（）到汉时间一日一时一一离汉时间一日时注：车票价格均为市场价会费支付方式1 .到会后现金支付或银行卡支付（）2 .银行汇款（）注：我校的银行帐号为是否参与欢迎晚宴是（）否（）注：欢迎晚宴费用为一元/人时间为：_曰19：3021：00用人单位（公章）:年月日注明：1 .本表可复印,填写完整后传真至：，或发邮件至：2,拨打027（总机）转会展教研室，索取报名表格及会议详细资料；3.如有疑问，请刚好与武汉职业技术学院旅游与航空服务学院会展教研室处联系！附录三邀请嘉宾胡礼鸣（湖北省旅游局副局长）陈清银（湖北省旅游局副局长、湖北省旅游协会常务副会长）徐勇（湖北省旅游局人教到处长）谢苏（武汉职业技术学院旅游与航空服务学院院长）马勇（湖北高校旅游发展探讨院院长、教化部工商管理教学指导委员会委员）王李力（湖北省旅游协会秘书长）焦殿成（辽宁金通航空服务培训有限公司总经理）徐德宽（湖北经济学院旅游学院院长）李启金（湖北省旅游学校校长）柳兵（武汉市旅游学校校长）陈伟（湖北省旅游局副处长）吕建东（武汉长江职业技术学院旅游学院院长）汪建军（武汉民政学院院长）参会人员熊剑平（湖北高校旅游系主任）徐德宽（湖北经济学院旅游学院院长）王林（中国地质高校旅游系主任）桑祖南（武汉高校旅游系主任）张金霞（江汉高校旅游系主任）袁俊（武汉航海职业技术学院旅游系主任）余光祥（武汉商业服务学院旅游系总支书记）余远国（湖北三峡职业学院旅游系总支书记）王斌（湖北经济学院大专部主任）张晓芳（湖北民政职院副院长）李启金（湖北省旅游学校校长）焦殿成（辽宁金通航空服务培训有限公司总经理）肖魁（天河机场管理委员会总经理）刘跃进（光谷华美达大酒店总经理）刘洪华（泰华大酒店总经理）刘秋中（中南花园大酒店总经理）张晓春（弘毅大酒店副总经理）尹刚（好博会展机构总经理）李卫平（湖北海外旅游总公司总经理）祝胜华（武汉高校旅行社总经理）柳峰（湖北省青年旅行社总经理）阮宁（长江海外旅游总公司总经理）王建权（黄鹤楼公园主任）朱艳云（东鑫大酒店总经理）袁俊（武汉航海职业技术学院旅游系主任）李启金（湖北省旅游学校校长）胡芬（湖北高校旅游与酒店管理系副主任）柯英（武汉航海职业学院旅游系副主任）余光祥（武汉商业服务学院处长）杨涛（武汉商业服务学院）卜江明（湖北三峡职业技术学院旅游系副教授）王玮（湖北三峡职业技术学院旅游系）朱家汉（湖北省旅游学校主任）郭锐（湖北省旅游学校主任）陈林（北京空港服务有限公司武汉分公司办公室主任）宋文菊（武汉天河机场主管）付启舟（武汉亚洲大酒店人力资源部总监）金鑫（武汉新华诺富特大酒店人力资源部主管）李艳红（武汉光谷华美达大酒店人力资源部经理）韩金津（中南花园大酒店培训部经理）程武（弘毅大酒店副总经理）陈雪岚（武汉高校旅行社总经理）孙燕蓉（武汉高校旅行社副总经理）王理东（长江海外旅游集团副总经理）谢红钏（长江海外旅游集团人事部部长）付丽娟（东湖大厦人力资源部经理）董明（武汉市东湖风景区听涛管理到处长）宋立辉（武汉市湖滨花园大酒店人事部经理）严实林（湖北交通职业技术学院管理系主任）钟俊（武汉民政学院教务处主任）施复兴（湖北十堰职业技术学院旅游系主任）王建华（武汉五月花大酒店总经理）柳峰（湖北青年旅行社总经理）张光华（中南国际旅行社总经理）梅伟（中南国际旅行社经理）张树坤（湖北职业技术学院旅游系主任）沈建（湖北中国旅行社总助）陈孝平（湖北荆州职业技术学院教务处副处长）策划书制作人员的分工与比例年会整个策划由小组成员方华艳，赵艳，沈满云，陈勇，周欢五人探讨制定，制作详细分工与比例如下：一、方华艳制作策划的整体整合、组织与分工、会场布置、经费预算，占25%二、赵艳制作年会的日程与议程，策划的PPT,占25%三、沈满云制作年会的嘉宾与参会人员，占20%四、陈勇制作前言，目的，邀请函，回执单，占20%五、周欢制作年会的欢迎晚会部分，占10%六、其他成分团体确定