XX股份有限公司公司内幕信息知情人登记、备案工作流程.docx

XX股份有限公司公司内幕信息知情人登记、备案工作流程1、相关部门经办人员在信息报送前到董秘处填写外报信息保密提示专用章登记表，所报文件首页加盖公司“外报信息保密提示专用章”；相关部门需在事项完成（报送）后2个工作日内把内幕信息知情人档案及内幕信息保密提示函的回执交董秘处备案。2、公司各部门，在发起或组织包含内幕信息内容的会议时，负责对与会人员进行内幕信息知情人档案的登记工作，并在会议结束后2个工作日内，将相关知情人档案报送公司董秘处。3、分公司、控股子公司应及时填写关于公司的内幕信息知情人档案,并于相关事项履行完毕（会议结束、披露）后2个工作日内将本单位盖章的XX股份有限公司内幕信息知情人档案报送公司董秘处。4、公司董秘处负责对登记表、档案等归档、汇总备查。注：不涉及外报的内幕信息，无需填写内幕信息保密提示函。