网上超市简要操作指南.docx
网上超市简要操作指南1、网上超市:选择商品网址:在网上超市内选择好要购买的货物品牌、型号和价格,并以该价格作为编制采购计划的依据(建议适当调高),选好后加入购物车。教职工利用个人教改或科研项目经费(不含平台或课程、专业建设等项目,以下同)进行网上超市采购的,只需将拟选购的货物链接发送资产管理处采购科。2、网上信息公开系统:计划提出及审批登录网上信息公开系统:备注:网上信息公开系统和网上超市用户名和密码是一致的!教职工利用个人教改或科研项目经费进行网上超市采购的,采购计划由资产管理处采购科统一提交;其余的采购计划由校内各采购申请单位提交,校内各采购申请单位均有用户名和密码,如用户名和密码配置不足,可由各单位统一向资产管理处申请增设。(1)第一步:输入采购计划名称(超市项目一定要填写本单位或本部门名称,如*学院空调、*处室台式计算机)并选择预算(预算品目编码须与省集中采购目录一致,否则无法选择使用网上超市。例如电脑应使用“台式计算机”作为品目搜索,品目号为A;空调应使用“空气调节器”作为品目来搜索,品目编码是A,不可选择“制冷空调设备”项下品目,该项目采购品目选择应特别注意)。(2)第二步:填写计划品目信息;(3)第三步:采购方式选择“其他采购”,组织形式选择“网上超市二(4)第四步:上传附件。上传包括购置计划批复表和高校项目审核表、计划明细列表(本表在“其它附件”处上传)。以“空调”为例,范本如下:购置计划批复表中资产名称写明具体品目名称(详见下图):福建省省级行政事业单位资产购置计划批复表(主管部门及单位版)项目单位:福建江夏学院金额单位:万元序号资产名称现行购置费预算标准(价格上限标准)数量单价总金额11.5匹冷暖空调壁挂机(每套安装面积约20平米)0.3510.20.223匹冷暖空调壁挂机(每套安装面积约40平方米)0.710.300.30合计一-0.5审批单位或部门(盖章)日期:年月曰表中“现行购置费预算标准”参考福建省省级行政事业单位通用办公设备购置费预算标准,该标准在资产管理处网站查阅。配置标准中没有填“一”。高校项目审核表:省属高校政府采购项目审核表.采购单位小福建江夏学院F采购项目空调采购预算C5000元3采购方式一其他采购一网上超市。拟委托代理机构一福建省公共资源交易中心采购项目一内容摘要一本项目拟采购空调2台,采购金额0.5万元,属于÷学院机房值班室专用设备。3经办人联系电话C陈*j23535*=<s(采购单位盖章)"处室负责人(申购单位负责人和合产管理处负责人签字)单位负责人一(此处为项目经费来源的分管校领导签字;个人教改或项目经费采购的,由资产管理处统一办理)d计划明细列表(资金来源并非经费来源,该编号系财政厅给学校的批复文号,年度采购预算批复号由资产管理处公告,届时可至资产管理处网站查询。)政府采购项目明细列表单位:元采购单位:福建江夏学院(单位公章)联系人:联系电话:填报时间:年 月日序号目称品名目称项名数量预算单价预算金额资金来源资产购置审批是否进口产品拟采购时间m册方拟委托代理机构1空气调节器林学院空调见附件120002000闽财指【201816号福建江夏学院否2018年12月网上超市省公共资源交易中心2空气调节器林学院空调130003000合计5000购置计划批复表和高校项目审核表、计划明细列表均须打印后加盖章,盖章后扫描上传。(5)第五步:送审到各单位分管领导,并由领导送审至管理经办审核。3、网上超市:结算并确认订单审核通过后,登录网上超市,点击购物车进行结算。进入“确认采购计划”页面,点击”请选择采购计划”将订单与己审批结束的计划匹配,2wmttj3.送供应商嘴认订草5.W进入“福建省级政府采购福建省级政府采购网上超市采购合同”页面。5.W3.送供血航纵口单i74M : ZG-2017032528应付金颖:¥3980.0废可图存用户中心中“我的订'单*8Mt订单提交成功福建省级政府采购网上超市采购合同合向订立遵循中华人民共和国合同法及中华人民共和国或喉灼法,按照裾望省省级琰府采购网上超市管理办法3E订,合同号(订单号):ZG-2O17O32SOO28甲方(采购入h攵易中心测"位乙方(供叵商Q福建博思钦注股份有JR公司懵挖甲方工福3省放百千匕代上公开系统申然的故片系灼计划,计圮号:K-IDNpT201巾3-B03S9FJCCZYJYZN,*遒过网上超市JE度方式采电乙方掾英的觉粉,汉依照网上超市管理办法及订单的内容,双方达成如下忖状;1 .订单街物和订单/格_主要技术誓数匏为名移麦保廿可:一年,零安以策:上门?R务冬修.其它警败:诔水If狂?!盘,指M产.段生自然导品.3-2触澳长.180叟下沉式开台转JE:外壳材艮:%MriI;15:24.3«.重量:1.92kg.电源适配SS:6加&次时间:USHr厘盘描述:P5i¾e三指取设各:指玄识别$<8LM一读卡HfSD.MMC.SDHC.SIKC,:其它茨口:1个RJS5舌疚装口:1个麦克昆金耳忙俎台镇口.祝乐接0:)IiniDisplayPort.VCA.效据接口:3*USB3.原口.薇牙:蓝牙L0.百戡阿卡:典成100IooaB自适亘网*,无线对卡:802.1IaC无级可卡麦克同:智免茸卷受二区.行*葬:内置三寻号,系筑:H比音在节16清中男,1页第二行殳三能江书号:驾21期狷痴7页)31行CQC15701124199.显花归:黑成显去百墨技术:LEDh公±.5BJSX:1366-768.机鳗工艺:Mrq可以查看合同的相关信息,并填写详细的“交货地址”、“交货时间”及“委托代理人”、“联系电话及手机”。JlWWW/zKK*¼I-=.IlVIM4/JJJIJJ4-2、交货方式和交货地点、时间1.1 交货方式:原厂原包绻送街上门,Z2交货地点:福建省福州市鼓楼区华林路128号屏东写字楼14层Z3交货时间:I合同签订后十个工作日内交货,并安装调试完毕3、忖款方式与行甲方:(盖电子公章)交易中心测试单位地址:福建省福州市鼓楼区法定代表人:tj委托代理人:唐娟I联系电话及手一:115966668888点击右下角“送供应商确认”将订单发送给供应商确认。Ux(il三)醐犍醐祠f:三:琼芳三W:联触话及和:励83336期 I . a4 r±n ra r a a 4、网上信息系统:发起合同审核流程至办结供应商确认订单后,订单合同将发往网上信息公开系统进行合同的审批流程。采购 需求处室经办登录福建省政府采购网上公开信息系统,点击“我的任务” 一 “待办任务”, 找到该条计划待审核的合同,确认无误后送审。待学校合同电子章盖后会将计划发送至需求经办那里,由需求经办办结该合同审批流程。5、网上信息系统:发起支付申请采购需求处室经办发起预支付申请采购人把预付款打至福建省公共资源交易中心的指定账户。需求经办在左边菜单点击“支付申请”一“填写支付申请表”,搜索选中待支付的合同, 点击右上角“填写支付申请表”。 B >支付申S > 吟S付申谪袤Q 个人IftvI警,v0日名” :G? ttnra< -v .支付0.4 _, iwus庆WMLmjwa1 ARZG2O17O32SOO27201703.253S00进入支付申请表页面,点击下拉箭头选择“支付方式一选自行支付”、“开户银行(可任意三选一)”,并检查相关信息。网上超市是一次性支付100%O支付申请表合同信息项目名称支付期次1合同名称高建省级政府采购网上超市采购合同合同编号ZG-35-201704071056备案号(采购Id)K-IDN-QT-201704-Boo59-FJGGZYJYZX合同包号合同总金璇126248.00支付金仁?6248.00占合同比例金辙*支付方式国库支付支付单位编码诲选择支付单位名称备注100005019100006004-ZG-35-201704071056供应商信息若有其他附件,可在下方上传其他附件。合同:福建省级政府采购网上超市采购合同.Mml下载其娜件:浏览 J未选择文件.上传在右边的操作页填写意见,选择下一环节人员,并点击“发送”,将“支付申请表”发送给采购需求管理处室领导审核。借>支付申请>贿支付申减tS弼申凝告肺喇支付帽苑然刻蹴1合同标合解号ZG2O17O325OO27备房用俣JM)UDNQ01703砌 MjGGZwYZX合能号SSii5280.00支图3280占台同比腌超100.00%及付总雕孙I西单硼min,时靴锚京易中惊除位蜥赧S支弓申菁表 合眼学校审核。通过后的支付申请将转至需求经办进行办理。申请订单,获取转款账号。需求经办登录福建省政府采购网上公开信息系统,点击“我的任务”一一“待办任务”,找到该条计划的支付申请。个人SlIf *» O1 wnsttt«awsi5fj2017032618951SWS2 N划网由原嗝依计时同台国籁20170325 22SJ34Uitati3fi*58SfS«t»t1WSIWtIWWA自行支付:先点击支付申请表右侧的“申请订单”,请记录网上生成的付款账号(此为虚拟账号,每个项目都不同)并截图打印。6、前往财务办理支付流程自行支付:通过借款并在财务处进行支付(保险起见请需求经办把生成账号的页面截图打印给财务),付款后从财务带回付款回单信息或根据本文最后页的付款办结信息,以便录入网上信息公开系统。7、网上信息公开系统:上传付款信息并办结自行支付:凭付款回单信息录入至网上信息公开系统。在右边操作页可点击“办结”即可。8、网上超市:供货及验收流程预付款已付后,供应商看到订单状态为“预付款已付“,即可发货。采购人收到货后,供应商即可发起验收。需求经办登录网上超市后台,点击上方“采购人订单工三三三三M!il点击“待验收订单”一一“验收”。Q我是买家3我的咫物市核中订单已下订单强收订单制人中心>订单列表订单列表订单号:II下单时间:II-II残索订单号:ZG-201703250027下单时闰:2017-03-2511:16:45自直有订单支付方式:苜通文忖订单状态:礴收订单类型:PC订单一三±DPK-89OT福州极光呈达计算机有跟公魂|期一司向百页筵口55末员进入“福建省级政府采购网上超市供货验收单”页面,填写“验收详细情况”等相关信息。验收详细情况型号规格是否正确,是,否品牌产地是否正确,是.否配置是否正确,是,否数量是否正确,是,否安装调试是否正笊是.否是否有保修卡,是否是否包装完好,是.否是否有发票,是.否送货是否按合同约定,是,否(按照实际情况,在验收详细情况相应栏内打验收是否通过通过不通过综合评价好®较好一般e较差®(包括合同履行,产品性能、诚信等方面,在综合评价相应栏内打采购人验收意见:匚I由采购单位自行填写,非必填项她收入,II由采购单位自行录入联系人。II由采购单位自行录入联系电话及手机,由采购单位自行录入采购人,交易中心溯试单位(电子公章)的收时间.验收通过即选择下方的“验收通过”,验收不通过选择“验收不通过发起退货投诉”。聆收诵过I防或版iIIIiIIIM.若供应商发起验收后,若采购人不验收,7天系统自动验收。9、网上超市:需求经办正式付款流程需求经办验收通过后订单状态为“已验收”,点击“确认支付”,进入合同后,点击右下角“确认支付”。乙方:(盖电子公彰福雌风计算机通讯设备有限公司地址:法定代表人林泽委托代理人联系电话及手机:0591-87552133