活动项目执行流程图.docx

项目接洽LjlU-I!项I目,接一洽流;程活动策划执行流程策划方案项目筹备活动策划宣传策划预算一一,物料申请、审核;流程R"*F>"J项目执行开辟、整合资源规范、专业执行构建、完善模式执行总结!执行管控航程.执行人员评估接洽流程参预人员准备工作洽谈重点初步接触联络人公司亘传册及相关贯科本公司自有优势资源、活动经验； 了解坝目规模、场地及具可操作性； 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件； 了解对方的想法和建议；细节治谈（多次）愉人、iS策划、执行统筹日侣贤源、案例介绍PPT乂档项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大预算）讨年策划案，获取客尸对活动刖具体要求及首见民'获知项目的着重点及难点；客户的倾向性。项目汇报解各人、策划、执行统筹、活动部负责人K根i½客尸忌见修改后刖菜:划耒（包古柬:划执行方案、宣传策划案；详细预算）准备汇报用投影仪、手提电脑、为案PPl文档；策划文案打印、装订成册；汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。坝目7匚报;合同条款认定Q策划流程蓼坎部讨论重点会后-L作初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人上项目背景、需求；是否值得继续跟进；活动概念和形工匕。撰写初步策划案；报策划总监与分管副总。谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统等、设计师、信息专员、媒介负责人4客户意见；酎策划案大体用心形式和内容设计；项目基本成本；撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣H专方案、预算方案）方案由设计师进行精包装；宣传炒作重点；细节谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监1容户意见；内容、执行细节r现防效果图；宣传方案确定；物料方案预算方案（成本/报价）。撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；拟定合作协议；k确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）确定执行工作组。合同签订协调会议执行工作组成员项目分解及完成时间图表（甘特图）；安排各项工作。项目止式立项落实各项资源、外包执行管控管控流程管控环节具体内容时间管控时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时问来倒推供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。人力管控活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。风险管控风险管理覆盖了活动管理的所有领域，比如活动的安全风险，预算超支等风险等等。标准管控工具：甘特图表任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或者活动。时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。优先顺序：设定任务的优先顺序。节点：因为此表是用来监控活动的发展情况的，所以对于那些特殊重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。分工：每一个任务对应参预的人员，节点处找第一负责人。总结流程财务结算：尾款催收演员劳务结算 制作尾款结算 项目费用结算资料采集、归档 合同 方案策划、执行台本 宣传（网络、电视、报媒、杂志等）资料采集 现场照片、录相 物料设计稿、照片工作总结： 对内、对外等总结报告 参预人员评估与奖惩