智慧工会信息化平台项目建设意见.docx

智慧工会信息化平台项目建设意见一、项目总体要求作为党政联系群众的桥梁和纽带，校工会的工作重要性日益凸显，但工会长期以来事务繁杂、工作方式原始，信息化水平难以适应新时代工会工作需求；在学校推进信息化建设的大环境下，校工会有必要利用网络和信息技术的作用，改变工作模式，提高工作效率，及时反馈解决教职工多方面的需求，调动教职工参与工会活动及学校管理的积极性。智慧工会信息化平台是面向全校教职工开放的集成管理系统，支持工会会员、教代会代表、工会专兼职干部、系统管理员等多级用户使用模式。同时运用先进的网络技术和数据共享的理念，与全校共享数据库之间进行有效的数据交换和数据共享，满足校工会的业务互动处理，提升业务处理能力。主要功能模块包括：1 .民主管理平台；2 .会员与组织管理平台；3 .教职工服务平台；4 .网上办公平台；5 .移动应用平台。二、建设项目技术要求1.平台架构要求系统选择成熟的技术和平台进行高可靠性的设计和建设，构建稳定高效运行的系统和数据库系统，实现细颗粒度的分级授权，整体架构安全可靠。系统基于B/S架构，须支持跨平台的部署，页面兼容性好，支持各大主流浏览器。系统应支持IPv4Ipv6双协议栈、支持HTTPS协议加密传输。要求具有完善的系统集成和数据共享技术，实现多个系统接口的设计和集成，包括不限于和学校综合服务门户平台、统一身份认证、共享数据中心的对接等，并预留和上级工会间进行数据上报的接口，完全能够满足用户对系统使用和扩展的需要。6 .支撑环境要求系统平台应采用行业通用的标准开发平台及工具开发，确保系统安全可靠、易于扩展维护。软件系统应当支持主流浏览器；软件系统应当支持企业微信、APP和小程序等多种模式应用场景；客户端原则上无须安装任何插件。7 .数据库要求要求采用。acle、MySql等主流数据库，不采用其他收费数据库；技术支持由投标方提供。免费提供完整的数据库设计方案、数据字典对应表和数据对接接口。编码符合国家、行业和学校标准。8 .安全要求采取安全措施加强用户安全性、数据安全性、运行安全性等；要对数据库提供备份和恢复机制。用户敏感信息加密传输，采用不可逆的加密技术。构建安全防护体系，对用户、软件功能、数据文件提供安全管理，仅授权用户能够访问或修改系统数据。对来自校园网和Intemet的访问提供安全访问控制。同时采取必要的防范措施，保证系统自身无安全缺陷，使整个系统受到有意、无意的非法侵入而造成系统破坏的可能性降至最低程度。项目所选用的中间件、开发平台、代码等的安全性实行终身负责制，系统使用期间(包括过保后使用)任何时候发现漏洞等不安全因素，或官方推出新的安全/功能补丁等，都须由投标人及时解决；系统必须符合信息安全防护标准。系统上线前须经过学校网络安全扫描整改合格方可上线服务。三、技术方案功能要求1 .民主管理平台(1)教代会管理系统教代会筹备管理：可实现届次管理、代表名额分配、筹备文件管理等功能；支持一键沿用上届次机构和代表信息；教代会机构管理：可实现教代会主席团、领导小组、执行委员会、专门委员会等机构信息和成员信息管理功能；代表团管理：可实现代表团信息管理、团长/副团长设置、组成单位管理和代表信息查询等功能；代表管理：可实现代表名单的上传、审核确认、代表资料填报、代表调剂、代表名单的查询、统计和导出等功能；二级教代会管理：可实现二级教代会的会议召开申请、会议审核、信息阅览等功能；教代会资料管理：可实现教代会资料的上传、查阅、管理等功能。（2）提案管理系统提案信息管理：可实现线上撰写提案、附议提案、委员会立案审批、分配承办单位、分管校领导会签、承办答复、提案人反馈评价等功能；提案高级管理：可实现提案类型变更、承办单位变更、提案催办等功能；提案查询统计：可实现按提案状态、类型、立案结果、代表团、满意度等多维度查询、统计和导出图表等功能；提案基础设置：可实现提案类型自定义设置、提案流程节点自定义启闭、自定义启闭电子签名、承办单位及分管校领导关联设置等功能。2 .会员与组织管理平台（1）会员管理系统数据看板：可实现以图表方式展示会员占比、会员人数、增长趋势、性别比、在职状态、人员类型等维度的信息统计数据，以及各分工会会员统计列表数据；会员申请：可实现教教职工入会申请、分工会和校工会审核审批等流程；会员变更：可实现会籍变更和退会申请、分工会和校工会审核审批，以及变更记录查询等功能；会员信息维护：可实现会员个人信息维护、会员档案管理、会员信息补录、批量设置会员等功能；支持人事数据自动同步、会员数据库动态更新、异动数据提示。会员查询统计：可按照会员会籍状态、会员人员类型、在职状态，入会年份，所在单位等信息进行检索查询；支持按照省工会平台数据标准一键式导出会员数据。（2）组织机构管理系统单位管理：可实现校二级单位及人员信息管理、负责人信息管理、各单位会员和非会员信息查询等功能；工代会管理：可实现不同届次工代会各委员会信息和干部信息管理；工会组织管理：可实现校工会/分工会信息和负责人信息管理、分工会成员单位管理、基层干部设置和审核、审批员授权和管理、会员信息查询和导出等功能；协会管理：可实现协会基本信息管理、负责人及成员信息管理、申请加入协会和流程审批等功能。3 .教职工服务平台（1）教职工慰问系统慰问申请：可实现本人申请或由分工会代申请的方式申请教职工慰问，支持附件上传和电子签名；慰问审批：可实现教职工慰问按分工会、校工会逐级审核，支持退回修改、通过和拒绝等审核操作；查询统计：可实现慰问记录的检索查询、统计和报销单的导出功能；慰问类型设置：可实现慰问类型、方式和额度的自定义设置。（2）教职工福利系统福利会员台账：可实现福利会员名单增添、修改、移除、检索查询和导出等功能；福利会员高级管理：可实现福利会员名单批量设置、按条件检索、异动数据提示等功能；福利会员变更审核：可实现福利会员变更申请和审核功能；福利项目管理：可实现福利发放项目发布和管理功能；支持弹性福利设置，支持会员自选套餐，支持福利券自动生成；福利品管理：可实现福利品自定义添加、修改、移除等功能；福利名单管理：可实现每次福利发放项目发放对象名单的管理，支持福利名单和签字表的一键导出；发放名单汇总：可实现按分工会和校区统计福利发放名单，并可查看各分工会名单明细信息。（3）大病互助系统基金会员台账管理：可实现基金会员台账信息管理功能；基金会员入会申请：可实现基金会员加入申请功能；基金会员入会审批：可实现基金会员加入申请逐级审批功能；补助数据录入：可实现补助数据录入和批量导入功能；支持补助金额自动核算；支持异常数据提示；补助台账管理：可实现补助台账查询、修改、删除和导出功能；支持个人历史补助数据自动关联显示；补助数据分析：可实现历年补助数据的查询统计功能，支持按年度、金额、人数等维度自动生成统计图。（4）困难帮扶系统帮扶申请：可实现本人申请或由分工会代申请的方式申请困难帮扶，支持附件上传和电子签名；帮扶审批：可实现帮扶申请按分工会、校工会逐级审核，支持退回修改、通过和拒绝等审核操作；查询统计:可实现帮扶记录的检索查询、统计、备案表和报销单的导出功能。（5）疗休养管理系统旅行社管理：可实现入围旅行社信息管理，如增加、编辑、删除等；线路管理：可实现线路的创建、编辑、删除等功能，包括线路创建人、创建时间、线路服务单位、线路归属等信息；报名管理：实现个人及家属随从人员的报名，同时系统自动判断是否符合省内或省外线路（基地）报名条件；可根据需要自行结伴，实现跨分工会报名；实现对疗休养组织及线路的评价；报名审核：实现分工会报名审核，审核跨分工会线路报名人员；校工会管理：根据报名情况，动态调整线路；导入参加旅行社提供的参加疗休养名单实现疗休养人员的管理；疗休养查询统计：可以根据年度、线路、基地、旅行社等信息进行查询统计系统基础设置：可实现对各分工会名额分配功能；组团人数的控制；每年每人疗休养的次数；省外疗休养人数的比例控制以及频率等；(6)在线调查系统问卷管理：可实现调查问卷或投票活动的自定义创建和发布功能；支持单项和多选；支持多媒体选项；问卷发布：可实现调查问卷或投票活动在电脑端和手机端的发布功能；支持选择调查对象或群体；在线调查：支持手机端或电脑端参与问卷调查或投票活动；结果分析：可实现调查问卷或投票活动的结果查询、统计分析与导出。(7)心理咨询系统咨询须知设置：可自定义编辑心理咨询须知；心理咨询师管理：可实现对咨询师的添加、移除、基本信息和预约咨询时间段的编辑功能；支持跳转到外部咨询页面；线上预约：可实现心理咨询线上预约功能；支持查看各咨询师空闲可预约时间；预约记录管理：可实现个人预约记录的查询功能；线上咨询：可实现线上咨询和线上答复功能；数据统计：可实现咨询服务记录的统计、查看和导出功能。(8)法律援助系统援助须知设置：可自定义编辑法律援助须知；法律咨询师管理：可实现对咨询师的添加、移除、基本信息和预约咨询时间段的编辑功能；支持跳转到外部咨询页面；线上预约：可实现法律援助线上预约功能；支持查看各咨询师空闲可预约时间；预约记录管理：可实现个人预约记录的查询功能；线上咨询：可实现线上咨询和答复功能；数据统计：可实现咨询服务记录的统计、查看和导出功能。(9)教工子女入学登记入学计划管理：可实现子女入学计划的创建、修改和发布功能；入学信息填报：可实现通过手机端或电脑端页面进行子女入学登记功能；资格审核：可实现分工会和校工会逐级审核功能，支持通过、退回修改和拒绝等操作；数据分析:可实现登记数据的查询、统计功能;支持历史数据变化趋势分析。4 .网上办公平台（1）活动管理系统活动日历：以日历形式展示个人可参与的活动信息；可实现向特定对象或群体推送活动信息功能；活动报名：可通过移动端或电脑端查看可报名的活动信息，并进行活动报名；活动通知：可自定义创建活动通知，并支持以不同方式向特定对象或群体进行推送；活动管理：可实现校工会活动、分工会活动和社团活动的创建发布和信息管理功能；统计分析：可实现活动类型、活动举办个数、参与人数、消耗经费额度等不同维度的数据统计分析功能。（2）活动场地管理系统场地信息管理：可实现对工会活动场地的信息管理功能；支持自定义场地每日开放场次和开放时间段。场地预约：可实现活动场地空闲时间段查询，及场地使用线上预约功能；预约审批：可实现场地预约线上审批功能；支持预约审批结果变更；预约结果查询：可实现个人预约结果查询功能。（3）线上作品征集活动管理：可实现教工类和亲子类作品征集活动的发布和活动管理功能；移动端页面效果支持自定义设置；作品上传：可实现通过手机端或电脑端页面进行作品上传功能；线上评审：可实现对参与作品的线上阅览和投票评审功能；统计分析：可对参加活动的教职工名单和参与作品进行数据统计。（4）经费管理系统预算分配：可设定每人经费标准，分配经费预算；分工会预算管理：可根据分工会人数自动计算各分工会经费预算额度；协会预算管理：可设定不同协会预算额度；剩余额度查询：预算额度可随着报销审批的完成自动扣减，即时更新：各负责人可查看相应额度变化情况。（5）活动报销管理系统费用报销申请：可实现费用的报销申请功能；由分工会和协会承担的费用将自动扣减额度；费用报销审批：可实现费用报销的逐级审批功能；支持电子签名；支持报销表导出；报销数据分析：可实现报销数据按年度、分工会、协会、报销类型等不同维度检索和统计分析。（6）荣誉管理系统荣誉申报：可实现个人和集体荣誉的申报功能；支持荣誉类型自定义；荣誉审核：可实现荣誉申报的线上审批功能；支持审批节点自定义启闭；荣誉数据建库：可实现历史荣誉信息的录入和批量导入功能；台账管理：可实现荣誉信息台账管理功能；支持荣誉信息的查询、修改、添加和移除；数据统计分析：可实现荣誉信息按年份、类型、级别等维度进行统计分析的功能；荣誉时间轴：可按年份时间轴顺序展示荣誉奖项获取内容；（7）资产管理系统资产登记：可实现工会固定资产基本信息的录入和批量导入功能；台账管理：可实现工会固定资产的台账信息查询、修改、删除和导出功能；资产变更：可对工会固定资产的领用人、领用单位、存放地、资产使用状态等信息进行变更；资产分析：可按照工会固定资产的使用状态、购置价格、历年登记数量等维度进行数据统计分析。（8）服务项目管理服务项目申报：基层工会可通过系统进行服务项目的申报；项目立项评审：校工会或专家评审可通过系统对申报的服务项目进行评审；支持项目级别认定；项目成果提交：通过立项的服务项目，可进行项目研究和成果提交；项目成果评审：校工会或专家评审可对项目成果进行线上评审；支持成果等级认定；优秀项目展示：被认定为优秀项目的成果，将进行集中展示。（9）分工会投稿管理系统新闻投稿：可实现校工会管理、分工会或协会负责人通过系统提交新闻稿件的功能；稿件审核：可实现稿件的线上审核功能；支持稿件采纳和退回认定；稿件管理：可实现稿件的查看、修改、新建和删除功能；投稿统计分析：可实现稿件来源、数量等维度的统计功能；支持将采纳稿件数据纳入分工会量化考核标准；（10）分工会考核系统考核指标管理：可实现考核指标的自定义创建、修改、增加和删除功能；支持考核指标动态更新；考核活动发布:可实现考核活动的创建、考核指标选取、考核活动发布功能；分工会自评：可实现分工会考核自评功能；支持佐证材料上传；校工会评分：校工会可对分工会进行考核评分，设置加减分内容；自动排名：考核结果可根据分数自动排名，生成排行榜。（11）关爱大数据工会大数据：可实现工会宏观大数据的统计分析功能；教职工大数据：可实现教职工个人大数据的统计分析功能。（12）基础管理系统用户管理：支持系统用户添加和移除、支持修改用户信息；角色管理：支持用户角色组自定义设置，并为每个角色关联不同用户，设置不同操作权限；权限管理：系统可实现用户权限分配和权限自动合并，登录时自动验证用户所有权限，展示具备访问权限的菜单和按钮，无需反复切换角色。5 .移动应用平台(1)企业微信工会应用可实现常用功能的企业微信端应用，如会员个人档案查询、活动报名、个人提案阅览、附议提案、团长审议提案等，功能模块可根据需要进行扩展。(2)健身走小程序活动创建发布：可实现健身走活动自定义创建和修改；支持模式选择；支持动态更新，实时生效；地图签到点设置：可实现以地图形式选取签到点；支持点位的添加和删除；活动线路绘制：可根据签到点位设置自动生成地图线路；支持线路自定义拖动调整；活动报名：可通过小程序端进行活动信息查看和报名；活动GPS定位签到：可实现手机GPS定位签到功能；签到点答题：可实现签到点答题功能；支持题库自定义；支持各点位是否答题或答题数量自定义；活动礼品券自动生成：可实现完成活动人员自动生成并派送电子礼品券功能;礼品券扫码核销：管理员可现场发放礼品，并通过小程序现场扫码核销礼品券；名单查询统计：可实现按分工会统计报名人数、实际参加人数、领取礼品人数，和名单明细的导出功能。6 .系统集成实现工会管理平台与学校现有公共平台对接。(1)数据中心接口：可实现单位数据和人员数据对接，保障数据动态更新。(2)统一身份认证接口：可实现单点登录功能对接，与校平台保持一致。(3)网上办事大厅接口：可实现待办事项推送和跳转。(4)统一通讯平台接口：可实现短信平台、企业微信、邮件等方式的消息推送接口对接。