公司项目经济合同管理制度.docx

公司项目经济合同管理制度第一条为保证本公司项目在国家的政策、法律允许的范围内合法运作，保护本项目的合法权益，实现项目目标，加强项目的合同管理，减少经济纠纷，特制定本制度。第二条本制度适用于本项目各部门签订的商品购销及贸易类经济合同，其他合同的管理规定将另行制定。第三条订立经济合同，必须遵守国家的有关法规和政策，任何部门和个人不得利用合同进行违法活动，损害本项目的利益。第四条订立经济合同，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，为项目创造经济效益。第五条为保证经济合同内容的合法性，禁止随便携带已盖合同专用章的空白合同或空白便条。如确有需要，须经项目经理批准并办理领用手续，使用完毕经审查无误后，办理销准手续。第六条本项目的所有经济合同必须采用书面形式订立。第七条为便于管理，本项目的经济合同实行统一编号制和一式五份制。合同签订后，除交付对方必要的份数外，负责该项业务的业务员应存底，同时送交合同监察员、项目经理室及财务部门各一份存查。第八条所经济合同原则上应采用统一制定的格式合同。业务人员对于格式合同的条款须有全面、正确的理解，对于选择的条款和不采用的条款应明确标注，以免产生误解。第九条在订立经济合同前，应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权委托及资信状况进行认真审查，并应将上述情况写成书面资料存查。第十条合同的关键用语应力求准确，表达应规范、明确，文字书写要工整。第十一条合同应具备下列主要条款：（一）合同标的（如货物、劳务等）。（二）标的物的数量和质量（质量应写明执行何种质量标准或由双方议定）。（三）价款或酬金。除写明数额外，还应明确支付地点、计算标准、支付方式等。（四）履行的期限、地点和方式。（五）违约责任。（六）数额较大的经济合同，有条件的应要求对方当事人提供保证（可采用担保、抵押、保证金、留置等方式。）第十二条合同订立后，如经双方协商对合同进行变更或解除，应以书面形式做出，并由双方签字盖章。第十三条经济合同中若涉及支付贷款，依据贷款数额按照以下权限审批：（一）贷款总额在XXX万元以下的，由业务部门、财务部审核，项目经理审批，经财务总监核准。（二）贷款总额在XXX万一XXX万元的，由业务部门、财务部、项目经理审核，报公司总经理审批，经财务总监核准。（三）贷款总额在XXXX万XXXX万元的，由业务部门、财务部、项目经理，报董事长审批，经财务总监核准。（四）贷款总额在XXXX万元以上，由业务部门、财务部、项目经理、财务总监、总经理审核，报董事长审批，并经董事会通过。第十四条合同条款中如有涉及定金预付内容的,依据定金数额,按下列权限审批：（一）定金数额在XX万元以下的，由业务部门、财务部审核，报项目经理审批，经财务总监核准。（二）定金数额在XX万xx万元的，由业务部门、财务部、项目经理审核，报总经理审批，经财务总监核准。（三）定金数额在XX万元以上的，由业务部门、财务部、项目经理、总经理审核，经财务总监核准，报董事长审批。第十五条各下属部门一律不得擅自对外担保贷款。第十六条本项目只能在自身经营范围内对外签订购销合同及进口代理合同，其他合同（如借款、担保、承包、合资、联营等），必须经公司法人代表审批，特别授权方可签订。第十七条以上审批权限应严格遵守，严禁隐瞒不报，不准越级逾时上报。第十八条结合以上条纹有关规定，合同的审批应按照主办业务员、部门经理、合同监察员、项目经理、总公司领导这一顺序严格执行审批程序。第十九条各级审批人员应对合同进行全面审核，并写明具体意见。业务人员、部门经理应着重审查合同的真实性和经济效益；合同监察人员应主要从合同的规范性、合法性等方面进行审核；项目经理对合同负责全面审核。以上人员要明确分工、各司其责。第二十条每一经济合同的审批都应填写合同审核表，审批栏目设置有合同名称、合同签订单位、主办业务员、部门经理、合同监察员及项目经理。第二十一条已订立的经济合同经双方协商，确有必要变更或撤消的，按照合同原审批程序重新报批。第二十二条合同审批表和双方的往来信件、传真、函电、票据、单证等，均应作为合同的有效组成部分与合同一起存档备查。第二十三条经济合同签订后，即具有法律约束力，各职能部门应自觉履行合同规定的义务，同时督促对方当事人履行合同。第二十四条对方当事人不能履行合同，且我方已掌握其确切资料的，可为维护项目的利益暂时中止履行合同，并立即已书面形式通知对方。第二十五条为了对合同签订后的履行情况进行管理和监督，执行合同的业务员、监察员在审查合同时，应根据双方约定的履行期限和方式制作合同履行进度表。第二十六条合同监察员应根据合同履行进度表，监督合同的履行情况，并由具体业务主办人员与合同监察员共同填写进度表。第二十七条合同对方如不履行合同或出现违约，业务人员应立即将具体情况相合同监察员和部门负责人通报，共同制定对策。第二十八条经济合同在订立或履行过程中发生问题和纠纷时，业务部门应及时向主管机构和领导逐级汇报，汇报应采用书面形式。情况特别紧急的应先行采取紧急措施，以保证财产不受损失。第二十九条对方当事人不履行合同或违约时，我方应暂时中止履行合同，并通知对方尽快履行合同，要求其承担因违约给我方造成的经济损失；通知或其他意见的表达应采用可留作依据的书面方式。第三十条如通过协商不能解决纠纷，项目组应及时与公司法律事务室联系，听取法律专家的意见，以便通过程序妥善处理。第三十一条项目各部门及有关人员应严格遵守本制度，对于违反上述规定，导致项目及公司经济利益受到损失的，将根据项目及公司奖惩制度的有关规定严肃处理。第三十二条本制度呈公司总经理核准后实施，修改时亦同。