XX大学基建档案管理规定.docx

基建档案管理规定为加强我校基建工程文件档案资料的管理，根据现行标准建设工程文件归档整理规范以及xxx大学基本建设类档案工作规范，制定本管理规定。第一章基本原则第一条凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的所有的文字、图表及声像载体材料等，均属基建类档案。第二条基建档案必须实行集中统管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。第三条基建档案工作要纳入基建规划，管理制度和基建人员职责范围之中，确保在基建工程开始时就与建立档案工作同步进行；在工程建设过程中要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；在工程竣工验收时要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。第二章归档范围第四条归档的基建管理和项目建设中形成的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。第五条归档的基建文件材料必须保证完整、准确、系统反映基建管理和项目建设的全过程。第六条归档的基建文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，与实物完全一致并具有成套性。第七条归档主要内容包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、概算、决算等。第八条归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体、形式的文件材料，特别是包括竣工图在内的全套图纸。第三章档案归档第九条基建管理部门要有一位部门负责人分管基建档案工作，并配备相应专（兼）职档案管理人员。第十条接到基建项目后，在布置工作计划的同时布置形成积累基建文件材料的任务。第十一条基建项目的前期材料，各类资料的经办人都必须主动将原件材料交到档案室存档。基建项目建设的过程材料，项目负责人应妥善保管，项目竣工后必须主动将原件材料交到档案室存档。第四章档案借阅第十二条档案室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均必须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必需借出时，注明用途，由基建管理部门负责人批准，限期交还。若有丢失，除须作出书面检讨外，还将视其情节进行追责。第五章档案移交第十三条基建管理部门需移交的基建档案不少于贰套，一套移交学校档案馆，一套移交市城建档案馆。第十四条移交时填写基建档案资料移交目录，一式两份，清点无误后，交接双方在移交目录上签字盖章，各执一份存查。第六章附则第十五条本规定由学校基建管理部门负责解释。第十六条本规定自颁布之日起施行。