办公电脑采购项目询价文件.docx

办公电脑采购项目询价文件采购人:二。二二年五月目录一、询价邀请二、询价供应商须知三、格式文件四、采购内容清单及项目实施要求一,询价邀请某某某某农村商业银行股份有限公司拟对柜速避购项目进行公开询价，以确定供应商。一、采购邀请人：二、采购方式:询价三、项目内容:办公电脑采购产品名称型号数量控制单价（元/台）办公电脑主机清华同方E500-30836303100办公电脑显示器清华同方TF226630800具体要求详见第四部分:采购内容清单及项目实施要求四、资格要求：1 .具有独立承担民事责任的能力；2 .具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3 .具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4 .有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5 .近三年在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为记录名单和受到重大行政处罚O6 .近3年内未因违约或违法行为被某某农商行取消投标资格，且没有被清理退出某某农商行合作单位信息库的记录；7 .能够开具增值税专用发票或增值税免税发票（增值税免税发票需提供免税备案依据）；8 .本项目不接受联合体投标；9 .供应商在无锡或者某某地区（不含宜兴）有办事处或者仓库，经营范围包含电子设备销售维护，提供相应的证明文件（包括但不限于房产证、房屋租赁合同等证明材料）。10 .供应商提供生产厂家的产品销售授权及售后服务承诺书，相关授权资料须在有效期内。五、获取采购文件：供应商可至某某某某农村商业银行股份有限公司官网本项目公告附件中下载采购文件。六、响应文件提交：提交响应文件截止时间：2022年5月26日上午10时00分止（北京时间），截止期后的询价响应文件恕不接受。响应文件接收地点：，某某市澄江中路1号银信大厦，汤女士,0510-。七、公告期限：自本公告发布之日起至2022年5月26日10:00。/1联系方式联系人：固定电话：项目联系人：电话：二,询价供应商须知一、遵循原则：公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。二、询价响应文件的编写1 .供应商应仔细阅读本文件的所有内容，按要求提供“询价响应文件”，并保证所提供的全部资料的真实性，以确保对本次采购做出实质性响应。否则，将被拒绝或无效O2 .询价响应文件的组成（1）谈判应答函（格式见附件）（2）报价单（格式见附件）(3)法人授权委托书(格式见附件)(法定代表人亲自参加投标的须附身份证复印件)(4)加盖公章的法定代表人及被授权代理人身份证复印件正反面(5)营业执照及企业资质证明材料复印件(6)某某某某农村商业银行股份有限公司采购廉洁承诺书(格式见附件)(7)关于资格的声明函(格式见附件)(8)供应商近三个月中任意一个月份(不含投标当月)的依法缴纳税收和社保的相关材料(提供相关主管部门证明或银行代扣证明)复印件(9)在国家企业信用信息公示系统查询行政处罚、列入黑名单或严重违法失信行为信息记录、经营异常截图(加盖公章)；(10)法定代表授权委托人自2022年1月2022年3月的社保缴费证明(加盖公章)；(11)供应商在无锡或者某某地区(不含宜兴)有办事处或者仓库具体地址，房产证、房屋租赁合同等证明文件以及现场照片。(12)生产厂家的销售授权书以及售后服务承诺书。(13)人员配备一览表(格式见附件)3 .供应商应将“询价响应文件”装订成册,正本一份,副本一份,并在每一份“报价文件”上要明确注明"正本"或"副本字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。4 .询价响应文件格式供应商须按第三部分“格式文件”中提供的格式填写询价响应文件。三、询价响应文件的签署及修改1 .“询价响应文件”正本和副本均须打印成A4纸面，按顺序编码并装订成册，加盖单位公章和骑缝章，由经供应商的法定代表人或法定代表人正式授权的代表(以下简称“供应商代表”)签字。2 .供应商对错处作必要修改时,修改处须由供应商代表签字，并加盖公章。3 .询价响应文件无法定代表人签字或签字无法定代表人有效授权，报价文件将被拒绝。四、询价响应文件的密封和标记1 .供应商应将“询价响应文件”密封，并在信封面上标明项目名称，并注明“正本”或“副本”。2 .每一密封件封口上应注明”于2022年5月26010：OO时之前不准启封”的字样,并加盖公章。五、询价响应文件的修改和撤回1 .供应商可以对其已递交的报价文件进行修改或撤回，采购人在截止期之前收到的修改文件或撤回通知有效。2 .供应商的修改文件或撤回通知应在外装信封上明显标明“询价响应文件修改书”或“询价响应文件撤回通知”字样。3 .在截止期之后，供应商不得对其报价承诺做任何修改。六、无效询价响应文件的确认：供应商有下列情况之一者，其询价响应文件无效：1 .询价响应文件未按规定的期限、地点送达的；2 .询价响应文件未按要求密封、签署、盖章的；3 .报价超过招标文件中规定的最高限价的；4 .供应商的法定代表人/负责人授权代表无法定代表人/负责人授权委托书的；5 .不具备询价文件中规定的资格要求及未按询价文件规定的要求提供资格证明文件的；6 .询价响应文件含有招标人不能接受的附加条件的；7 .询价响应文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的；8 .询价响应文件中有招标文件未允许提供的选择性内容的；9 .恶意串通其他供应商，故意哄抬价格或压价的；10 .提供虚假材料的（包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等）；11 .询价响应文件未按要求编制、制作、装订、密封包装的；12 .询价响应文件未加盖供应商公章及法定代表人/负责人或授权代表签字或盖章的；13 .不同供应商的询价响应文件由同一单位或者个人编制；14 .不同供应商询价响应文件相互混装的；15 .不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；16 .不同供应商的询价响应文件内容出现异常一致或者投标报价呈规律性差异；17 .不同供应商的询价响应文件载明的项目管理成员、相关人员或者单位联系人为同一人;18 .不同供应商存在直接控股、管理关系的；19 .询价响应文件中同一方案有选择性报价且未声明以哪一个为准的；20 .评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的；21 .未通过初步资格性审查、询价响应文件资格性检查、询价响应文件符合性检查的；22 .询价响应文件内容不全或不符合法律法规和询价文件中规定的其他实质性要求的；23 .询价响应文件中错误（或异常）一致或雷同、电子文档信息一致或雷同的。不同供应商的询价响应文件的装订形式、纸张情况、目录序号、排版格式、文字风格等存在明显的相似性或一致性；七、报价说明1 .本项目投标报价必须包括：投标报价中应考虑到本项目实施过程中所产生的一切费用。报价范围包括:材料费、人工费、保险费、缺陷修复费、综合管理费、风险费、利润、维修费、维保费、各种税费、政策性文件规定费用等一切费用。2 .投标报价按询价文件要求的内容和范围报价。3 .询价响应文件中的报价为一次性报价,在项目实施中如有疏漏,后果由中标人负责,招标人在项目实施上，不再支付任何费用。投标供应商应充分了解项目要求、情况及任何其他足以影响报价的情况。八、开标、评标：1 .由招标人代表组成评标委员会，并实行回避制度2 .询价响应文件的评审依据2.1 正本与副本不符，以正本为准。2.2询价响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：2.2.1询价响应文件中开标一览表（报价表）内容与询价响应文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准；2.2.2大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；2.2.3单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；2. 2.4总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认修正后的报价应当采用书面形式并加盖公章或者由法定代表人（负责人）/法定代表人（负责人）授权代表签字）后产生约束力，供应商不确认的，其投标无效。3、开标工作程序3. 1密封性检查：由供应商或其推选的代表检查询价响应文件的密封、签署、盖章情况，也可以由公证人员检查并公证；4. 2初步资格性审查：由工作人员在监督下进行。审查内容包括但不限于：供应商的询价响应文件是否在规定的期限、地点送达；4.评标工作程序：5. 1询价响应文件资信、资格检查。5.1.1 询价响应文件资格性检查由评标委员会负责。5.1.2 依据法律法规和招标文件的规定，对询价响应文件中的资信、资格证明等进行审查，以确定供应商提供资格证明的合法性、真实性，是否具备投标资格。4.2 询价响应文件符合性检查。4. 2.1询价响应文件的符合性检查由评标委员会负责。5. 2.2评标委员会对符合资格的供应商的询价响应文件进行符合性审查，以确定其是否满足招标文件的实质性要求。6. 2.3评标委员会认为询价响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容时，应当以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人/负责人或其授权代表签字。供应商的澄清、说明或者补正不得超出询价响应文件的范围或者改变询价响应文件的实质性内容。4.3 比较与评价4.3.1 询价响应文件资格性检查和符合性检查结束后,凡属于“六无效询价响应文件的确认”的询价响应文件不进入比较与评价程序。4.3.2 经评审有效的询价响应文件按招标文件中规定的评标方法和标准，由评标委员会进行比较与评价。4.3.3 评审全部结束后，由工作人员在招标人监督下，在评标室当场核对、确定各供应商最终排序。九、采购项目的终止：在询价采购中，出现下列情形之一的，本行将终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：（一）因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的；（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（三）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。十、中标通知：L评标委员会根据招标文件规定的评标方法和评标标准进行评审，依法确定中标候选人。招标人对未中标原因不做解释。2 .招标人向中标供应商发中标通知书。十一、中标无效的确认：L提供虚假材料谋取中标的；2,采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；3 .与招标单位、其他供应商恶意串通的；4 .向招标单位行贿或者提供其他不正当利益的；5 .在招标过程中与招标单位进行协商谈判、不按照招标文件和中标人的询价响应文件订立合同，或者与招标人另行订立背离合同实质性内容的协议的；6 .拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。供应商有上述至项情形之一的，中标无效。有上述（1）至项情形之一的，中标无效。给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任，处以本项目中标金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止其参加招标人招投标活动，并予以公告。十二、签订、履行合同：1 .中标人按中标通知书指定的时间、地点与招标人签订合同。2 .招标文件及其补充文件、中标人的询价响应文件及其澄清文件均为合同的组成部分。3.中标人无正当理由拒签合同，在签订合同时向招标人提出附加条件，招标人取消其成交资格；给招标人造成的额外损失的，中标人还应当予以赔偿。十三、履约保证金1、履约保证金的递交：0不要求递交口要求递交保证金金额:;保证金形式:;保证金有效期:;保证金递交时间：;其他要求:缴纳账号:成交供应商应按其规定的金额、形式、有效期限和递交时间向采购人递交履约保证金，履约保证金一般为采购合同金额的5%。十四、其他：询价文件的条款必须认真审阅，供应商应自行检查招标文件页数是否齐全。若有遗漏、重复或不清楚，需立刻通知招标人予以更正；凡属对条款的误解所造成的投标价格失误，由供应商负责。封面办公电脑采购项目响应文件采购人：供应商（盖章）：法定代表人（签名或盖章）：日期:2022年月曰（二）投标函（格式）致:某某某某农村商业银行股份有限公司：我方收到吼且询价文件，经仔细阅读和研究，我方决定参加此次项目的投标。一、我方愿意按照询价文件的一切要求（包括付款方式）,提供本项目的报价,总报价见报价单。二、我方愿意提供某某某某农村商业银行股份有限公司在招标文件中要求的文件、资料：三、我方同意按招标文件中的规定,本询价响应文件投标的有效期限为开标之日起90天。四、我方同意按招标文件中的规定期限内完成全部工作。五、如果我方的询价响应文件被接受,我方将履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量,完成项目。六、我方认为你们有权决定成交者。七、我方愿意遵守中华人民共和国招标投标法，并按中华人民共和国民法典和项目要求、合同条款履行自己的全部责任。在合同履行过程中,双方如有争议,同意按相关法规和有关文件规定处理。八、我方认可并保证遵守招标文件的所有规定,放弃对招标文件提出质疑的权利。九、如果我方被确定为中标供应商,且我方如无不可抗力,又未履行招标文件、询价响应文件和合同条款的,一经查实,我方愿意赔偿由此而造成的一切损失,并同意接受按招标文件的相关要求对我方进行的处理。投标供应商（盖章）：法定代表人或授权代表签字或盖章：电话：传真：邮编:地址:报价一览表本公司自愿参加项目的询价采购活动，同意采购邀请文件中的各项条件,基于以下条件报价：序号产品名称型号数量单价（元）总价（元）1办公电脑主机清华同方E500-30836302办公电脑显示器清华同方TF226630合计（元）以上价格均为含税价质保期年是否承诺满足付款方式及要求是否承诺满足第四部分采购内容清单及项目实施要求供应商名称（公章）：授权代表签字：付款方式：采购人收到全部产品，经验收合格后且在收到中标人提供的合格的相应增值税专用发票后一次性付清全款（不计息）。法定代表人授权委托书（格式）某某某某农村商业银行股份有限公司：（投标供应商名称）系中华人民共和国合法企业,注册于（地址）。（法定代表人/负责人）特授权代表我公司（单位）全权办理针对项目的投标，参与具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司（单位）对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知送达你处以前，本授权书一直有效，被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权。被授权人情况：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：电话：通讯地址:被授权人签名：单位名称（盖章）：法定代表人/负责人（签名或盖章）:年月日处）（授权人身份证复印件正反面粘贴处）（被授权人身份证复印件正反面粘贴某某某某农村商业银行股份有限公司采购廉洁承诺书作为采购方某某某某农村商业银行股份有限公司采购项目的候选供应商，我方郑重承诺：一、不向采购方工作人员及其亲属、采购项目评审专家等赠送或提供任何形式的财物、好处，包括但不限于：赠送任何礼品、礼金、有价证券或提供无偿服务，报销应由采购方及其工作人员个人支付的任何费用，为采购方工作人员亲属经商办企业提供方便O二、不单人约见采购方工作人员或到采购方工作人员非办公场所商谈业务。三、不向采购方工作人员电话询问评审情况或施加任何影响；不通过任何单位或个人向采购方工作人员打招呼,施加压力。四、不诋毁采购方、其他候选供应商的名誉，不传播与采购工作有关的言论与信息O五、积极配合采购方调查、检查等工作，及时提供相关资料和客观信息。若违反上述承诺，愿意承担由此带来的一切法律责任。采购人有权视情节取消我方候选供应商资格、宣布采购结果无效、终止合同执行，或禁止再次参加采购方组织的采购活动等。候选供应商法定代表人或授权代表签字：候选供应商名称：关于资格的声明函某某某某农村商业银行股份有限公司：我公司（单位）参加采购项目的投标,作如下承诺：1、我公司（单位）询价响应文件中所有关于投标资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。2、我公司非联合体投标。3、我公司（单位）未被“信用中国”网站（）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为记录名单和受到重大行政处罚。4、参加本次采购活动前3年内，我单位在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、责令关闭、降低资质等级、吊销许可证件或者营业执照、较大数额罚款等行政处罚。若有违背，我公司（单位）愿意承担因“提供虚假材料谋取中标的”的一切法律后果。投标单位（公章）：法定代表人/单位负责人或授权委托人（签名或盖章）：人员配置表序号姓名身份证工作经验资质证书拟担任职务备注附:相关人员的身份证、资质证书复印件及所在单位2022年1月-2022年3月社保证明。四、采购内容清单及项目实施要求一、项目背景某某农商银行办公电脑库存不足，需要采购一批办公电脑备用。二、项目采购内容目标本次采购办公电脑共计30套。三、产品需求1、技术规格、数量要求本次采购的办公电脑型号为清华同方商用电脑（含鼠标键盘），主机型号为超越E500-30836,共计30台，具体配置参数为：英特尔十代15处理器CPU/8G内存/256GB固态硬盘，预装正版WinlO操作系统。显示器型号为TF2266,共计30台，屏幕尺寸21.5寸O2、服务要求提供7*8小时的送货上门服务，在收到采购人的订单/通知后十日内完成交货，产品售后服务至少为3年原厂上门服务、所有部件（除电池）及人工费用全免，产品第一次开机后在7天内出现异常（非人为原因）负责免费更换,供应商出具相应的承诺书。在质量保证期内厂商应自行处理保修凭证问题，采购人不负责提供产品的保修卡、发票等保修凭证。在质量保证期内，未能在规定时间内修复情况下,应主动提供免费备机服务。在质量保证期内更换的任何配件,须为原设备厂家生产的；并且保证替代的零配件是新的未使用过和未经修复的。提供的产品若有设计缺陷，应主动召回。损坏硬盘厂家不得收回，应免费由用户保留。3、人员要求配备专人对接产品服务，至少2人，相关人员要做到耐心、细心、热心服务。按照要求送货，配合搬运等工作，遇到问题及时与采购人沟通协调。相关人员要严格遵守保密原则。对采购人计算机软件的密码、参数、业务数据等负有保密责任，不得泄露、复制和传播。4、验收要求产品按照要求送达指定地点，包装完好，品牌规格型号、数量与中标人询价响应文件和采购人要求一致，产品开箱检查各个参数正常无误，采购人验收人员在送货单上签收。