“时空宝”视频互动教学培训系统.docx

“时空宝”视频互动教学培训系统时空宝视频互动教学培训系统时空宝视频会议系统客户端操作运用手册广州市新时空网络科技有限公司书目书目2第一章时空宝系统简介2其次章时空宝的广泛应用3第三章安装客户端程序4系统需求4客户端程序的安装4第四章客户端程序的运用10一、会议用户111.主持限制.112.我要发->.123.播出视频.134.综合录制.195.文件发送.216.视频237.查看用户.288.文字沟通.289.桌面布局.3010.参加投票3111.视频拍摄.30IL退出系统31关于本手册本手册是时空宝系统客户端运用手册。下面这部分内容将帮助您快速熟悉本手册的内容，更好地了解并运用时空宝系统。系统简介概括地介绍了时空宝系统的主要功能和系统结构。客户端程序的安装过程及系统需求请参阅安装客户端程序。在运用时空宝之前，请细致阅读重要概念，这些概念将始终贯穿于时空宝的运用过程之中。注册用户在管理系统可以实现添加、修改、删除用户或课室（会议室）以及课室（会议室）的管理、资源的查询等功能，时空宝管理系统的功能介绍请参阅登录管理系统。开课室和会议的方式请参阅进入课室（进入会场）。时空宝系统运用详解请参阅客户端程序的运用。第一章时空宝系统简介时空宝是穿越时空，沟通无限的意思，时空宝系统运用户可以利用一般的PC机、标准的视频采集设备（摄像头）、耳机（或音箱）和麦克风，实现基于Internet/Intranet的会议、教学、培训、商务等广泛的运用领域。与传统的基于硬件的解决方案相比，时空宝系统是纯软件解决方案。用户无需投入昂扬的成本，就能够实现高质量、高牢靠性的音视频通讯以及协同工作、文档共享、远程会议管理、电子投票、电子举手、会议议程等多种会议功能，有效地节约时间和经费，提高企业的工作效率，创建轻松绿色的环境。时空宝系统支持多服务器级联部署，可以使几千人跨地区同时会议、教学、培训、商务，从而实现真正的网络会议、教学、培训、商务。系统支持与H.264标准软硬件设备的互联互通，为不同系统的整合供应了良好的扩展性和兼容性。令企业个人可以享受到网络会议、教学、培训、商务所带来的应用便利。系统供应Tunnel解决方案，解决NAT或防火墙后面的用户所遇到的连接问题。时空宝系统由服务器软件时空宝Server管理组件和客户端软件组成，全部参加的客户端必需要安装时空宝客户端软件。时空宝视讯系统的结构如下图所示。图表1其次章时空宝的广泛应用1,教学培训目前大多数机构招生，一般只有本地生源，大多无法获得外地生源，在某种程度上限制了机构的招生和发展，运用本系统使后即可解决这些问题，用户无需投入昂扬的成本，就能够实现高质量、有效的教学，开设网上线下相结合的教学模式，如英语培训机构，学生家教，成人学习等等，无需奔波花费，即可轻松进行教学。2,商务应用及会议A,会议：当企业分机构较多，业务繁忙时，要经常召开内部会议，就要花费不少的差旅费用和时间，用时空宝来进行网络会议，达到的效果一样，有效地节约时间和经费，提高企业的工作效率。B, 网上聘请：大大的节约了企业有个人的时间及提高了工作效率，可以先从网上进行初选和笔试，从而快速确定并招到合适的人才。C, 产品展示：目前电子商务和网上购物己经影响到年轻一代，但是销售的大多不是主流产品，一，因为电子商城大多产品以图片展示为主，无法让用户有良好的体验，利用时空宝就可以网上面对面沟通讲解，清晰的音视频可以让产品得到全面的展示，即时讲解，解决客户疑滤而增加销量。D,其它：如产品的设计，网站设计，思路讲解等。E,金融理财：现在很多股民以及外汇黄金炒家，在专业上不愿定很精通，股民、机构还有一些老师就可用时空宝来进行沟通沟通，快速了解市场动态。3,网站运营、网络营销、在线招商会、产品会、远程会诊、工作互动、个人沟通互动等第三章安装客户端程序在本章，您将了解如何在您的计算机上安装时空宝客户端程序，如有问题，请您与时空宝技术支持部联系。系统需求视频会议系统客户端的系统需求如下表所示。最低配置举荐配置CPUPentiumIII800100M剩余空间以上128MPentiumIV2.OG或更高IG剩余空间以上256M或更高举荐配置Windows2000硬盘内存支持配置操作系统Windows98/meWindows2000WindowsXPWindowsXP举荐外设多媒体设备视频采集设备，声卡，麦克风客户端程序的安装点击管理系统页面右上角的软件下载图标，弹出软件下载提示进下载。图表2单击Setup,exe,下载客户端程序至本地，双击文件起先安装，显示欢迎页面。图表3点击Next按钮，提示您选择安装书目，如下图所7Jo图表4选择完毕后，点击下一步按钮，同意许可协议进行安装，如下图所示。图表5按默认设置即可，点击下一步按钮，显示安装确认信息，如下图所示。按默认设置即可，或选择你想安装的文件夹，点击下一步按钮，如下图所示。按默认设置即可，点击下一步按钮，显示安装确认信息，如下图所示。按默认设置即可，点击下一步按钮，显示安装确认信息，如下图所示。点击下一步按钮，起先客户端程序的安装，显示安装进度条。如下图所示。点击完成按钮完成程序的安装。如下图所示。图表6双击时空宝运行程序，填入相关信息选择会议室，点击进入图表7留意：假如您进入会议室之前未安装客户端程序或者安装的客户端程序版本与服务器程序版本不匹配，系统会提示您先下载安装客户端。为了保证您可以正常运用会议中的功能，建议您安装完客户端程序后，安装WindoWSMediaEncoder和DirectX9,因为操作比较简洁，按系统默认即可，在此不再赘述。第四章客户端程序的运用当用户运用任一种方式加入会议，通过了系统的认证检测后自动运行客户端程序，显示欢迎页面。欢迎页面过后即显示主页，时空宝V3.0为用户供应了简便、好用的操作环境，各区域的布局合理，保证了视频会议中各项功能的有效利用。下图为时空宝V3.0的主页面和工作区布局。工具栏提示及功能图表8一、会议用户1.主持限制用户点击菜单中的主持限制叮嘱，则获得数据操作权限。再次点击放弃限制叮嘱（留意：此时菜单已显示为放弃限制/操作权），则释放数据操作权，系统状态区数据操作按钮的状态与用户列表区用户的数据操作状态会同步显示。第一个取得数据操作权的用户称为数据限制人，之后取得数据操作权的用户称为数据运用人。数据限制人可以在数据操作页面创建、删除共享的白板、文档等数据，可以实现屏幕截图、共享程序，而数据运用人只能在已经创建的白板、文档上进行操作。时空宝V3.0支持多人同时拥有数据操作权限，当会议中的数据操作人数已经达到最大值时，点击放弃限制叮嘱，则进入数据操作申请状态，等其他数据操作人释放了数据操作权后，系统会依据申请依次的先后支配给用户数据操作权。在自由会议模式下，依据先申请先限制的原则；在主持限制模式下，由主持确定限制权的支配。任何时候主持用户申请数据操作权都可以干脆成为数据限制人。图表9如图所示，得到限制后，在你自己的用户名上面有一只手，表示自己取得限制权，可以任何操作。2 .我要发言用户点击菜单中的我要发言叮嘱，看到麦克风标记在自己的用户名上面，则获得发言权限。再次点击我要发言叮嘱（留意：此时菜单已显示为放弃发言），则释放发言权。系统状态区发言按钮的状态与用户列表区用户的发言状态会同步显示。时空宝V3.0支持多人同时发言，当会议中的发言人数已经达到最大值时，点击我要发言叮嘱，则进入发言申请状态，等其他发言人释放了发言权后，系统会依据申请依次的先后指定申请人发言O假如会议是主持限制模式，由主持确定是否赐予申请人发言权限。任何时候主持用户申请发言都可以干脆获得发言权。留意:假如当前用户中出现麦克风图标，即处于发言状态，没有麦克风图标，他不能发言，但可以听到会议中的其它用户的声音。图表10自由模式点发言即可以，主控模式下点发言出来疑问号表示有疑问想发言，主持人赐予权限才可以发言。3 .播出视频用户在左下角，可以先看到自己的视频，在整理仪容之后，点击播出视频即可把自己的视频发布出去给参加者看，在右边即可以看到播放出来的视频。留意：假如无法认自己的视频设备时，请双击软件中directx控件,再认一次你的视频设备。图表H(1)数据限制人数据限制人可以自己确定是主控模式还自由模式，如主控模式的话，白板操作、共享网页、文档共享、程序共享及屏幕截图功能，数据限制人在数据操作页面的任何操作，参加会议的用户都可以同步看到所内容和操作参加人完全跟随，一般来说在没有互动沟通的情况接受主控模式,讲完后可以接受自由模式，主持人可以授与某一人为临时主持人或把某一个功能授与参加人点击某人用户名右键出来功能进行勾选。在运用过程中，主持人可以设定各类权限，如锁定会室如迟到都一不给进入，可以自由设定传送文件，闲聊，录制内容等权限。图表12白板操作电子白板如同传统会议室中的白板，用户可以在白板打开任何文件，也可以打字写字,可以从本地电脑把文字copy进来，画图、导入图形，更换画笔的颜色和精细等。本软件可以开多个白板并可以把所讲内容进行录制和保存，以便日后查看。图表13在白板区点击右键，显示菜单如下图。用户可以随时将白板内容保存为bmp格式的位图，还可以依据运用习惯和须要缩放显示的比例。留意：时空宝支持多白板操作，数据限制人可以创建多个白板，并可以在白板之间切换，主持把白板权限给参加人后可以进行互动,增加爱好。共享网页阅读数据限制人可以使会议用户同步地阅读网页。假如数据操作页面没有共享数据，点击起先共享网页阅读图标，假如数据操作页面已有共享的数据，点击系统状态区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择创建新WEB共享，输入URL地址,如下图所示。图表14点击图标，后退。点击图标，前进。点击图标，停止。点击图标，刷新。留意：阅读的内容应当是会议室中全部用户都可以访问到的地址，不要输入本地地址，假如应用在Internet上，也不要输入局域网的地址。数据限制人可以创建多个共享网页，点击底部的状态栏进行切换。对于欲关闭的页面，双击页面底部的状态栏即可。文档共享数据限制人可以创建文档共享，与其他的会议用户共享Office、PDF、ViSi0、音视频文件等多种文档。主持人讲之前可以进行准备，把所以内容上传到网络空间上，并可以把想给参加者的文档上传可以让他们自己下载。如下图。图表15共享程序主持人可以把自己的程序与全部人进行共享，包括自己的电脑桌面，共享后全部人可以看到主持人的任何操作，在软件教学，设计教学中特殊好用，也可只共享我的程序。运用上述任一种方式，系统都将弹出对话框，如下图所示。图表16屏幕截图运用屏幕截图功能可以对屏幕中的随意矩形区域进行截图，并将所抓的静态图片显示在一个新建的白板页上。用户申请数据限制权后，点击工具栏中的屏幕截图，因为本软件界面是全屏的可以截软件外和软件内的任何位置，用户点击屏幕截图叮嘱后自动把软件最小化，再点起先截图就可以进行了，双击选定区域，所截图形进入白板中，如要截软件内部的图可以再把软件最大化，再点起先截图进行操作。（进入截图状态，鼠标显示为十字形，通过上下左右拖动该标记，用户可以选择一个区域，被选的区域会用红框来标记，双击鼠标则截图成功）显示提示信息，如下图所示。图表17在截图过程中，点击鼠标右键和ESC则退出截图状态。留意：假如须要对客户端界面进行截图，在截图过程中，客户端程序无法进行其他操作。假如须要对其他程序的窗口进行截图，请先把软件最大化即可，然后现点击起先截图。4 .综合录制会议用户点击下面菜单的综合录制叮嘱，显示对话框如下图。图表18录制操作选择你想在放置录制文件的文件夹确定即可。菜单变色显示，表示正在录制，录制的内容可以播放器上播放。在上图中勾选须要录制的内容，左侧的图标相应会变亮显示，只有选中了录制数据操作以后，才可以选择是否录制用户列表。音频：假如录制人为非发言人，录制会议中的混音。假如录制人为发言人，录制会议中的混音和本地的声音。视频：录制本地打开的视频。数据操作：录制会议操作区和文字沟通区，不包含窗口大小的变更。用户列表：录制包括用户列表区域。这些都可以录制。录制文件的播放媒体播放器界面如下图所示。图表19播放器有如下特性：可以先启动播放器再打开v2m文件。播放器支持拖拽。播放器有播放、暂停、进度拖动等功能。视频窗口和数据窗口的长宽比保持不变。任何一路视频能够放大至全屏。视频窗口依据面积最大的原则显示。在数据窗口上单击右键弹出菜单，可以选择显示比例。5.文件发送会议用户可以发送文件给其他的参会用户，分为一对多与一对一两种模式。发送文件的用户可以在文件传输管理页面查看发送文件的进度等信息。接收文件的用户可以在文件传输管理页面实现文件的下载或打开，接收人的文字沟通区会显示文件传送信息，系统消息区也会显示相应的系统信息。一对多发送文件点击菜单中的发送文件，选择想发关的文件确定，弹现一个用户序号窗口，选定你想发送的序号确定即可，系统弹出对话框，如下图所示。图表20一对一发送文件选中想发文件的用户点击鼠标右键选择发送文件即可，如下图所示。图表216.视频运用视频轮巡功能，系统会自动地将会议中全部可以正常显示的视频窗口循环显示。用户点击一般菜单的起先视频轮巡叮嘱，弹出对话框，如下图所示。图表22轮巡察频数量：视频轮巡时每次显示的视频窗口数量。它不能超过预定会议时允许显示的最大视频数，也不能超过全部会议用户可以正常显示的视频总数，可以手工输入也可以点击参数输入框右边的上下按钮进行调整。轮巡察频间隔：视频轮巡时每组视频的显示时间，最小时间是8秒，最大时间不能超过100秒，可以手工输入也可以点击参数输入框右边的上下按钮进行调整。包括本地视频：选择该选项，则在视频轮巡的窗口中显示本地视频。设置完视频轮巡的参数后，点击起先按钮就可以轮巡显示全部用户的视频了。在起先轮巡时，系统将自动关闭轮巡前已经手工打开的视频窗口，仅打开须要轮巡的窗口。轮巡过程中正在被轮巡的窗口不能够被手工关闭，但可以手工打开其它窗口。正在被轮巡窗口的。左上角会显示图标假如用户想停止运用视频轮巡功能，只须要再次点击起先视频轮巡叮嘱（留意：此时菜单已显示为停止视频轮巡），全部参加轮巡的窗口会自动关闭，但是轮巡起先后手工打开的窗口不会被自动关闭。系统默认的是会议用户都可以运用视频轮巡功能，主持可以禁止视频轮巡功能，但禁止后主持仍可接着运用该功能。当主持设置了同步视频后（无论是自动同步还是手工同步），会议用户正在被轮巡的窗口会自动关闭，会议中全部用户看到的视频窗口将变为与主持看到的视频窗口一样。（1）音频图表23录音设备：设置会议中的录音设备。回放设备：设置会议中的回放设备。回音抑制：系统默认无需勾选，如声音不好可以勾选该选项。音量增益：系统默认无需理睬，如声音不好可以适当跳整。噪声降低：系统默认无需理睬，如声音不好可以适当跳整。(2)视频图表24捕获：设置会议中的摄像头设备。勾选视频预处理选项后，用户在本地视频窗口上点击右键，可以调整视频的亮度和锐度，此功能会增加CPU的消耗。对于某些采集卡和数码摄像机，视频图像可能会出现横状的水纹，勾选视频交织处理选项可以解决此类问题。图像质量：图像质量越好，刷新速度越慢，CPiJ的占用越高。假如在显示多路视频时CPU资源消耗较大，可以将视频窗口设置为固定比例显示，视频窗口将依据50%、100%、150%、200%这样的比例来放大或缩小显示。摄像头远程限制：本会议系统支持S0NYD31和SONYD100o运用前%须要对安装有可控摄像头的客户端进行设置。点击设备类型的下拉菜单选择摄像头的型号，点击端口号的下拉菜单选择摄像头限制线所占用的端口。确认后，系统将自动检测设备是否可用。时空宝支持云台限制，操作与可控摄像头一样。其它图表25其它设置:正常运用都是默认的，也可以适当进行一勾选。7.查看用户用户列表区有两个可以相互切换的列表，一个显示当前会议中的成员列表，另一个显示本次会议中共享的数据。可以点击右上角的按钮进行切换，系统默认的显示页面为成员列表，如下图所示。己在限制主持人/用户名发言开启己广播视频图表26图的上方显示了会议用户人数和旁听用户人数，比如，标准用户10人，旁听用户5人，用户列表上方会显示参会者(10/5),鼠标滑过时，系统显示提示信息标准用户10人/旁听用户5人。窗口还显示了会议用户的状态和身份，图标的含义如下。8 .文字沟通用户在文字沟通区输入文字后点击提交按钮可以进行文字沟通，如上图所示，点击右键，选择导出到WORD,可以将闲聊纪录保存为rtf格式的文件，您可以运用WORD或记事本等编辑程序将其打开。用户还可以点击系统状态区的打开或关闭闲聊窗口按钮来显示或隐藏文字沟通区。(1)公共信息在运用中可以对用户进行远程限制，点击远程限制，用户接受即可限制对方电脑，用户可以在用户，菜单中断远程限制。如下图：图表27(2)公共信息当闲聊区有新的信息时，其标签名会闪烁显示。公共闲聊的信息是对全部人开放的，每一段闲聊信息前标注有收到的时间。用户运用一对多模式发送文件的信息也会显示在公共闲聊窗口中。留意：新进入会议的参会者，看不到与会之前的闲聊内容。主持可以禁止其他用户的私聊功能，此时用户的打开文字静静话窗口菜单项显示为灰色。发送文件给某位用户的信息也会显示在接收人的私聊窗口，私聊窗口按先后依次排列在公共闲聊窗口的后面，私聊窗口与公共闲聊窗口通过点击标签来切换。9 .窗口布局窗口菜单列出了桌面布局限制选项，如下。图表28(1)音量调整音量调整区域如下图所示，用户可拖动滑块实现音量的调整。图表29(2)时间提示会议时间信息如下图所示，图表30上方显示的是会议剩余时间，下方显示的是会议持续时间。假如时长大于24小时，则不显示具体时间数。10 .参加投票会议主持可以发布投票，会议中的其他用户可以参加投票或查看投票的结果，具体操作请参见投票功能。(1)锁定会议主持勾选锁定会议选项，则锁定会议室，不允许其他用户进入。不勾选该选项，则取消对会议的锁定。系统消息区也会显示相应的信息。(2)视频轮巡主持勾选视频轮巡选项，赐予会议用户视频轮巡权限(具体操作请参见一般菜单的起先视频轮巡叮嘱)，不勾选该选项，则取消用户的视频轮巡权限。系统消息区也会显示相应的信息。会议主持在任何时候都具有视频轮巡权限。赐予/取消发言权限当用户没有发言权时，主持点击同意发言菜单项，被选择的用户处于发言状态。主持人主控模式下，用户可以举手发言，主持人同意后可以友SO赐予/取消数据操作权当用户处于非数据限制状态时，主持点击同意限制菜单项，赐予用户数据限制人权限。当用户处于非数据操作状态时，主持点击同意操作菜单项，赐予用户数据操作人权限，假如当前会议中没有数据限制人，则用户拥有数据限制人权限。当用户处于数据操作状态时，主持点击拒绝限制菜单项，取消用户的数据操作权限。请出会议点用户名右键，即可将用户请出会议干脆拒绝某位用户接着参加会议。11.视频拍摄在教学中老师和学生可以拍摄相关课件到白板，以便老师答疑，首先，取的白板操作权，只有白板处在编辑的状态下时候，如未播出视频，双击视频，就能干脆把视频内容上传到白板上。如己经播出视频，双击视频或者右击选择视频拍摄，都可干脆把拍摄下来的画面上传到白板上，主持人有权限限制。12.退出会议点击一般菜单的退出当前会议叮嘱，退出当前正在参加的会议。系统常见小疑问自助解决：1,认不到摄像头，没有视频，在视频完好的状况下，从起先菜单中找到时空宝安装程序中的directx,点动运行，并开启摄像头开关。2,认不到音频或较吵，检查电脑插口有无松动破旧现象，耳麦还有电脑音频设置等，如某用户的设备较差或网络较差时，会影响会议过程中其它用户，找到较差用户，取消用户的发言权就可以了，他还是可以听的，适当时再开放。3,打不开文件，出现没有安装虚拟打印机的提示，请检查打印机选项有无安装虚拟打印机并默认首选，正常状况下本软件在安装时默认安装，如系统没有默认首选的话，按以下方法处理，并确认Windows未禁用打印机端口。找到并打开，正这默认安装书目C:ProgramFiles'时空宝/meeting,ini记事本打开，找到第5行InitPrinter把它改为InitPrinte厂0,保存，退出时空宝，再进入即可。4,上传文件有些慢，屏幕共享和远程限制有些慢，在运行本软件时最好不要发送大的文件，关闭电影、游戏、迅雷之类占用带宽大的软件，还有QQ传送文件等，网络差会影响上行下载。5,在教学会议中，如一个课室人中用户很多，开的视频也很多，而自己的网络带宽不足的状况下，可以适当关闭一些人的视频，适当时再打开。6,运用中如带宽不够，会议白板中有大量文本操作、播出了多路视频时，用户进入时或应用中带宽严峻不足可能会有被逼退出的状况，可以先关闭部分文件或视频，延迟几秒后软件自动进入。7,在教学或会议中打开一个较大文档后，文档中并有多页文档，带宽较差用户会缓慢接受，可以把文件的分多几个文件来讲解，也尽可能把文件做小些或先传到网络硬盘中进行打开。主持人进入后台管理1,请正确填写相关信息，填写最常用的邮箱来接收密码和用户，对企业和教学相对是一个比较严谨的事情。2,注册完后，在后台生成一个测试室，老师要进入把课室或会议名称做一下修改.点击首页立刻申请试用/login.asp填入邮箱收到的用户名和密码，在后台看到一个简洁的页面。填入一个课室名：如：李阳老师英语课室3,增加学生要你的学生上来注册,把学生的用户名，填入框中，点增加就把学生加入到教室之中了，他就可以进来听课。也可以从学生注册列表中查收点增加即可以进入课室了。4,加完以后点桌面的时空宝进入，就可以开课了点正确的课室名称进入如有不明白这处可以加客服人员联系试用，如有更多人数要求也与我们联系。