大学能源与环境学院学籍预警实施方案模板.docx

XXXX大学能源与环境XX学院学籍预警实施方案在“以学生为本”的教育思想指导下，为进一步提高教学管理水平和教学质量、强化和改进学生学籍管理、加强学风XX和学生综合素质的提高，减少因学业问题造成的学生家庭矛盾与困难，充分发挥学生、家庭、学校三结合的教育功能，督促学生努力学习、加强修养、顺利完成学业，特制定此XXXX大学能源与环境XX学院学籍预警实施方案。一、学生学籍预警的条件1 .课程成绩不合格应重修的2 .在1学期内无故连续1周未参加学校规定教学活动的3 .超过学校规定注册期限1周无故未注册的二、学籍预警工作程序1 .各学院教学办在每学期初的4-6周内，通过综合教务管理系统统计本学院符合预警条件的学生名单，并负责将名单提供给本学院学工办。2 .学院学工办组织有关班级辅导员汇总学生预警情况，填写xxxx大学学生学籍预警登记表及xxxx大学学生学籍预警通知书。3 .xxxx大学学生学籍预警登记表需经过学院领导审核后，由辅导员填写好XXXX大学学生学籍预警通知书中学生告知联下发给学生本人，同时寄发XXXX大学学生学籍预警通知书中家长告知联给学生家长，并负责收集学生家长的回执意见。4 .xxxx大学学生学籍预警登记表的纸质文档须学院领导签字，学院盖章后，和XXXX大学学生学籍预警情况汇总表电子文档各一份报教务处备案。同时学院也要由专人负责，做好对预警学生的汇总、档案管理等工作。三、预警学生的管理1 .学籍预警由学院主管教学院长负责，工作具体执行部门为学院教学办公室和学工办辅导员，学院内部要及时沟通，密切配合，努力做好被预警学生的转化工作，提高被预警学生的转化率。2 .各辅导员对于需要辅导、疏导的学生应安排面谈并做好记录，以了解学生成绩落后或违纪的原因。对于学习确有困难的学生，辅导员应及时与任课老师联系，共同提出提高学生学习成效的方案，并作好有关辅导安排。3 .辅导员应将预警学生名单发至任课教师手中，定期听取任课教师的情况反映。学生听课如有异常情况，任课教师应及时向其辅导员反映。四、附则1 .本细则从下发之日起执行。2 .本办法由学院教学办公室负责解释。