苏州大学博士、硕士学位论文电子版提交规定.docx

苏州大学博士、硕士学位论文电子版提交规定为做好我校博士、硕士学位论文永久保存和数字化建设工作，根据苏州大学硕士、博士学位授予工作细则（苏大学位20087号文件）第三十四条，毕业生需将学位论文电子版通过网上提交到图书馆主页中的“苏州大学学位论文管理系统”，具体规定如下：一、提交的电子版论文应为答辩通过后的定稿，与提交的印刷版论文一致。论文的完整性及准确性由提交者本人负完全责任。二、提交的电子版论文文件格式为WOrd,其封面、授权页、中文文摘、英文文摘、目录、正文、参考文献、致谢等全文内容，应包含在同一个文件内。若分章节多个doc文件时，必须合并为一个文件提交。三、提交电子版学位论文可由图书馆主页进入或直接访问论文提交网址O,根据系统提示上传学位论文。注意事项如下：（一）登录帐号密码均为学号，如学号中含有字符“-”，请忽略该字符，同等学力硕士的帐号密码均为证件号码（身份证、军官证,如军官证取后面数字）。（二）论文语种：中文（Chi）、日文（jpn）、俄文（rus）、德文（des）、英文（eng）o（三）学科代码：点击右边的“选择”按钮，选择相应的学科，即自动生成代码。（四）保密级别：非保密论文一律选择“公开”。（五）日期格式:yyyy-11u11-dd,如2011-05-01。四、论文提交后，图书馆将在0.52个工作日（在毕业集中提交时，需一周时间）内审核完毕。通过以下方式查询论文是否通过审核：（一）点击“论文提交”，输入学号和密码后，进入系统，查看左上角“我的状态”，如“处理状态”显示“审核通过”，即审核合格；如显示“无法通过验收”，即审核不合格，需根据论文提交要求重新提交论文，直至审核通过。（二）查看本人邮件，系统将按个人信息中填写的邮件地址发送审核结果。五、如为保密论文，不需提交电子版论文，只需填写苏州大学涉密研究生毕业（学位）论文审批表，并将复印件一份送交图书馆即可办理离校手续。保密论文的纸质版（五份）和电子版（光盘刻录一式两份）均凭苏州大学研究生保密学位论文归档回执送交档案馆。六、纸本论文（保密论文除外）留存印刷厂，由印刷厂负责送交图书馆、档案馆等部门分别保存。在确认纸质版论文己留存印刷厂，非保密电子版论文提交图书馆并通过审核后，方可办理毕业生相关离校手续。