水务集团有限公司合同管理办法.docx

XXXX水务集团有限公司合同管理办法第一章总则第一条为规范集团公司合同的管理，保证合同依法有效的履行，维护集团公司及子公司的合法权益，根据中华人民共和国合同法及相关法律、法规，结合集团公司实际情况，特制定本办法。第二条集团公司、各子公司、控股公司（以下简称子公司）与其它平等主体的自然人、法人和其它组织之间，在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同时，适用本办法。第三条签订合同实行单位负责人责任制，集团公司各部室经理对本部门签订的合同为第一责任人；各子公司经理对本公司签订的合同为第一责任人。各部室和子公司应当明确一名合同管理员，对合同的签订、保管、执行、向集团公司报批备案等事项进行管理。第四条各部室和子公司在合同签订前应审查对方当事人有效证件和主体资格；签订合同时应当审查对方使用的印鉴是否合法、真实有效。在合同签订后，对签订的合同和有关各种资料应当妥善保存，整理归档。第二章签订合同的基本要求第五条集团公司购买商品或服务及销售商品或服务，与对方达成合约意向，经协商一致，除即时清结者外,一律应订立书面合同。对需要签订合同的事项，严禁履行在先，签订合同在后。第六条合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可，表达有歧义的语句出现。签订合同时应当具备中华人民共和国合同法规定的以下基本条款：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。第七条需要通过招投标或政府采购的事项，应当履行完招投标或政府采购的各种手续并取得相关批准文件后,方可签订相关合同，签订合同的内容和条款应当和批准文件中的内容一致。第八条重大、复杂的合同在签订前，应和集团公司分管财审及财审人员相关等部门沟通，防止签订的合同出现瑕疵，保证合同各项条款的完善、完整。第九条各子公司应当结合本公司实际情况，制定本公司的合同签订流程。合同经办部门或经办人应当参与合同的洽谈，必要时集团公司分管财审及财审人员一同洽谈，群策群力，由总经理最终对合同审查批准。重大合同报集团分管副总、总经理批准。第十条集团公司对外签订合同，由相关部门经理负责，必要时会同分管负责人、财审人员一同洽谈，合同草拟后由部门经理签批后，报分管副总、总经理批准后执行。第三章合同的履行第十一条依法签订的合同，各部室和子公司必须按照合同各项条款的规定，对需要承担的义务及时履行，应当享有的权利及时落实到位，确保集团公司利益和信誉。第十二条在合同履行中的收发货单据、收付款凭证、结算文件、书面签证、来往信函、文书、传真等各种资料应当妥善保存。第十三条在合同在履行过程中，如发生纠纷，责任部门或公司应及时分析查明原因，收集相关证据，提出解决办法。可以与对方协商签订补充协议，如协商不成应及申请仲裁或提起诉讼，及时有效的在最大限度内保护公司利益。第四章合同的管理与备案第十四条各部室、子公司签订的合同由各子公司管理归档，并报集团公司行政部备案；集团公司各部室签订的合同由行政部统一管理归档。各部室、子公司合同管理员应当在每周一将上周本公司签订的所有合同报送集团行政部备案。第十五条集团公司合同按照年份、部室（子公司）代码、合同签订顺序统一编号。各部室、子公司合同代码如下：部室:行政部XZ投融资管理部TRZ财审部CS企管部QG工程部GC结算中心JSZX质量安全监督部ZJ例：企管部签订的一份合同，是2018年集团内部第10份合同，对应编号是：2018QG10子公司：XXXXXX建筑工程有限公司SZJZ朝城污水处理厂WSCL例：XXXX建筑公司签订的一份合同，是2018年XXXX建筑公司内部第10份合同，对应编号是：2018-SZJZ-10o第十六条行政部负责集团公司的合同管理工作，是合同的归口管理部门，对集团公司合同进行动态管理。财务总监对合同的合法性、合规性、完整性进行审查,并指导财审部对合同进行审计监督。第十七条集团公司将合同管理工作纳入日常经营管理考核，考核结果与效益工资挂钩。第五章责任与奖惩第十八条集团公司各子公司、各部室在签订合同时,对对方的主体资格、合同内容等不尽勤勉义务，给集团公司造成重大经济损失或不利后果的，集团公司依据规章制度对直接责任人进行处理并要求其承担赔偿责任。第十九条直接责任人在签订合同时，与对方相互串通，损害集团公司的利益，集团公司除根据相关法律法规、集团公司规章制度解除劳动合同外，有权要求直接责任人承担赔偿责任，构成犯罪的，移交司法部门追究其刑事责任。第二十条集团公司员工未尽保密责任，泄露合同内容的，给集团公司带来不利的，集团公司有权依据规章制度对直接责任人进行处理并要求其承担赔偿责任。第二十一条各子公司合同管理人员未按本办法规定将所签订的合同向集团公司通过系统备案，集团公司除对其个人进行通报批评，扣发年终效益工资外，还可对所在子公司经理进行相应处罚。第二十二条集团公司各部门及员工在合同的签订、履行及合同管理中能发现问题、解决问题，成绩突出，有重大贡献，给集团公司带来较大利益的，由集团公司按奖励规定给予相应的奖励。第六章附则第二十三条本办法由行政部负责解释。第二十四条本办法自下发之日起执行