局机关公文处理制度.docx

局机关公文处理制度（一）发文种类1、局党委文件编“德应急党委（*）*号”，用于发布局党委重要工作安排和人事任免等。2、局文件编“德应急发（*）*号”，用于发布对下级的通知、通报、意见等文件。3、局文件编“德应急（*）*号”,用于对上级的请示、报告等文件。3、局文件编“德应急函（*）*号”，用于对下级请示事项的批复、平行及下行普通工作衔接类文件。（二）公文制发1、各科室（事业单位，下同）根据工作需要制发文件，力求精简，力戒形式主义和文牍主义。2、拟发文要严格执行国家行政机关公文处理办法,并按下列程序运作：各职能科室按规定格式拟文、科室负责人核稿、分管领导审核，主要领导审定签发。3、凡涉及两个以上科室的发文，经办科室要事前进行商洽、会签。4、需与其他部门会签的文件，经分管领导审签后，由职能科室送有关部门会签，相关单位有修改意见的，职能科室应送局领导复核。5、经签发后的文件，由办公室负责统一编号、打印、装订、盖章、扫描、电子文档分发。6、为节约纸张，除必要的存档及送领导阅示外，办公室不印发纸质文件。科室因工作确需纸质文件的，办公室印制后由科室自行传送。（三）公文传阅1、外来公文由办公室收发人员统一签收、拆封、登记，粘附”公文处理单"，由办公室主任提出拟办意见。2、在公文送阅过程中，一般先送主要领导批阅，急件按急用先看的原则送阅。3、传阅过程中局领导如有批示的，由送阅人员按批示内容交有关科室。科室应按要求抓紧做好批示件的办理和反馈工作。4、紧急公文送主要领导或分管领导阅知后，即送业务科室阅办。送分管领导阅示的，分管领导应视公文内容和办理情况向主要领导汇报。5、各科室应抓紧时间阅办文件，科室负责人及具体阅办人阅后签字，并如实记录办理情况。文件根据需要复印留存,传阅文件及时归还办公室。6、文件传阅过程要做到准确、及时、安全、保密，并作好传阅记录，把好每个环节，随时掌握文件的去向。（四）密件处理1、全局工作人员都要自觉遵守中华人民共和国保守国家秘密法，牢固树立保密观念，严格遵守保密制度、自觉做到不该看的文件不看，不该说的不说，不该知道的事项不打听。2、一切涉密文件、资料等都必须按规定严加保管，及时存放保险柜内，涉密文件资料的处理、销毁由办公室统一负责，并认真做好纸质登记。涉密电子文档按相关规定妥善处理。（五）公文归档1、办公室收发人员要主动做好公文资料的收集、催交工作。凡公文原稿和有保存价值的资料，应及时移交办公室。个人不得保存应当归档的公文。2、公文资料整理、分类、立卷、归档工作由办公室负责。所有文件要一年一清理，需要存档的公文在下一年3月底前完成立卷归档；不需要归档的作保密废纸处理。3、公文存档后，各科室如需查找有关文件资料，必须办理借阅手续。