理工大学印章使用管理办法.docx

理工大学印章使用管理办法第一章总则第一条印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证。为了加强学校印章的使用管理，保证印章使用的严肃性，与规范性，制定本办法。第二条凡冠有“XX理工大学”字样的各类印章（含钢印）和校领导名章，均适用本办法。第二章印章的刻制、启用第三条校内各级机构因名称变更、机构撤销或印章受损等原因,需要刻制或更换印章，由单位提出申请，经政办公室审核，校领导批准后，按照有关规定统制作。第四条新印章启用前，政办公室要行文明确启用时间，同时废止并收回旧印章，按规定归封存或销毁。第三章印章的管理第五条校委印章、校行政印章（含钢印）、校领导名章、合同专用章由政办公室专人管理。校内各单位印章由本单位安排专人管理。第六条（一）重大事项，特别是报上级部门的文件、材料，必须经校委书记或校长批准，方可用印。（二）一般事项，需经主管校领导批准，方可用印。主管校领导不在学校时，紧急事项可以报请校委书记或校长签批用印。（三）常规性工作用印，应由业务主管部门审批，政办审核用印。第七条对于公文、授权委托书、协议书、合同书等用印，政办应保留一份文本。用印留存的材料应定期整理、立卷归档。第八条凡有下列情况之一的，可拒绝用印：（一）未经规定程序审核批准或批准权限不当的。（二）内容有误的。（三）涉及个人的财产、经济、法律纠纷等方面问题的。（四）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的。第九条印章由专人负责保管，并按规定亲自用印。加盖印章应清晰美观。印章名称要与印件落款一致。经批准使用代章的，应在落款单位名称之后标明“代”字。对合同书、协议书等重要文件，应按规定盖骑缝章或骑页章。第十条严禁在空白的介绍信、证件、证书、纸张等上用印。第十一条学校及各学院印章原则上不能携带出办公室使用，特殊情况需外带使用时，须由单位负责人审核批准并派两人监督印章使用。第四章印章使用范围及程序第十二条以学校名义发布的决定（决议）、通知、通报、报告（请示）、批复和公函等公文，必须由主办部门用“发文稿纸”拟稿，主办部门负责人签字，报分管校长签发后，政办公室方可登记、编号、用印。第十三条大宗物资或大批量物资采购合同，由国有资产管理部门审核、分管校领导或校长审签后，由政办公室加盖合同专用章。第十四条基本建设、维修等项目合同，由基建、后勤、国资等归口部门审核，分管校领导或校长审签后，由政办公室加盖合同专用章。第十五条以学校名义签署的合同书、协议书、意向书及向教育厅等上级单位报送的计划书、统计报表、审查表、申报表等重要材料，需署明编报人（或联系人），部门负责人审核签字，报分管校长或校长签字批准，由政办公室用印并留原件。第十六条工作证、聘书、荣誉证书、介绍信、证明等，由各相关职能部门审核签字后，到政办公室用印。第十七条招生录取通知书、学生证、各类毕业证书、学位证书（结业证书、肄业证书、学历证明）由相关职能部门负责人审核签字，经分管领导签字后持名册（名单），到政办公室用印。第十八条个人因私出国申请材料，副处级以上干部由组织部审核，由委书记签字后到政办公室用印。副高以上职称和部分涉及管理人、财、物人员及涉密人员由人事处审核，其他教职工和学生到国际合作与交流处审核登记，由校长签字后到政办公室用印。第十九条凡向外报送的成果申报书、项目申请书、专利，成果推广协议、各类科研合同等，由当事人报科技处审核登记后到政办公室用印。第二十条教学成果申报由教务处及相关部门审核，报分管校长批准，到政办公室用印。第二十一条各学院及各部门教职工到外单位联系工作、在校学生外出参观、实习、查阅资料等，由各学院、部门负责人审核后，到政办公室办理学校介绍信。第二十二条其他事项需使用学校印章，可参照以上程序办理。非日常性事务使用学校印章，均需要部门负责人审核，校领导签字同意。第二十三条学校各单位的印章一般只作为业务工作用章，在校内使用。校内各单位，无权使用该单位印章对外签署任何文件，如担保、合同、协议、证明、聘书。第二十四条违反本办法用印者，要承担由此产生的全部后果。因违规用印而产生严重后果者，将按学校有关规定追究其责任；触犯法律的，要承担由此产生的全部法律责任。