洛阳市银行业债权人委员会制度实施细则及会议纪要格式.docx

为进一步规范洛阳市银行业债权人委员会制度运作秩序，提高债权人委员会制度运行效率，更有效保障所有债权行的共同利益，特制定以下洛阳市银行业债权人委员会制度补充细则。一、关于债权人委员会联席会议制度流程一是债权人委员会联席会议的召集。主债权行负责召集联席会议并提供会议场所，具体会议通知应由主债权行的债委会工作组以书面形式发出，会议通知中应明确参会人员层级、会议时间地点、会议议程等内容。会议通知一般应提前5个工作日发出，接收对象应为债委会成员行的债委会工作组成员，并同时向市银行业协会、监管部门报备。二是关于参会人员的要求。联席会议参会人员应由各债权银行获得充分授权的管理人员和熟悉债务人具体情况、综合业务较强的专业人员组成。债委会各成员行需按照会议通知要求派出参会代表，如指定人员无法到会，应指派其他人员按时到会，并书面授权其代表本行就会议议题发表意见，确保联席会议能高效形成决议。今后，凡因参会人员无权决策而不能当场发表意见的，视为同意联席会议多数方意见，相关债权行不得以此为由拒绝在债委会联席会议决议书上签章。如有违反，主债权行应及时通报洛阳市银行业协会和监管部门，对其采取相应惩戒措施。三是关于联席会议的频度。债委会会议召开频度应当与企业风险状况相适应，至少每半年召开一次；遇临时性突发事件或危及债权行资金安全的紧急情况时，经主债权行提议或占债权总额半数以上的债权行提议，可随时召开会议。四是联席会议决议的形成。一般性决议，原则上应当同时符合以下条件：一是经占债权总金额的2/3以上比例成员同意；二是经全体成员过半数同意。涉及主债权行更换，与企业融资方案、重组方案、重大投资方案、清偿方案直接相关的审议事项，银企协议等重大事项，需经全体成员一致同意。债委会联席会议形成的决议，应以会议纪要形式及时发至各债权行，并在会议召开后10个工作日内抄送市银行业协会和监管部门。债委会可邀请银行业协会、监管部门及地方金融管理部门派驻观察员，参与重大事项审议、借款人评价、银企对接、同业合作、自律维权等活动，监督指导其规范开展工作。二、关于债权人委员会决议的执行主债权行应将债委会联席会议决议有关内容及时通报企业，对于不配合债委会落实决议有关要求、甚至恶意逃废银行债务的企业，债委会应对企业进行联合制裁，并向地方政府金融管理部门通报有关情况，寻求支持。各债权行均应遵守债委会联席会议形成的决议。如有债权行对有关决议、方案或重要事项存在重大分歧的，或拒不履行决议的，可向银行业协会提出异议申请，请求其予以协调处理。对于未经银行业协会异议处理，擅自违反债委会联席会议决议的行为，由债委会会同银行业协会作出调查后，按照债权人协议的相应条款及相关制度法规进行协同制裁，并提请监管部门对责任行高管人员进行约见谈话，或采取其他监管措施。三、关于债权人委员会各方职责（一）主债权行应积极发挥牵头作用主债权行应积极履行职责，组织召集联席会议，带头遵守债委会决议并做好保密义务；对于其他债权行反映的问题，要及时组织协调或召集联席会议商议对策；推动建立客户信息的常规交流机制，推动各债权行增强相互合作，协调一致行动，共同维护银行债权；及时向银行业协会和监管部门报告债委会运作情况；负责与企业的沟通及其他内外部沟通协调工作。（二）其他债权行要积极配合债委会工作其他债权行要积极参与债委会事务，配合主债权行开展工作，按时参加债权人委员会联席会议；及时向主债权行报送客户信息和突发异动情况；执行债委会决议并做好保密义务，协调一致行动；按要求向银行业协会、监管部门报送债委会制度有关报告、报表等。本细则自印发之日起实行。由洛阳市银行业协会负责解释。附：债委会联席会议纪要格式债权人委员会联席会议纪要时间：地点：出席人员：主持人：记录员：会议内容：主债权行介绍本次商谈主要议题各债权行围绕会议内容进行发言1、XXX公司债权人联席会重大信息建立沟通机制的意见2、对XXX公司主业信贷资金使用情况的共识3、对XXX公司生产经营、市场发展趋势、财务管理、融资和信用的分析及判断4、围绕加强对XXX公司授信总额管理，开展深度同业合作的共识5、针对XXX公司生产经营、信贷资金存在的问题，提出的整改建议6、其他需商议内容三、围绕主要议题达成共识或形成备忘录