供水有限公司印章管理办法.docx

XXXX供水有限公司印章管理办法1.0总则1. 1为加强集团公司印章管理，保证印章使用的合法性、严肃性，有效维护集团公司利益，杜绝不法行为，特制定本办法。1.2集团公司办公室负责印章：集团公司行政专用章。2.0印章的刻制与销毁2. 1印章刻制必须根据组建、成立机构或变更机构名称的需要，由集团公司办公室刻制。集团办公室发出的印章一律是经由行政审批部门登记备案的防伪印章。2.2 领取印章应到集团公司办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，新印章必须在下发启用公文后方可使用。2.3 更换新印章的单位，旧印章的销毁按行政审批部门规定执行。由于机构变化等原因造成印章停用，应及时将印章交回集团公司办公室封存，印章单位禁止自行销毁。2.4 印章的管理与使用3. 1印章的管理3.2.1 各类印章均应指定专人负责管理。集团公司行政印章由集团公司办公室保管。财务印鉴管理根据集团公司财务管理制度执行；3.1.2印章管理人必须妥善保管各种印章，未经批准，不得携带印章外出，如确因工作需要带离集团公司用印的，应由印章管理人携章随行；如因异地执行重大项目或完成重要业务，需携带集团公司印章出差的，必须填写公章使用审批表，依次经集团公司分管领导、总经理、董事长签字批准后办理印章交接手续，方可带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，印章使用完毕后，应办理交回手续，并对印章的使用后果承担一切责任；3.1.3印章管理人要确保印章使用准确，避免给集团公司造成不良影响和损失。3.2印章的审批及使用（如下图所示）3.2.1集团公司实行用印审批制度，申请用印人填写公章使用审批表，先经部室分管领导审核，分管领导如外出可授权部门负责人代为审核，然后报总经理、董事长审批后方可用印。集团公司办公室原则上留存重要资料（如合同等）原件一份；3.2.2印章使用必须在公章使用登记簿进行登记，登记后按要求盖章；3. 2.3严禁在空白凭证上用印。4.0责任追究4. 1凡违章用印，将追究印章管理员及相关责任人的责任，给集团公司带来重大名誉和经济损失的，除责令其消除影响或赔偿相应损失外，将依法追究其相关责任。4.2任何单位或个人都不得以任何理由私自刻制各类印章，包括集团公司行政章、财务章、合同专用章、部门章、分公司行政章、合同专用章、财务章、项目部专用章、法定代表人的名章、总经理的名章、财务负责人的名章等，一经发现查实，集团公司将追究当事人的责任；情节严重或造成严重后果的，集团公司将移交公安及司法机关处理。5.0附则5. 1本印章管理制度由集团公司办公室负责解释、修改,并负责监督执行。5.2 本印章管理制度自发布之日起执行。5.3 集团公司权属子公司、各部室可参照执行。公章使用审批表（样表）日期：年月日使用部门经办人使用方式带章外出口现场盖章口公章名称事由分管副总签批总经理签批董事长签批注：相同的公章使用需求不需再重复进行申请。公章使用登记簿（样表）日期用章事由份数审批人经办人