员工考勤及休假管理制度.docx

员工考勤及休假管理制度第一章总则第一条目的为规范公司员工考勤、休假、加班等管理,严肃工作纪律,保障员工合法利益，维护正常工作秩序,根据国家有关政策法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于与公司签订劳动合同的所有正式员工,其他劳动用工关系的人员参照执行。第三条原则第一款自觉遵守考勤纪律,保持良好的出勤习惯是员工基本的职业素养和义务,全体员工应自觉遵守考勤及休假管理制度,严格按制度出勤并高效、勤奋工作。第二款除特殊规定外,本制度规定的各种假期不积累,不跨月度、年度使用。第二章实施细则第四条工作时间第一款后勤职能部门长白班上下班及考勤时间1.上下班时间：按照公司每年下发通知执行2,考勤记录：上班前、下班后各打卡一次。3 .驻外人员需执行特殊上下班时间由分管领导、各分公司总经理、集团人力资源部审核、集团总经理签批后执行。4 .各分公司生产一线计件工人、工段长及生产辅助人员根据公司生产经营实际情况及生产计划安排实行两班、三班或是长白班，由生产负责人、生产辅系统助部门负责人申请,分公司总经理、集团人力资源部审核,集团总经理签批后执行车间特殊考勤模式。第二款本制度第五条第一款第1至4小条中任意一项规定,必须经相关部门领导审核,集团总经理签批,集团人力资源部备案方可执行,否则考勤做无效处理。第五条考勤规则第一款集团及各分公司长白班上下班员工必须打卡,特殊情况不参与打卡考勤的，必须经集团总经理批准，否则不予计算考勤。第二款公司总部、分公司和驻外工作人员须指定考勤负责人,考勤完成后须由部门领导签字、分管领导或总经理签字确认上报集团人力资源部,该考勤负责人和签字领导对考勤的真实性和有效性负全部责任。第三款纸制考勤的，各部门考勤员统一使用由人力资源部提供的考勤表，考勤记录根据实际情况填写,否则考勤一概无效;考勤表不得出现任何涂改、字迹、数据不清晰现象,否则该考勤无效。第四款考勤依照公司、部门划分,因入职、调动、离职等原因需要停止或改变考勤地点的,考勤负责人按照人事异动结果执行；对于调动人员的考勤,调入、调出部门各自进行统计,考勤负责人做好协调工作,对于签到重复、考勤计算重复的按作弊进行处罚。第六款集团中心、临沂基地考勤须于每月3日前上报人力资源部专员，保证信息准确无误,上报后不允许再次修改。人力资源部专员每月5日汇总上月考勤,公示2天后确认生效，人力资源部薪酬专员据此核算工资、缴纳社保。其他各分公司考勤由分公司兼职人事专员收集归纳,经各部门及相关负责人签字确认无误后作为工资核算依据。第六条旷工第一款员工无正当理由不上班、未向领导请假或请假未批准而擅离岗位均视为旷工,公司对旷工者给予日工资三倍处罚。第二款员工连续超过3天（含3天）或一年内累计旷工超过5天（含5天）者,公司有权与该员工解除劳动合同。第七条迟到、早退、未打卡要求第一款员工必须按时上、下班,无正当理由迟于规定上班时间,按迟到处理；早于规定下班时间,按早退处理；员工迟到或早退10分钟以内，扣款20元；迟到或早退10分钟及以上30分钟以下,扣款50元；迟到或早退30分钟及以上2小时以下按旷工半天处理；迟到或早退2小时及以上按旷工一天处理。第二款对于正常上班过程中因临时事务或上班忘记打卡的情况,员工必须在及时补写未打卡证明，由直接领导进行签字证明，否则按当日请假予以执行。第八条休班第一款集团各中心、分公司各职能部门执行月4天休班,休班原则上在周六或周日，正常上班期间视为调休,员工在OA系统请假审批单中必须选择调休选栏,经相关领导签批。第二款各分公司生产辅助部门、营销系统人员休班时间由分管领导、分公司总经理依据本公司生产经营情况确定2-4天休班,必须经集团人力资源部审核、集团总经理签批后由集团薪酬专员备案。第三款公司实行的休班天数不得低于0.5天,不足0.5天按照0.5天计算。休假需在OA系统提前填写请假条，按照本制度第十六条,第一款中1.2.3.4小条规定的审批权限，由部门负责人和相关领导审批签字后,交人力资源部专员审核、存档。第九条法定休假在不影响工作的情况下,按照以下标准带薪休假,公司如因订单或生产任务繁忙不予休假。1、元旦1天2、春节一一3天3、清明节一一3天4、国际劳动节一一3天5、端午节一一1天6、中秋节2天7、国庆节5天第十条事假第一款事假界定标准:除每月享受四天休班和制度规定的其他类别假期外的请假均视为事假；请事假必须填写请假单（详见附件一），按照权限审批后报人力资源部备案,未填写请假条按缺勤处理。第二款后勤系统和生产系统无特殊事由单次请事假不得超过7天，当月累计不得超过10天,全年不得超过20天。事假超出规定时间的,取消当月安全奖、质量奖及评优资格,请假超过全年规定天数,取消个人年度评优资格。第三款当月因事假出勤天数低于18天,公司不予承担社保费用。第四款月出勤天数低于25天的,取消其参与当月安全奖、质量奖评选的资格。第十一条婚假员工达到法定结婚年龄,并在入司后登记结婚的（含再婚），可持结婚证申请3天婚假。婚假应自结婚登记日起一年内一次性使用，过期不补假。如双方不在一地工作的,可根据路程远近申请1-2天的路程假。员工婚假期间工资待遇不变。请假应报集团人资部备案。第十二条丧假员工直系亲属（配偶、父母、子女）丧亡时,可申请休3天丧假,员工岳父母（公婆）、祖父母、外祖父母丧亡时,可申请休1天丧假,丧假期间工资待遇不变。需要到外地料理丧事的,根据路程远近,可给予1-2天的路程假,途中交通费用由员工自理。请假应报集团人资部备案。第十三条员工请假审批权限第一款请假审批权限及流程：1、各部门主管级以下员工请假,三日以内的，由其直属领导批准；七日以内的,由业务分管负责人批准；七日以上的由分公司总经理批准。请假时长审批流程备注1-3日请假员工一直属领导3-7日请假员工一直属领导一分管负责人一分公司人力资源备案7日以上请假员工一直属领导f分管负责人一分公司总经理/各中心负责人一集团人力资源部报备2、各部门主管及以上人员请假,三日以内的，由其直属领导批准；七日以内的，由分公司总经理批准；七日以上的由集团公司总经理批准。请假时长审批流程备注13日请假员工一直属领导3-7日请假员工一直属/分管领导一分公司总经理/各中心负责人一分公司人力资源备案7日以上请假员工一直属/分管领导一分公司总经理/各中心负责人一集团公司总经理一集团人力资源部报备3、分公司总经理、集团各中心负责人以上人员请假由集团公司总经理批准。请假时长审批流程备注1-3日请假员工一集团公司总经理3日以上请假员工一集团公司总经理一集团人力资源部报备第二款如有下列情形之一,请假申请均不予批准:1 .员工请假天数、请假证明、请假手续不符合本制度规定的,上级领导不予审核通过。2 .员工请假与部门工作安排冲突时,审批人可酌情不予批准。3 .员工请假单有人为涂改痕迹的,不予批准。第十四条加班第一款公司不提倡加班,享受加班补助的人员范围必须由集团总经理签批的正式文件,正常加班必须提前通过OA系统如实申报,加班的时间截点必须有相关的人脸识别或指纹考勤证据,经相关部门负责人批准后转集团人力资源部专员备案;因特殊事由不能提前申请的，需向直接领导申请,次日须补办加班申请,过期视为无效。第二款员工通过OA系统提报加班申请,经批准后交集团人力资源部专员处备案。第三款下列情况不视为加班1 .公司在非工作时间组织的郊游及其他集体活动；2 .正常工作日出差；3 .未履行审批手续的；4 .因个人业务技能原因需要延长时间完成本职工作的。第十五条因公出差员工因执行公务出差,需事前在OA系统提报出差申请,严格执行出差管理制度中关于出差申请和权限审批流程,因特殊事由不能及时递交,回公司后2日内须补充出差申请。第十六条检查内容根据考勤管理制度内容,逐条进行检查,对于违反制度的行为,依据处罚措施对当事人进行处罚。第一款考勤负责人推迟时间上报,每延迟1天给予50元罚款。如有考勤错误，给予提报人及其部门领导各50元罚款。第二款对于旷工者取消本年度评先树优资格;与公司自动解除劳动关系的员工,公司保留追究其相关责任的权利。第三款旷工处理不及时，由此引起的工资、五险等一切损失，由相应责任人承担全部责任。第四款其他违规情况,给予责任人罚款200元,对于弄虚作假的,将进行岗位调整或辞退。第五款公司相关有权根据事件性质增加或减小处罚额度。其他违反规定的,视具体情况,给予责任人100元以上的罚款,情节严重的,给予调岗、降职或辞退等。第六款本制度有关规定,如因负责人、监督人失职、管理不当而出现的违规行为,负责人、监督人负连带责任。第三章附则第十七条本制度由公司人资部门负责制定、修订及解释。第十八条本制度自下发之日起执行。