部门项目人员招聘管理制度.docx

部门项目人员招聘管理制度第一条为规范项目人员的招聘管理工作，保证团队成员的整体质量，特制定本规程。第二条项目人员招聘工作有人力资源部负责，项目个职能部门协助。（一）项目各职能部门经理提出增员申请，提交人事部。（二）人力资源部应对增员申请逐项审定，综合平衡。（三）经总经理审核批准。（四）人力资源部编制增员计划。招聘计划内容包括下列项目：1 .招聘职位名称及名额。2 .资格条件限制。3 .职位预算薪金。4 .预定任用日期。5 .通报稿或登报稿（诉求方式）拟定。6 .资料审核方式及办理日期（截止日期）。7 .考试方式及时程安排（面谈主管安排）。8 .场地安排。9 .工作能力安排。10 .准备事项（通知单、海报、公司及项目有关宣传资料等）。第四条招聘资料的准备1.主要包括公司及项目简介、应聘注意事项和推荐书。2,简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象和项目的基本情况，便于应聘者了解。招聘技术和高层管理人员时，该介绍要详细具体。3.应聘注意事项，其目的是让应聘者清楚应聘资格、考试选拔方法和工资待遇等。第五条诉求（一）登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时刊登，然后联络报社。（二）同仁推荐：以海报或公告方式进行。第六条应征信处理（一）审核应征资料，对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”，通知前来本公司接受甄试。（二）不合格应征资料，归档1个月后销毁，一般不予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者应发出“谢函”。第七条考试应聘人员考试分笔试及面谈。（一）笔试笔试具体包括下列内容：1 .专业测验（由申请部门拟订试题）。2 .定向测验。3 .领导能力测验。4 .智力测验。(二)面谈1.由申请部门经理、人力资源部主管、核定权限主管分别或共同面谈。2.面谈考官应具备的条件(1)面谈人员在态度上、表情上必须表现得十分开朗，让应聘者愿意将自己想说的话充分表达出来。(2)面谈人员必须具备极为客观的个性，理智地去判断一些事务，绝不能因某些评价因素而影响对应聘者应有的客观评价。(3)不论应聘者的出身、背景之高低，面谈人员都应尊重应聘者所表现出来的人格、才能和品质。(4)面谈人员必须对整个公司组织概况、本项目概况、各部门功能、部门与部门间的协调情形、人事政策、薪资制度、员工福利政策，有深入的了解，以便应对应聘者随时所提出问题。(5)面谈人员必须彻底了解该应聘职位的工作职能和必须具备的学历、经历、人格条件与才能。2.从面谈中应获得的资料(1)应聘者的稳定性。应聘者是否无端常换工作，尤其注意应聘者换工作的理由。另外，从应聘者的兴趣爱好中也可以看出应聘者的稳定性。(2)应聘者以往的成就。研究应聘者过去有哪些特殊工作经验与特别成就。(3)应付困难的能力。应聘者过去面对困难或张按是否经常逃避，还是能够当机立断挺身而出解决问题。(4)应聘者自主能力。(5)对事业的忠心。从应聘者谈过去主管、过去部门、过去同事以及从事的事业，判断应聘者对事业的忠心度。(6)与从事相处的能力。应聘者是否一直在抱怨过去的同事朋友、公司以及其他各种社团。(7)应聘者的领导能力。为项目招聘管理人员时，特别要注意应聘者的领导能力。3.面谈过程中面谈人员应注意的事项(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松。(2)要了解自己所要获得的答案及问题点。(3)要了解自己要告诉对方的问题。(4)要尊重对方的人格。(5)将面谈结果随时记录于“面谈记录表”。4.如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”，再次安排约谈。第八条背景调查经考核合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。第九条结果评定1 .经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需。2 .经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商录用日期后,发给“报道通知单”并安排职前训练等有关准备工作。第十条注意事项应聘资料的处理及背景调查时应尊重应聘者的个人隐私权，注意保密工作。第十一条对人才招募工作的信息评价（一）求职者人数与需聘人才职位数的比例是否合适，如果合适,合适的比例大致为多少。（二）所采取的不同招募手段的效果比较结果如何。（三）用于筛选求职者的标准是否合适。（四）在人才招募中，各职能部门对所需人才的主观要求是否能招揽到真正合适的人才。