医院基建办项目负责人管理节点及岗位标准.docx

医院基建办项目负责人管理节点及岗位标准一、项目调研阶段1.设计图纸、相关规范要求。2 .项目概算。3 .确定招标方式（项目负责人前期了解）。4 .资质、项目经理要求（项目负责人与招标代理等讨论后,草拟上会讨论，选择相关资质及项目经理；公司资质需关注等级、注册资金及项目同等业绩）。必要时组织考察。5 .初步勘查现场（通知监理、设计、乙方、总务等到场），现场应与图纸相符。6 .多渠道了解符合资质单位（本部、登记在册、招标代理推荐）。7 .发招标任务单，招标代理制定招标文件。8 .通过多方渠道了解工程所需办理的相关手续。附件：工程中请单、会议纪要、考察报告、招标任务单（需要招标代理报预算）。二、方案确定阶段1.情况说明一；完全按照招标图纸要求、审核过的招标清单进行招标。9 .情况说明二：专业深化设计由35家资质较好的单位分别进行；初步设计方案汇总组织专题介绍会，通知相关部门及院领导参加，医院综合讨论后明确统一设计方案；确定的方案由一家进行深化设计，各家提招标要求和技术工艺、材料、建议品牌等要求及工期、预算；组织汇总报告（表格）上报（列出待考察和需调研的内容、项目）：专题会议上，项目负责人列出会议讨论重点。10 确定办理手续的相关清单、先后顺序、所需材料数据及需要配合的单位和节点。三、招标相关准备1 .由项目负责人将工程相关界面或工程量清单汇总至跟踪审计处。2 .与招标代理初步确定公告、招标文件、合同、清单、材料品牌后，组织专题讨论会（通知招标代理、监理、财务、审计、跟踪审计、相关专家等到场）确定。3 .最终稿发审计、跟踪审计、财政评审中心确定（专人负责）。4 .确定招标日期，填写邀标函，OA网发短信通知和办理派车、介绍信事宜。5 .公告、招标文件等电子版保存（最终版以PDF格式保存），纸质版审核后盖章。附件：公告、招标文件（含合同）、邀标画、议标单（院内议标）。四、中标开工1.中标公示结束后37天内完成合同签字交审计（公示阶段综合投标内容初拟合同，发中标通知书时签订合同）。2 .督促监理组织施工方案及计划实施专题讨论会（质量、安全、进度、付款计划）。3 .按计划办理各种相关手续。4 .督促、配合监理办理相关图纸交接、进场开工的水、电申请，特殊工种证件审核等手续。5 .与监理、跟踪审计复核工程量及付款金额。6 .根据跟踪审计意见填写付款申请表，联系乙方项目负责人开票按合同付款条款办理。7 .进入付款流程交由科室专人负责。附件：合同、施工组织方案、工程进度甘特图、质量安全进度拉制表、付款进度计划。五、工程实施阶段1 .每天与监理一起到施工现场巡查施工质量与安全，按现场风险点评估，每天在工程日志上填写当天项目实施情况（重要、异常内容）。2 .参与配合监理各阶段材料（每周三）、质量（每周四）、工程结束后隐蔽工程验收。3 .负责组织做好各阶段的材料、联系单、变更签证、照片、视频（隐藏工程必备）的收集整理工作，及时交档案管理员归档。4 .变更、签证与联系单内容应在第一时间扫描共享并及时汇报（第一时间汇报分管领导）。5 .负责工程过程中的设计变更、材料变更、工程签证的专题讨论会或议标会的准备工作。6 .在工程实施过程中，每周不少于两次与监理沟通学习，在科室例会上汇报学习心得。附件：工程相关的各类表单、中请报告、设计图纸、专题会议纪要、照片视频资料。六、项目验收阶段1 .对照标准参与初步验收，督促监理将验收结果返回施工单位整改。2 .督促监理确认验收资料的完备，以档案管理规范为准，并准备视频、图片资料。3 .满足正式验收条件配合监理审核验收申请，确定验收日期和参与单位人员，发院内通知。4 .参与现场验收，竣工验收报告各方签字打分认可。5 .工程总结报告（最终稿经科室讨论后，作为科室内部资料归档）。附件：验收申请报告、全套验收资料（含电子版）、工程总结报告。