医院物流中心定岗定编方法.docx

医院物流中心定岗定编方法（工作分析与工作量<月工作耗时>预测法）定岗数：7个；定编数：21人具体岗位名称与人数：物流中心主任：1名、仓储管理员：4名、高值耗材管理员：1名、物流中心配送名员：11名（其中5名为物业名员）、出入库会计：2名、物流程序员兼调配员：1名、物流中心理货员：1名岗位1：物流中心主任耗时166H1.主持召开科务会议，传达贯彻医院指令，安排科室工作。（按每周半小时计算）22,制定月度工作计划，并分解到周、到人。23.参加医院行政早会，中层干部周会等会议。204.每周召开一次科周会（组长），各组汇报一周的工作完成情况及待需解决的问题。85.教育员工树立物流中心工作为医疗第一线服务的思想，组织业务学习，提高业务水平，不断改善服务态度，提高服务质量。16.组织政治学习、制度学习、法律法规学习和传达院部会议精神。67.每日下班组（3个组），检查班组工作，了解情况，解决问题。488.定期考核中心员工的工作，下临床进行科室和医务人员对物流中心满意度调查，每周2-3次。129.组织有关人员了解、检查各科室对物资供应要求、使用、管理情况。每两个月组织一次对供应物资的追踪调查。1510.检查本月入库物品准入手续是否完备及入库单据、发票的审核抽查。611.审核月采购计划，监督在库物品的盘点。（后勤物资库、医用耗材库1512.与相关职能科室工作中的协调、沟通，（总务、医学工程部、财务、信息、出入院管理科）。613.审查物流中心管理物资的成本效益及分析情况（绩效分析）。1514.处理临时性事务。10岗位2:仓储管理员耗时134H1.每月盘点库存物资，整理其数据。102.总结各科室物资使用情况，制定采购计划。103.与采购员沟通，及时反馈仓储存量。44.收集、整理旧档入库产品的质量标准（质检报告、入库登记）和相关证照。55.负责仓库的安全工作，防火、防盗等。26.负责清点、发货给配送员。（隔天下午清点，每个下午按3小时计算）367.审核供应商供货资质的合法性，验收需入库物品的质量是否合格。（按每天2.5小时计算）608.参加总务、信息、设备的招标。39.处理临时性事务。4现物流中心管理三个仓库，医用耗材仓库、总务后勤物资仓库、办公用品仓库，医用耗材仓库需2名保管员，总务后勤物资仓库及办公用品仓库需2名管理员共同管理。（每个仓库的保管员至少2人以保证其中1名保管员请休假时有另1人看管）固定资产库（设备、总务、信息）及报废库划归物流中心后，需配备相应管理员。岗位3：高值耗材管理员耗时170H1.接收骨科、DSA.神经外科、胸心外科等科室的高值耗材申请，与中标供应商联系配货。（按每天0.5小时计算）132.与供应商核对高值耗材的注册证、批号等，每一种类有二十多种不同规格的耗材，需核对1.5小时，平均每天需核对4个品种。1443.将高值耗材送供应室消毒。（按每天0.5小时计算13岗位3:物流中心配送人员耗时152H1.定期收集临床科室意见，并及时反馈。42.按要求分类妥善放置下送物品。1203.按科室内核定的后勤物资、医疗耗材基数，除节假日外，每天配送。4.交接物品时（双交接、双清点）认真核对清楚物品的数目、质量及物品的完好。（上午与仓库管理员核对清点交接，下午配送、与科室护士长清点交接）5.每月统计下送物品的工作量。126.参加中心组织的政治学习、业务学习、制度学习、法律法规学习和会议。47.接收临时配送。12物流中心配送负责全院总务物资和医用耗材，周一、三、五配送总务物资，二、四、六配送医用物资。因科室领用物资计划性不高，每天都会报送物资领用计划，故配送人员每天都要配送所有科室（60多个）。现所有科室划分5片区，每块需2名配送人员协助包干（其中有1片区需配送ICU、手术室、麻醉科等重点科室，需3人协助），共编制11人。HERP系统上线后，配送人员还要承担对二级库的监管工作。固定资产库（设备、总务、信息）及报废库划归物流中心后，需相应配备1至2名配送员，承担配送任务和固定资产年末盘点工作。岗位4：物流中心会计耗时166H1.及时正确编制会计报表及票据的整理，报批手续。152.定期清仓清库及月盘数据的整理和调整。223.及时清理呆账、坏账。4.定期清点固定资产及报废物品。495.复合出库量要与使用量相符。46.审核需入库物品手续是否齐全。727.正确办理固定资产、后勤物资、医用材料入库、出库手续及单据的整理。8.处理临时事务。4医用耗材仓库需1名会计，总务后勤物资仓库及办公用品仓库需1名会计。岗位5：物流程序员兼调配员耗时163H1.负责对中心员工电脑学习培训、现代医院物流知识方面的培训。42.集团内以及分置机构的物资调配、协调，跟车配送物资、检验样本到协议机构，协调和解决配送工作中存在的问题。（按每周3天计算）803.运用网络系统改进现有物流管理。64.定期汇总分析集团内物资调配情况。155.组织集团内及分置机构物供人员满意度调查，进行数据统计及反馈。（每月3天）216.协助科主任完成每两月一次的物资供应追踪调查表的下发、回收、统计。（每两个月2天）77.协助科主任完成科内语言文字、政治学习、制度学习、法律法规学习等日常工作。208.处理临时性事务。10岗位6：物流中心理货员耗时145H1.负责整理各种物品，及时把入库物品归类、摆放整齐。（每天1小时）242.负责清理货架商物品的灰尘，保持物品清洁。（每天半小时）123.发现物品质量问题，及时向仓库保管员汇报。34.协助仓库管理员月盘点及配货、清点工作。（一、三、五下午清点医用物资，二、四、六下午清点总务物资）805.仓库内的清洁卫生，每月拖地一次，每两周清洁玻璃一次，每月大扫除一次。166.协助仓库管理员做好安全工作。每天五分钟27.接收临时性任务。8