SAP系统实施方案建议书.docx
SAP系统实施方案建议书编写人员：编写日期：2023年01月18日更新日期：文档编码：SAP系统文档版本：1.0版本书目实施内容和范围3项目组织范围3项目业务范围3实施内容3项目目标4总体目标4关键的胜利因素4项目策略6实施方法论6实施阶段及安排6阶段验收成果的确认7项目报价9SAP软件费用及实施费用9硬件费用9实施内容和范围项目组织范围XXXXXXX有限公司项目业务范围XXXXXXXX有限公司第三方物流业务；实施内容依据目前供应的资料，将来信息系统假如采纳SAP系统的话，预料须要实施以下几个模块财务会计（FI）、管理睬计（CO）、生产安排（PP）、选购库存管理（MM）、销售管理（SD）o确定具体实施哪些模块，须要进行初步的调研和分析后给出。项目目标总体目标1）结合ERP系统的业务流程优化，是完成在打算阶段中发觉的客户的需求与实际之间的距离运用行业中一些成熟的最佳实践来定义企业的相关业务流程。2）胜利实施SAP功能模块，实现ERP系统建设目标，重点实现财务核算、物料管理、销售管理、生产安排的集成应用；3）通过ERP项目的实施，实现SAP产品和实施技术的学问转移，帮助建立自己的管理、产品技术和项目管理的队伍。关键的胜利因素为确保项目胜利实施并达到预期的目标，必需留意以下的关键因素：1）更新传统的观念和相识，树立流程管理思想；2）明确项目的胜利实施是双方的共同利益和责任；3）明的确施过程也是联想学问和技术转移的过程；4）建立明确的阶段目标和业务处理需求；5）严格限制项目范围、交付成果和阶段执行安排；6）建立层次结构合理、功能齐全、职责明确的项目组织结构；7）选择合适的双方人员在项目小组中担当合适的职责；8）依据各自的职责刚好解决实施过程中出现的问题;9）刚好批阅和响应对方提交的文件（在提交三日后未提出看法视同默认）；10）定期检查项目进度与阶段目标及供应项目阶段成果。项目策略本项目的实施策略主要包含以下三个方面：1）实施方法论2）实施阶段及安排3）阶段验收成果的确认实施方法论考虑到本实施项目的范围和周期,将采纳标准项目实施方法论来指导项目实施的全过程。顾问在项目实施过程中，将用这些实施方法论及实施工具来帮助实施。实施阶段及安排本项目的实施阶段划分和主要工作序列如下：阶段一：项目打算建立项目组织和工作环境；确认项目组织机构和项目组成员到位；确认项目管理标准和规定；确认和发布项目范围和安排；进行SAP概念、功能培训和项目实施方法论培训；阶段二：业务蓝图了解现有业务流程（AS-IS）；系统将来业务流程设计（TO-BE）：将来流程原型搭建阶段三：系统实现DEV开发环境搭建、QAS测试环境搭建；R/3基本配置并记录配置文档：单元测试、集成测试并完成配置文档；业务流程微调；打算用户手册；相关开发工作：岗位角色定义；物料/客户/供应商等静态数据打算；授权设置；阶段四：上线打算最终用户培训（分两次循环）；生产系统打算和管理；静态数据导入；库存盘点并打算期初数据；动态期初数据整理及导入；阶段五：上线支持系统上线并行的技术支持和协助结账、项目总结等。阶段验收成果的确认本项目采纳分阶段提交成果和验收的方法。在得到本阶段成果的确认以后，再起先下一阶段的实施工作，以保证项目始终在实施双方看法一样的前提下进行。项目阶段验收将依据双方确认的本阶段实施目标,工作安排和提交的阶段工作成果进行验收和签署阶段确认报告。以下为各阶段的主要交付成果:实施阶段主要交付成果验收标准项目打算(2023.02.16-2023.03.19)1、SOW项目范围、目标和方法；2、具体工作安排；3、项目管理章程制度；4、现状访谈纪要；范围清晰、目标明确、方法得当。就项目总体安排的可执行性达成共识业务蓝图(2023.03.22-2023.06.18)1、关键流程描述及运行文档（顾问供应模板及指导，用户绘制）2、将来总体业务流程文档流程描述真实、描述方法清晰得当，（顾问供应模板及指导，用户绘制）3、现有流程与将来流程差异分析文档设计依据合理关键流程设计顺畅，清晰明确，反映ERP要求；体现与其他流程的集成，能阐述清晰现有流程与将来流程的差异。系统实现-2023.10.14)1、系统配置文档2、系统开发文档3、系统权限配置文档4、单元及集成测试报告5、最终用户手册（顾问供应模板及指导，用户编制）6、数据切换安排系统配置、设计优化、可行、完整、和业务集成、测试对象、内容和范围完整、测试结果达到预期目的符合系统、利于最终用户学习系统切换方案可行上线打算(2023.11.15-2023.12.16)1、初始化校验报告新系统数据是否与原有系统数据相符系统数据集成共享上线后支持-2023.01.14）1、并行校验报告2、项目总结用户驾驭基本业务操作方法并能完成业务处理关键用户能够为最终用户供应培训与技术支持项目报价SAP软件费用及实施费用SAP软件费用依据License计算，MySAP每个LicenseListPrice是7,600美金，一般可实惠到45,000人民币。依据供应的资料来推断，将来SAP的用户数在60个以上，现暂以60个计算，购置SAP软件费用须要：45,000*60=2,700,000元SAP实施费用报价标准：依据常规计算，SAP实施费用一般为SAP软件购置费的1至1.5倍，分析目前供应的资料，预料在实施期间须要对SAP进行大量的二次开发，才能满意目前业务以及将来发展的须要，因此SAP实施费用将大约为软件购置费的1.5倍。2,700,000*1.5=4,050,000元（注：SAP资深顾问：800USD/人天，SAP高级顾问：600USD/人天，SAP询问顾问：500USD/人天。1USD=8.28RMB,假如全部以询问顾问4000元人民币/人天计算的话，大约共须要1012人天数）所以，SAP软件费用及实施费用预料至少为2,700,000+4,050,000=6,750,000元（注：另外SAP年软件服务费为软件购置费的17%,以后每年必需须要支付给SAP459,000元服务费，用于软件的维护和升级等服务）。硬件费用由于硬件具体的配置要求将在项目阶段2中方案设计确认后才给出，因此关于硬件费用的报价，历时可以由XXXXXXXX有限公司自行与相关的硬件供应商联系，也可以通过我们公司与相关的硬件供应商联系。
