关于加强外来人员第三方安全管理的通知.docx

关于加强外来人员安全管理的通知集团各单位、各部门：根据集团公司要求，为加强公司相关方的安全管理，明确合作双方的安全管理主体责任和义务，最大限度地规避公司的安全风险，现就相关方安全管理工作的要求通知如下：一、相关方相关方是指与公司安全管理工作密切相关的单位或个人，主要是指：供应方、承包方、施工方、外来参观者等。二、相关方安全协议的签订1、坚持“谁联系、谁使用、谁负责”的原则，所有对外业务联系的单位部门均要与相关方单位签订相关方安全协议。同时，要负责与到公司进行作业活动的每个个人签订安全告知书、安全承诺书。2、请各部门指定负责同相关方签订安全协议的直接执行人,名单报集团行政中心备案。3、集团行政中心、各单位办公室负责与本部门联系的相关方签订协议。同时，监督、检查其他各单位、各部门相关方安全协议、安全告知书、安全承诺书的签订情况。4、凡与公司有长期业务联系的相关方单位，在公司辖区内从事相关业务活动，必须签订相关方安全协议，其有效期为1年。5、凡与公司有零星的业务联系、建筑维修、设备安装、合同承包等项目的相关方单位，在公司辖区内从事相关业务活动，必须签订相关方安全协议，其有效期为该项目周期。6、请各业务联系单位必须在签订项目业务合同的同时，签订相关方安全协议（无项目合同的相关业务活动，同样须签订相关方安全协议）7、请各单位、各部门于4月25日前，全面完善与相关方相关方安全协议的签订工作，集团行政中心于25日后进行全面检查。三、监督与考核1、各单位、各部门与相关方直接业务的单位，要主动自行对相关方的安全生产、安全管理状况进行监督、检查。2、集团行政中心、各单位办公室将定期对公司各单位相关方安全管理职责的履行情况进行监督检查。3、经检查发现，因公司各单位、各部门自身原因，各相关方未签订相关方安全协议、安全告知书、安全承诺书的，每发现1例，对各单位、各部门负责人给予罚款500元，对负责协议签订的直接执行人给予罚款1000元。请公司单位、各部门同时认真学习通知要求、全面落实执行，尽可能避免或减小公司的安全风险,积极维护公司的利益和声誉。特此通知。