2023办公用品管理办法.docx

办公用品管理办法1、目的为规范员工办公及生活用品使用、管理，节约资源,减少浪费，特制定本办法。2、适用范围公司非固定资产的办公用品的管理适用本办法。3、管理职责综合部为公司办公用品的归口管理责任部门。4、办公用品4.1、 办公用品分类4.1.1、 低值易耗办公用品，如圆珠笔、卷笔刀、橡皮擦、胶水、稿纸、打印纸、热水瓶、茶杯等。4.1.2、 耐用办公用品，如计算器、装订机、U盘、移动硬盘、点钞机、验钞机、录音笔等。4.1.3、 家具用具，指办公用及生产生活需要配置的床、台（桌）、椅凳、沙发、橱柜、餐桌椅、保险柜、窗帘等家具用具。5、费用标准各部门的办公用品费用均按公司现行年度费用预算标准实行管控。6、计划、采购与费用报销6.1、 采购需求与计划编报：采购计划一般按月编报。6.1.1、 办公用品的月度采购计划，由综合部负责编制，按采购管理办法的规定报批。6.1.2、 各部门负责的办公用品、月度采购计划及向综合部填报的采购需求由各部门编制，由部门分管责任人审核、总经理批准。6.1.3、 特殊情况下可编报临时采购需求、采购计划。6.2、 采购与验收：经批准的采购计划，由计划编制部门按公司采购管理办法实施采购、验收入库。一次性使用的用品或采购计划批准时已明确了使用部门或使用人的，可在验收合格后由使用人直接领取，不必办理入库手续。6.3、 费用支付：采购费用支付手续由采购部门按公司有关办法的规定办理，经部门（单位）负责人、公司分管综合部的领导审核，按公司资金管理办法的规定签批、支付。7、领发、保管与维修7.1、 领发与保管。综合部做好办公用品的领发记录及使用台账，并及时更新。员工在公司内部调整工作岗位的，个人使用的办公同时迁移。员工离开公司的，个人使用或保管的文体用品、耐用办公用品、家具用具等应交还综合部，其它用品自行处理。7.2、 保养与维修。办公用品的保养、维修由各具体管理的责任部门负责。8、附则本办法由综合部负责解释，自下发之日起施行