公司员工考勤管理制度(2).docx

公司员工考勤管理制度一、考勤权限管理及要求1、凡已在公司入职的所有人员，均应及时开通考勤权限，确保收集、保存员工出勤的原始记录。2、凡已从公司离职、异动出的所有人员，均应及时关闭考勤权限，确保保存员工出勤的原始记录。3、新员工（包括新异动、轮岗到本公司的员工）入职的当天应为其开通考勤权限，如员工需要在多个办公地点办公的，可为其开通多个办公地点的考勤权限。4、任何情况下，员工入职之前不得为其开启考勤权限。5、员工离职（包括异动至其他子公司或集团、轮岗结束离开后）的一个工作日内应关闭其所有考勤权限（包括收回考勤卡、删除指纹考勤权限等，但应注意不要删除其考勤记录），避免其离职之后仍出现考勤记录的情况。二、考勤数据汇总及上报1、每月初（1-3B）公司人事岗需汇总上月本公司人员的考勤原始数据（考勤机上提取），并按要求及时上报原始考勤资料至总部。2、人事岗每月月初对考勤原始资料（考勤原始数据、请假单据等）进行整理、统计、汇总，并在每月第三个工作日前按要求将考勤汇总报送至本公司财务部门。为确保考勤汇总信息的准确性，所有人事岗提供的考勤汇总必须经由办公室（人力资源部）经理复核后上报。3、经过签字核对后的考勤汇总打印出来，与当月的考勤原始数据、假期审批单据一同存档。4、考勤原始资料递交：上月子公司中层管理人员的考勤原始材料（包括已签字确认的考勤汇总、考勤原始数据、请假资料）应于每月第四个工作日前扫描发给集团人力资源部存档。5、人力资源部会对子公司上报的中层管理岗人员考勤档案作普查，对子公司普通岗人员考勤档案进行抽查。检查内容包括：（1）子公司上报的考勤汇总与原始考勤资料是否一致；（2）对当月有假期申请、考勤说明的人员，是否按要求填写假期申请，倒休申请，未按时签到说明书并提交相关证明材料;（3）假期审批的流程和权限是否严格按考勤规定执行。6、具体考勤及请休假制度，按员工考勤及休假制度（20XX修订版）执行。三、假期数据维护、记录1、人事岗应对员工的请假情况记录台帐、并及时更新累计数据，尤其对于“旷工”、“迟到”、“早退”、“事假”、“病假（包括全薪病假、扣薪病假）”、“产假”、“年假”必须统计好当年累计数，并注意以下事宜：（1）“旷工”、“迟到”、“早退”累计到一定次数需进行相应惩处;（2）“事假”、“病假”累计到一定天数会影响当月薪资；（3）任何一年度内员工取用“事假”不得超过12天；(4)“病假”累计天数与员工依法可享受的医疗期相关。2、员工请年假、病假时，人事岗必须仔细审核其是否有足够的剩余假期可以享受。四、资料存档1、考勤汇总及原始请假资料由公司自行保存。2、中层管理岗人员考勤原始资料(包括考勤数据、请假资料等)由所属公司存档；人力资源部保存复印件或电子数据。3、公司采用电子考勤设备的，应定期对原始考勤数据导出备份,避免设备故障导致原始考勤数据丢失。