附属中学档案库房管理制度.docx

附属中学档案库房管理制度附属中学档案库房管理制度一、制度概述附属中学档案库房管理制度是为保证学校档案管理工作的正常进行、保护学校档案资料安全、规范档案操作行为而制定的。该制度适用于学校所有教职员工及相关人员，包括档案管理人员、资料查询人员、档案保管人员等。二、档案库房管理职责1 .管理档案库房的日常工作，确保档案资料的安全、完整和有效；2 .负责档案资料的秩序整理、归档、借阅、检索和销毁等工作；3 .负责对档案室内设施、环境、防火措施、保管制度等方面的管理；4 .定期对档案库房进行检查、清理，并将结果报告上级领导；5 .在档案借阅、归还时,认真审核注意事项，严格对档案管理和借阅人员做好记录，确保档案管理工作的规范和完整性；6 .对档案录入、存储、查询、借阅等操作过程中出现的问题及时提出汇合，保障档案数据库的安全和可靠性。三、档案管理规范要求1 .严格遵守国家有关档案管理法律法规及学校档案管理规定,确保档案管理工作的合;去性、规范性和权威性；2 .对于科研、教学、行政等部门的各类文件、资料，按照分类原则进行归档；3 .对于早已破旧、无用或失去其使用价值的文件和材料，及时予以销毁；4 .对于重要档案资料采取加密措施，确保档案资料安全可靠；5 .保持档案完整，禁止随意修改和涂抹；6 .提高文化素质和保密意识，严禁私自离开岗位，私自复印学校档案。四、档案借阅管理要求L借阅者必须在取档前进行资格审核，并签署相关借阅协议；2 .借阅者应按规定时间及时归还档案，并保证档案原貌不变，并将归还记录告知档案管理人员；3 .保护借阅者的隐私权，严禁泄漏借阅者的相关信息。五、档案操作注意事项1 .每个操作人员必须在操作前进行身份确认,并登记相关操作记录；2 .操作人员应严格按照档案库房管理规定进行档案操作，严禁随意更改、删除、移动、借走或泄漏档案资料；3 .操作人员应保证操作环境的安全和卫生，严禁将饮品、食品等进入档案库房；4 .对于出现的问题及时提出，及时与领导汇报情况，并在领导指导下进行合理处理。六、档案安全防范措施1 .由专人负责密钥的装订、保管，保证档案存储的安全可靠；2 .对档案库房实行安全巡视制度，及时发现和排除安全隐患，确保档案库房安全；3 .档案库房进出必须按照程序进行，实行门禁管理，严格防止非相关人员进入档案库房；4 .经常对档案库的设施设备、消防器材的完好性进行检查和检测，保持其功能完善、有效、安全。七、档案管理人员职责1 .档案管理人员应熟悉有关法律法规，了解国家和学校有关的档案管理规定，并负责制定实施学校档案管理制度；2 .在档案归档、查询、借阅、销毁等各个环节中，需要严格把握，检查并验收文件原件，确保档案安全、完整、规范；3 .对于档案资料采取加密措施，并定期进行备份。八、附则1 .对于违反本制度规定的行为，学校将视情况给予相应处理，甚至取消有关人员的档案管理权限；2 .本制度经校长办公会审议通过，并报学校所有教职员工执行。如有需要，制度可以进行修订、补充；3 .本制度于公示7日后正式执行。以上为附属中学档案库房管理制度，各工作人员应认真阅读本制度，切实执行,共同提高档案管理工作的管理水平、保护档案资料的安全性。